СЭД Архивное делопроизводство СХЭД Системы хранения электронных документов EIA Enterprise Information Archiving Корпоративное электронное архивирование информации электронный архив electronic archiving цифровое сохранение

ный собирал сведения в архивах, которые в годы ВОВ погибли, и его рукописи остались единственным источником информации по многим краеведческим темам». Элар В Пятигорске на «ЭларСкан» оцифруют большой архив документов «ЭларСкан» позволяет оцифровать даже ветхие документы в бережном бесконтактном режиме и получить электронные копии высокого качества, которые планируется использовать для публи

ованные процессы. На примере шести выстроенных в системе регламентов согласования вуз в дальнейшем самостоятельно настроил более 90 собственных схем. На следующем этапе приступили к внедрению модуля «Долговременный архив». Итогом стали перевод в цифру и оптимизация процессов передачи документов на длительное хранение, поиска и управления архивными данными. Если раньше, чтобы воспользоваться

ружает оперативные архивы других систем и позволяет быстро найти необходимую информацию, например, делать выписки. «Решение работает с любыми классами информационных систем, будь то ERP, CRM или ECM. Долговременный архив собирает и аккумулирует в себе контуры по всем системам, — сказал Сергей Шорин, руководитель отдела продаж «Акелон». — Наша цель — запустить решение с определенным объемом

вного агентства (Росархива) № 77. С этого момента российские компании смогут передать на хранение в электронные архивы только те документы, которые соответствуют новым требованиям. Это касается

«Клиентов ждет практически новый продукт» CNews: На рынок вышла версия 6.1 системы «Архивное дело». Расскажите, что ожидает настоящих и будущих клиентов? Анастасия Меницкая: Раз

, необходимы лишь время от времени. Между обращениями к ним могут проходить недели и даже месяцы. И для того, чтобы сохранить ретроданные и одновременно высвободить вычислительные мощности, применяют архивирование. В этом и состоит принципиальное отличие бэкапа от архивирования: в назначении копий данных, которые создаются во время этих операций. И применение резервного копирования не замен

мфортной работы, минимизации затрат на эксплуатацию и безболезненным процессом внедрения. Были предъявлены следующие требования к системе электронного архива: надежное и защищённое от попыток взломов хранение документов, гибкий и быстрый поиск среди хранящихся документов, с возможность настраивания параметров поиска, поддержка работы с юридически значимыми электронными документами, автомати

ментов с возможностью в дальнейшем включить его в полноценную систему документооборота. При выборе отдавалось предпочтение системе с наличием следующих функциональных возможностей: удобное и надежное хранение документов с быстрым поиском как по атрибутам, так и по содержимому документов; возможность быстрой и легкой настройки и внедрения системы под внутренние задачи птицефабрики силами сво

ктуры хранения любых типов документов; быструю автоматизированную пофайловую регистрацию и надежное хранение документов на сервере; гибкий и настраиваемый поиск документов; надежность хранения

нтов, архивы которых находятся в разных местах. При этом за счет сокращения времени администрирования папок, разбросанных по корпоративной сети, вырос охват документов, переводимых в электронный вид. Хранение документов осуществляется полным комплектом, а история изменений документа легко отслеживается. В дальнейших планах «Ависофтики» — перевод в электронный архив технической документации

ет более 15 функциональных блоков, в том числе электронный архив клиентских и продуктовых досье, блок управления архивом бумажных документов и логистикой документов из точек продаж в центры хранения, электронные архивы документов по валютным сделкам, запросов госорганов (ФССП и ФНС), архив скан-образов паспортов и доверенностей клиентов-физических лиц, архивы электронных документов по пробл

рпорации «Ростехнологии». Летом 2015 г. руководство отдела информационных технологий, в ходе изучения вопроса по систематизации хранения документов, рассмотрело различные предложения участников рынка электронных архивов. Основными требованиями к системе были: возможность создания произвольной структуры хранения документов; поддержка любых типов документов; высокая надежность хранения данных

сех пользователей, разбили на группы и установили для них права доступа к своим сегментам. В то же время администратор системы в одном месте может контролировать все архивы контрагентов и собственный архив документов. Таким образом данная реализация позволила компании ЦФТ МГУ имени М.В. Ломоносова реализовать мульти архив хранения документов и сильно сэкономить средства контрагентов на прио

го из систем документооборота и делопроизводства более 28 тыс. архивных документов за 2008-2012 гг. «Электронные хранилища территориальных органов исполнительной власти являются частью Единой системы электронных архивов (ЕСЭА) Москвы, в которую также входят подсистемы электронных архивов столичного правительства, Главархива, городских предприятий и служб, - рассказывает руководитель

ор компании Docs&Box Эльдос Жакупов. — Уникальность применения системы в том, что “Саперион” используется не только для управления собственной документацией, но и для предоставления услуг клиентам. С электронным архивом мы повысили качество наших услуг и упростили процесс структуризации документов заказчиков». Система электронного архива «ЭЛАР Саперион» поддерживает полный жизненный цикл уп

ее заданным сценариям». Нагрузка на максимальной скорости Ключевыми критериями выбора сканеров государственными ведомствами и организациями, которым необходима массовая оцифровка документов, создание электронных архивов, являются скорость сканирования и максимальная дневная нагрузка. Такие мощные высокоскоростные сканирующие решения должны быть совместимы с ИТ-инфраструктурой и внутренними

учить льготы. Согласно закону 210-ФЗ, чиновники не могут требовать от граждан информацию, которая находится в ведении государственных органов, так что им самим придется обращаться в архив через СМЭВ. Электронные архивы в регионах Уже реализованы и развиваются проекты по созданию единых информационных систем архивов в Самарской, Тюменской, Воронежской, Псковской областях, республике Мордовия

в, таким образом, надежность и эффективность работы всего предприятия в целом. Благодаря созданию электронного архива был осуществлен переход от работы с бумажной документацией к работе с современным электронным архивом. Внедрение системы позволило организовать единое информационное пространство документов для одновременного осуществления ввода, обработки и анализа бумажных и электронных до

Компания «СаровГидроМонтаж» создала архив документов на базе решения «Этлас». Целью организации электронного архива было сохранение архива проектов, которые были созданы за многие годы работы компании, а также формирование реестр

мпании “ИнфоСервис” выполнят необходимый объем работ качественно и в срок, — сообщил начальник управления информационных технологий СВГК Сергей Блинов. — В результате внедрения наша компания получила электронное хранилище, позволяющее централизованно хранить и управлять всей документацией. В будущем мы планируем еще модернизировать систему и в качестве исполнителей пригласить специалистов к

навания документов на основе Abbyy FlexiCapture и Abbyy FormReader обеспечивает массовую загрузку в архив документов из внешних источников. Создавать интеграционные связи между электронным архи

Компания «Этлас-Софт» сообщила о том, что иркутская компания «Бизнес и право», специализирующаяся на консультировании в сфере бухгалтерского учета, создает архив документов на базе системы электронного архива «Этлас». Как рассказали CNews в «Этлас-Софт», целью организации электронного архива было формирование электронного реестра клиентских догово

ики подобных систем. В основе создания приложения лежит накопленный ИТ-интегратором опыт в создании электронных архивов на базе платформы DocsVision в различных компаниях и государственных орга

Благодаря системе «Этлас» компания «Проект Менеджмент» осуществила переход от работы с бумажной документацией к работе с современным электронным архивом. Внедрение системы позволило организовать единое информационное пространство между проектной и внутренней документацией для одновременного осуществления ввода, обработки и а

Компания «Этлас-софт» сообщила о разработке новой подсистемы «Архивное Дело», предназначенной для полной автоматизации процесса систематизации и хранения архива бумажных документов. По словам разработчиков, новая подсистема предназначена для: создания и у

Корпорация «Элар» завершила очередной этап оцифровки архивных фондов и работы по развертыванию автоматизированной системы управления архивным делом Республики Мордовия (АСУАД РМ). Работы проводились в рамках целевой программы «Формирование информационного общества в Республике Мордовия в период до 2015 г.». Для реализации це

решение отличается высокой производительностью, масштабируемостью, а также возможностями интеграции в любую существующую в банке ИТ-инфраструктуру. Как ожидается, переход банка «Веста» на электронное хранение документов, помимо экономии ресурсов и сокращения хозяйственных расходов, снизит трудозатраты на сбор и распечатку документов, что, в свою очередь, позволит Операционному управлению ба

Корпорация ЭЛАР сообщила о том, что проект по созданию системы управления архивным делом Самарской области (СО) в 2011 г. получит дальнейшее развитие. Первый этап проекта, включающий в себя создание подсистемы «электронный читальный зал Центрального государственного

Компания Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) объявила о выпуске нового релиза системы «Архивное Дело» 4.2. Система представляет собой комплексное решение, обеспечивающее автоматизацию работы архива организации в полном соответствии с требованиями действующих стандартов формирован

кументооборота «Дело» и система управления документами (обеспечивающая функции архива организации) «Архивное Дело». По словам Светланы Антоновой, руководителя архивного отдела Администрации г.

вирования первичной финансовой документации в компании «САБМиллер Рус», подразделении международной пивоваренной компании SABMiller plc. В настоящее время автоматизированная система по согласованию и архивированию первичной финансовой документации, построенная в «САБМиллер Рус» на базе продуктов SAP Document Access и SAP Workflow, запущена в эксплуатацию. Как отмечается, система, предложенн

В Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды было принято решение о создании электронного архива с использованием программного продукта «Архивное Дело» (разработка компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект ведет эксклюзивный партнер ЭОС в Республике Беларусь – РУП «Центр электронного документооборота» БГУ. Технологами

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о том, что в розничной сети «Мария-Ра» продолжается автоматизация архивной службы на базе системы «Архивное дело» от ЭОС. Розничная сеть «Мария-Ра» включает более 200 магазинов на территории Западной Сибири. Соответственно, в процессе работы появляется огромное количество различной документа

Совет судей РФ опубликовал на своем сайте текст постановления президиума «О возможности формирования электронных архивов федеральных судов общей юрисдикции» от 5 августа 2010 г. № 233 г., в соответствии с которым Судебному департаменту при Верховном Суде РФ предстоит обеспечить поэтапное прове

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о том, что Генеральная прокуратура Российской Федерации внедрила систему «Архивное Дело». Проект выполнили специалисты ЭОС. Внедрение системы автоматизации управления архивом было связано с желанием заказчика упорядочить и ускорить работу, связанную с подготовкой сво

Петербургский научно-исследовательский институт «Вектор» приобрел систему «Архивное Дело» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) для автоматизации работы с архивными документами. Поставку системы выполняет компания «Офис-Док», региональный представитель ЭОС в Се

до 75 лет. Поскольку процент документов, которые будут необходимы на практике, сравнительно мал, то хранение документов в компании – весьма актуальная проблема. Кроме того значительный объем до

Компания «Электронные Офисные Системы» сообщила о выходе новой версии системы автоматизации учета документов архивного фонда – «Архивное Дело 4.0». «Архивное Дело» – система автоматизации учета документов архивного фонда – комплексное решение, призванное обеспечить безопасное хранение, оперативный доступ и эффект

радиовещательная сеть» (РТРС) «Урало-Сибирский региональный центр» внедрены и успешно используются рабочие места системы электронного документооборота «Дело» и системы управления архивом предприятия «Архивное Дело». Напомним, что проект по автоматизации документооборота в структурах РТРС продолжался с апреля 2008 г. Предпосылками к внедрению на предприятии программных продуктов ЭОС стали зн

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о том, что ЗАО «Эконацбанк» приобрел систему «Архивное дело». Внедрение системы и обучение пользователей осуществляют специалисты ЭОС. Отме