Поделиться
Петербургский НИИ «Вектор» внедряет систему «Архивное Дело»
Петербургский научно-исследовательский институт «Вектор» приобрел систему «Архивное Дело» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) для автоматизации работы с архивными документами.
Поставку системы выполняет компания «Офис-Док», региональный представитель ЭОС в Северо-Западном федеральном округе. Это не первый опыт использования данным НИИ разработок ЭОС – прежде здесь уже был установлен флагманский продукт ЭОС – СЭД «Дело», говорится в сообщении ЭОС.
Более чем за столетнюю историю в архиве ФГУП НИИ «Вектор» накоплен большой объем данных о научных разработках института. Для повышения эффективности управления архивом руководство «Вектора» приняло решение о приобретении системы «Архивное Дело» - «коробочного» продукта, реализующего функции архива организации и делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел.
В числе особенностей решения – возможность выполнять все операции по обслуживанию бумажных архивов организации (ведение и учет документального архивного фонда организации), гибко настраиваемая классификация дел и рубрикация документов, учет различных видов документов, хранение не только карточек документов, но и электронных образов документов (текстов и отсканированных изображений), формирование основных отчетных форм, утвержденных Росархивом. Система также осуществляет поиск дел и документов по любым реквизитам карточек и видового описания документов, включая поиск по тексту прикрепленных файлов, предоставляет удаленный (через интернет/интранет) доступ пользователей к электронным образцам дел и документов с гибким разграничением прав.
Определяющими факторами в пользу выбора системы «Архивное дело» для НИИ «Вектор» стали удобный интерфейс продукта, возможность ведения архива электронных документов, полное соответствие требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий, отметили в ЭОС. Немаловажной оказалась и совместимость системы «Архивное Дело» с СЭД «Дело», на базе которой автоматизирован документооборот НИИ.
На днях ЭОС также анонсировала новый этап сотрудничества еще с одним научно-исследовательским институтом – московским ФГУП НИИ «Восход». Этот заказчик приобрел для автоматизации внутреннего документооборота 30 рабочих мест системы электронного документооборота «Дело» и подсистемы удаленного доступа «Дело-Web».
Короткая ссылка
