СЭД Архивное делопроизводство СХЭД Системы хранения электронных документов EIA Enterprise Information Archiving Корпоративное электронное архивирование информации электронный архив electronic archiving цифровое сохранение

значимости на срок более 10 лет. Об этом CNews сообщили представители компании «ДоксВижн». Модуль «Долговременный архив» позволяет систематизировать документальный фонд организации в виде иера

вляет новый продукт — «LDM.Цифровой архив» 1.0. Это система, которая обеспечивает структурированное хранение документов, упрощает поиск, а также позволяет создавать и выгружать подборки докумен

аседания экспертного совета от 10 июня 2025 г. №420пр. Об этом CNews сообщили представители РДТЕХ. «ЭАД от РДТЕХ стал более функциональным, гибким и клиенториентированным. Продукт R-chive 2.0 о

ный собирал сведения в архивах, которые в годы ВОВ погибли, и его рукописи остались единственным источником информации по многим краеведческим темам». Элар В Пятигорске на «ЭларСкан» оцифруют большой архив документов «ЭларСкан» позволяет оцифровать даже ветхие документы в бережном бесконтактном режиме и получить электронные копии высокого качества, которые планируется использовать для публи

ованные процессы. На примере шести выстроенных в системе регламентов согласования вуз в дальнейшем самостоятельно настроил более 90 собственных схем. На следующем этапе приступили к внедрению модуля «Долговременный архив». Итогом стали перевод в цифру и оптимизация процессов передачи документов на длительное хранение, поиска и управления архивными данными. Если раньше, чтобы воспользоваться

елать выписки. «Решение работает с любыми классами информационных систем, будь то ERP, CRM или ECM. Долговременный архив собирает и аккумулирует в себе контуры по всем системам, — сказал Сергей

вного агентства (Росархива) № 77. С этого момента российские компании смогут передать на хранение в электронные архивы только те документы, которые соответствуют новым требованиям. Это касается

«Клиентов ждет практически новый продукт» CNews: На рынок вышла версия 6.1 системы «Архивное дело». Расскажите, что ожидает настоящих и будущих клиентов? Анастасия Меницкая: Раз

, необходимы лишь время от времени. Между обращениями к ним могут проходить недели и даже месяцы. И для того, чтобы сохранить ретроданные и одновременно высвободить вычислительные мощности, применяют архивирование. В этом и состоит принципиальное отличие бэкапа от архивирования: в назначении копий данных, которые создаются во время этих операций. И применение резервного копирования не замен

й значимости на протяжении всего срока хранения. Система позволит автоматизировать основные функции архивного дела и делопроизводства: хранение, комплектование, учет и использование электронных

проса был сформирован ряд требований к внедряемой системе. Надежное и защищённое от попыток взломов хранение документов. Гибкий и быстрый поиск документов, с возможность настраивания параметров

мфортной работы, минимизации затрат на эксплуатацию и безболезненным процессом внедрения. Были предъявлены следующие требования к системе электронного архива: надежное и защищённое от попыток взломов хранение документов, гибкий и быстрый поиск среди хранящихся документов, с возможность настраивания параметров поиска, поддержка работы с юридически значимыми электронными документами, автомати

ментов с возможностью в дальнейшем включить его в полноценную систему документооборота. При выборе отдавалось предпочтение системе с наличием следующих функциональных возможностей: удобное и надежное хранение документов с быстрым поиском как по атрибутам, так и по содержимому документов; возможность быстрой и легкой настройки и внедрения системы под внутренние задачи птицефабрики силами сво

ктуры хранения любых типов документов; быструю автоматизированную пофайловую регистрацию и надежное хранение документов на сервере; гибкий и настраиваемый поиск документов; надежность хранения

я папок, разбросанных по корпоративной сети, вырос охват документов, переводимых в электронный вид. Хранение документов осуществляется полным комплектом, а история изменений документа легко отс

ет более 15 функциональных блоков, в том числе электронный архив клиентских и продуктовых досье, блок управления архивом бумажных документов и логистикой документов из точек продаж в центры хранения, электронные архивы документов по валютным сделкам, запросов госорганов (ФССП и ФНС), архив скан-образов паспортов и доверенностей клиентов-физических лиц, архивы электронных документов по пробл

рпорации «Ростехнологии». Летом 2015 г. руководство отдела информационных технологий, в ходе изучения вопроса по систематизации хранения документов, рассмотрело различные предложения участников рынка электронных архивов. Основными требованиями к системе были: возможность создания произвольной структуры хранения документов; поддержка любых типов документов; высокая надежность хранения данных

сех пользователей, разбили на группы и установили для них права доступа к своим сегментам. В то же время администратор системы в одном месте может контролировать все архивы контрагентов и собственный архив документов. Таким образом данная реализация позволила компании ЦФТ МГУ имени М.В. Ломоносова реализовать мульти архив хранения документов и сильно сэкономить средства контрагентов на прио

 поиске и внедрении системы электронного архива с целью ведения учета оригиналов документов, хранящихся в помещении архива. После проведения анализа ряда продуктов, представленных на российском рынке электронных архивов, руководством было принято решение о старте проекта внедрения системы электронного архива «Этлас» с использованием дополнительной подсистемы архивного дела, которая позволяе

го из систем документооборота и делопроизводства более 28 тыс. архивных документов за 2008-2012 гг. «Электронные хранилища территориальных органов исполнительной власти являются частью Единой системы электронных архивов (ЕСЭА) Москвы, в которую также входят подсистемы электронных архивов столичного правительства, Главархива, городских предприятий и служб, - рассказывает руководитель

ор компании Docs&Box Эльдос Жакупов. — Уникальность применения системы в том, что “Саперион” используется не только для управления собственной документацией, но и для предоставления услуг клиентам. С электронным архивом мы повысили качество наших услуг и упростили процесс структуризации документов заказчиков». Система электронного архива «ЭЛАР Саперион» поддерживает полный жизненный цикл уп

ее заданным сценариям». Нагрузка на максимальной скорости Ключевыми критериями выбора сканеров государственными ведомствами и организациями, которым необходима массовая оцифровка документов, создание электронных архивов, являются скорость сканирования и максимальная дневная нагрузка. Такие мощные высокоскоростные сканирующие решения должны быть совместимы с ИТ-инфраструктурой и внутренними

роцессов и общего документооборота, созданы удобные и понятные пользователю интерфейсы и обеспечено хранение документов в библиотеках корпоративного портала. Стала доступна любая отчетность для

ретьей очереди электронного архива бухгалтерских и финансовых документов на базе «ERP Монолит», включающей документы, связанные с проведением тендеров, а также с обработкой обращений от контрагентов. Автоматизированный электронный архив документов — это один из этапов создания интегрированной системы электронного документооборота. Поставщик решения — компания «Монолит-Инфо», бизнес-партнер

учить льготы. Согласно закону 210-ФЗ, чиновники не могут требовать от граждан информацию, которая находится в ведении государственных органов, так что им самим придется обращаться в архив через СМЭВ. Электронные архивы в регионах Уже реализованы и развиваются проекты по созданию единых информационных систем архивов в Самарской, Тюменской, Воронежской, Псковской областях, республике Мордовия

в, таким образом, надежность и эффективность работы всего предприятия в целом. Благодаря созданию электронного архива был осуществлен переход от работы с бумажной документацией к работе с современным электронным архивом. Внедрение системы позволило организовать единое информационное пространство документов для одновременного осуществления ввода, обработки и анализа бумажных и электронных до

Компания «СаровГидроМонтаж» создала архив документов на базе решения «Этлас». Целью организации электронного архива было сохранение архива проектов, которые были созданы за многие годы работы компании, а также формирование реестр

мпании “ИнфоСервис” выполнят необходимый объем работ качественно и в срок, — сообщил начальник управления информационных технологий СВГК Сергей Блинов. — В результате внедрения наша компания получила электронное хранилище, позволяющее централизованно хранить и управлять всей документацией. В будущем мы планируем еще модернизировать систему и в качестве исполнителей пригласить специалистов к

навания документов на основе Abbyy FlexiCapture и Abbyy FormReader обеспечивает массовую загрузку в архив документов из внешних источников. Создавать интеграционные связи между электронным архи

изации этого процесса специалисты компании «МайТэк» предложили бизнес-решение Directum «Электронный архив документов дня для банков». Оно охватывает работу со всеми финансовыми документами банк

Компания «Этлас-Софт» сообщила о том, что иркутская компания «Бизнес и право», специализирующаяся на консультировании в сфере бухгалтерского учета, создает архив документов на базе системы электронного архива «Этлас». Как рассказали CNews в «Этлас-Софт», целью организации электронного архива было формирование электронного реестра клиентских догово

ики подобных систем. В основе создания приложения лежит накопленный ИТ-интегратором опыт в создании электронных архивов на базе платформы DocsVision в различных компаниях и государственных орга

Благодаря системе «Этлас» компания «Проект Менеджмент» осуществила переход от работы с бумажной документацией к работе с современным электронным архивом. Внедрение системы позволило организовать единое информационное пространство между проектной и внутренней документацией для одновременного осуществления ввода, обработки и а

Компания «Этлас-софт» сообщила о разработке новой подсистемы «Архивное Дело», предназначенной для полной автоматизации процесса систематизации и хранения архива бумажных документов. По словам разработчиков, новая подсистема предназначена для: создания и у

Корпорация «Элар» завершила очередной этап оцифровки архивных фондов и работы по развертыванию автоматизированной системы управления архивным делом Республики Мордовия (АСУАД РМ). Работы проводились в рамках целевой программы «Формирование информационного общества в Республике Мордовия в период до 2015 г.». Для реализации це

решение отличается высокой производительностью, масштабируемостью, а также возможностями интеграции в любую существующую в банке ИТ-инфраструктуру. Как ожидается, переход банка «Веста» на электронное хранение документов, помимо экономии ресурсов и сокращения хозяйственных расходов, снизит трудозатраты на сбор и распечатку документов, что, в свою очередь, позволит Операционному управлению ба

Корпорация ЭЛАР сообщила о том, что проект по созданию системы управления архивным делом Самарской области (СО) в 2011 г. получит дальнейшее развитие. Первый этап проекта, включающий в себя создание подсистемы «электронный читальный зал Центрального государственного

Компания Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) объявила о выпуске нового релиза системы «Архивное Дело» 4.2. Система представляет собой комплексное решение, обеспечивающее автоматизацию работы архива организации в полном соответствии с требованиями действующих стандартов формирован

кументооборота «Дело» и система управления документами (обеспечивающая функции архива организации) «Архивное Дело». По словам Светланы Антоновой, руководителя архивного отдела Администрации г.

вирования первичной финансовой документации в компании «САБМиллер Рус», подразделении международной пивоваренной компании SABMiller plc. В настоящее время автоматизированная система по согласованию и архивированию первичной финансовой документации, построенная в «САБМиллер Рус» на базе продуктов SAP Document Access и SAP Workflow, запущена в эксплуатацию. Как отмечается, система, предложенн