Разделы

Цифровизация Документооборот

Российский ПАК на оптических носителях будет хранить электронные документы органов власти

Госархив России выбрал оптику в качестве технологии для обеспечения постоянного хранения электронных архивных документов. Новый федеральный центр хранения и обработки данных ГА РФ использует отечественные роботизированные электронные архивы на оптических дисках.

История вопроса

Количество цифровой информации растет — учреждения переходят на безбумажный электронный документооборот, увеличивается число государственных информационных систем, проектирование и производство выполняется на основе цифровых моделей и схем, большинство госуслуг оказываются в электронном виде. Возрастает уровень ответственности за обеспечение сохранности цифровой информации на протяжении длительного времени, когда она становится единственным юридически-значимым подлинником.

В недавнем прошлом главной проблемой в вопросе хранения цифровых данных было обеспечение экономически оправданного и защищенного на аппаратном уровне хранения информации на протяжении десятков лет без риска деградации носителей и данных.

Этот вопрос был решен на государственном уровне. Показателен пример Росархива, как регулятора отрасли, согласовавшего оптические диски в качестве технологии для обеспечения постоянного хранения электронных архивных документов федеральных ведомств. В Обнинске построен центр хранения и обработки данных Госархива РФ, где в качестве основных средств хранения используются отечественные роботизированные электронные архивы на оптике «Эларобот НСМ».

Что такое «Эларобот НСМ»?

Роботизированный электронный архив «Эларобот НСМ» — это линейка отечественных программно-аппаратных комплексов (ПАК) из реестра Минпромторга России для долговременного хранения данных.

Оборудование включает модели, закрывающие потребности отдельных учреждений, с емкостью хранения от 10 до 56 Тб. А также большие роботизированные библиотеки для ЦОДов с объемами хранения свыше 1 петабайта на одно устройство.

«Эларобот НСМ 10368» на 1 петабайт (подобное оборудование установлено в ЦХОД Госархива РФ)

Носителями информации служат оптические диски архивного класса, собранные в картриджи по 12 или 35 дисков в зависимости от модели. Диски формата Blu-ray XL Archival Grade отличаются особыми повышенными показателями износостойкости и длительным сроком службы (50, 100 и более лет), благодаря особому полимерному покрытию, защищающему от царапин и пыли. Дисковые картриджи образуют магазины — единые полки хранения, эксплуатируемые в режимах онлайн и офлайн.

В «Эларобот НСМ» реализована модульная архитектура, когда комплекс легко масштабируется в зависимости от задач хранения. Если к данным необходим регулярный доступ, то наращивается количество роботизированных библиотек, которые объединяются в общий сегмент хранения. В случае редко используемой информации, объемы хранения увеличиваются за счет специальных офлайн модулей, куда перемещаются записанные картриджи с дисками.

Модульная архитектура «Эларобот НСМ» (онлайн и офлайн хранение)

Предусмотрена организация географически-распределенного хранения, в рамках создания нескольких резервных копий, размещаемых на территориально-удаленных площадках. При этом, роботизированные библиотеки могут работать в автономном режиме без подключения к сети, таким образом одна из удаленных площадок может быть изолирована, что обеспечивает 100% катастрофоустойчивость и сохранность информации от любых внешних и внутренних угроз безопасности.

Конструкция

Использование неперезаписываемых оптических дисков обеспечивает защиту и абсолютную неизменность информации. Защита электронных документов и данных осуществляется на уровне носителя без использования дополнительных программных средств и криптографии.

Внутри «Эларобот НСМ» находятся приводы Blu-ray в количестве до 36 штук, которые работают на чтение и запись информации в несколько параллельных потоков. Автоматизированную доставку дисков до приводов и обратно осуществляет робот-манипулятор, перемещающийся внутри оборудования по заданным маршрутам. Робот-манипулятор изготовлен специально под «Эларобот НСМ», имеет надежную износостойкую конструкцию с расчетом эксплуатации в режиме высокой интенсивности.

Управляет комплексом специализированное программное обеспечение «СХЭД», вооруженное интеллектуальными возможностями. Программная составляющая роботизированного электронного архива обеспечивает «бесшовное» взаимодействие с вычислительным оборудованием и информационными системами предприятия. Система «СХЭД» всеядна, она может работать с любыми бизнес-приложениями (СЭД, ECM, ERP, и др.) и любой ИТ-инфраструктурой.

Условия эксплуатации

Комплекс «Эларобот НСМ» имеет низкие затраты на обслуживание и экономически выгоден при организации долговременного хранения данных.

Хранить редко используемые данные на дорогих вычислительных мощностях нецелесообразно. Любая критически важная информация требует гарантий неизменности, защиты и обеспечения юридической значимости хранения. В этой связи стоимость хранения такой информации на традиционных СХД с каждым годом существенно возрастает, так как требуется выполнять регламентное обслуживание, содержать компоненты информационной безопасности, включая инфраструктуру криптографии, резервного копирования, сетевое и телекоммуникационное оборудование.

Между тем «Эларобот НСМ» обладает низким энергопотреблением, нечувствителен к условиям эксплуатации: не нужна специальная подготовка помещений, систем кондиционирования и вентиляции, оборудование не восприимчиво к магнитным полям.

В процессе эксплуатации «Эларобот НСМ» не предусмотрена регламентная замена оптических дисков, в отличие от жестких дисков и твердотельных накопителей, где каждые 3-5 лет необходимо осуществлять обновление носителей информации. Оптические носители не имеют встроенных механических подвижных и программных компонентов, поэтому не требуют регулярного обслуживания и чистки, что сильно снижает эксплуатационные трудозатраты по сравнению с использованием ленточных библиотек (LTO).

Оптические диски Blu-ray XL Archival Grade со сроком службы свыше 100 лет

Таким образом отсутствует необходимость постоянной миграции данных, снижаются расходы на обслуживание оборудования, повышается уровень информационной безопасности, исключаются риски утраты и компрометации данных.

Практика применения

Роботизированные электронные архивы «Эларобот НСМ» могут быть использованы в любой крупной организации, нуждающейся в длительном хранении важных электронных документов и данных, а также для сохранения их в неизменном виде с гарантированным доступом к информации на протяжении длительных сроков.

Центры Обработки Данных (ЦОД)

Организация в ЦОД сегмента долговременного хранения критически важной информации с помощью «Эларобот НСМ» позволит защитить любые чувствительные данные: документы, файлы, базы данных и бэкапы. Установка роботизированных архивов в коммерческих дата-центрах открывает возможности реализации новой услуги по доверенному хранению наиболее ценной информации клиентов по модели *aaS.

Уменьшаются эксплуатационные расходы и затраты на энергопотребление, в том числе благодаря переносу на оптику данных длительного срока хранения и разгрузки дорогих вычислительных мощностей.

Сегмент долговременного хранения на базе «Эларобот НСМ» в ЦОД

ВПК и промышленность

«Эларобот НСМ» полностью российское оборудование, включенное в реестры Минпромторга и Минцифры РФ. Использование роботизированных оптических архивов на промышленных предприятиях обеспечивает гарантированную сохранность ценных и критически важных документов, в том числе информацию ограниченного доступа. Предприятия создают страховые фонды технической документации, состоящие из скан-копий архивных документов и современных электронных форматов, полученных от систем проектирования в составе цифровых чертежей, файлов и 3D-моделей. Архивируют отчеты, протоколы и результаты испытаний. Подобная информация охраняется государством и должна храниться до востребования, что может составлять не один десяток лет.

Оборудование используется на режимных объектах. Роботизированный электронный архив «Эларобот НСМ» является доверенным программно-аппаратным комплексом и полностью соответствует требованиям № 58-ФЗ от 07.04.2025 г., ужесточившего принципы хранения информации для организаций, относящихся к субъектам КИИ.

Банки

Внедрение роботизированных архивов в банках и финансовых организациях повышает отказоустойчивость и информационную безопасность. Обеспечивается долговременное хранение документов операционного дня, статичных клиентских данных, кадровой документации и других наиболее ценных документов. Выполняется требование хранения на отчуждаемых носителях в соответствии с Указанием ЦБ РФ от 25.11.2009 № 2346-У.

Телекоммуникационные компании

Применение роботизированных электронных архивов на оптике в сфере телекоммуникаций обеспечивает сбор и постоянное хранение, целостность и защиту цифровой информации. В том числе трафика в рамках СОРМ-3 для возможности беспрепятственного предоставления данных по запросам государственных органов. Эксплуатация «Эларобот НСМ» в телекоммуникационных компаниях полностью соответствует 374-ФЗ от 06.07.2016, 126-ФЗ от 07.07.2003 г. и ПП РФ № 538 от 27.08.2005 г.

Медицинские организации

В медучреждениях ведется оцифровка медицинской документации и переход к использованию документов в электронной форме в рамках Приказа Минздрава России от 7 сентября 2020 г. № 947н. При этом срок хранения медицинской документации пациентов (медицинские карты, карты, индивидуальные карты, истории развития и приобщающиеся к ним документы) в случае ее ведения в медицинской информационной системе увеличивается до 50 лет.

«Эларобот НСМ» обеспечивает создание электронных архивов страховых фондов скан-копий бумажных документов и долговременное хранение электронной медицинской документации медицинских информационных систем.

Подробная информация об актуальных моделях «Эларобот НСМ» на сайте производителя www.elar.ru

Рекламаerid:2W5zFHpzxBiРекламодатель: ООО "ПРОСОФТ-ПК"ИНН/ОГРН: 7735545525/5087746389187Сайт: https://elar.ru/