CNews: Как вы оцениваете объём рынка цифровых IBP-систем?

Елена Саяпина, управляющий партнер сегмента «Бизнес-консалтинг» IBS: Мировой рынок систем интегрированного бизнес-планирования (IBP) в 2024 году достиг 7,2 млрд долларов США и, по прогнозам, вырастет до 19,8 млрд к 2033 году, что соответствует среднегодовому темпу роста порядка 11,6%. В России рынок имеет потенциал роста до 20–30 млрд в год в течение ближайших пяти лет. Это один из самых высоких темпов на ИТ-рынке.

Бурный рост объясняется несколькими факторами: высокой волатильностью спроса и цепочек поставок, развитием технологий искусственного интеллекта и машинного обучения. Если раньше IBP было «продвинутой опцией» для компаний, где есть ERP, то сегодня это обязательное условие для конкурентоспособности на рынке. Это видно и по нашим клиентам: они достаточно глубоко понимают ценность систем класса и функциональность.

CNews: Какие задачи решает IBP и какой финансовый эффект ожидать?

Елена Саяпина: Интегрированное бизнес-планирование (IBP) решает задачу комплексной координации планирования спроса, производства, цепочек поставок и финансов в рамках единой модели управления. Такой подход обеспечивает согласованность действий подразделений, прозрачность бизнес-процессов и возможность оперативного моделирования различных сценариев при изменении рыночных условий.

Больших и комплексных исследований для оценки финансового эффекта не проводилось, но мы можем оценить это по практике применения IBP в процессах заказчика:

• повышение точности прогнозирования не менее чем на 15%;
• рост оборачиваемости капитала не менее чем на 10%.

Это базовые показатели, которые отражают потенциал снижения издержек, оптимизации использования оборотных средств и повышения точности прогнозирования финансовых результатов компании вне зависимости от отрасли.

CNews: Какие ошибки чаще всего допускают при выборе цифровой IBP-системы и как их избежать?

Елена Саяпина: Наиболее распространенные ошибки при выборе и внедрении систем интегрированного бизнес-планирования (IBP) связаны не с технологией, а с отсутствием зрелости внутренних процессов. Одна из ключевых — попытка «автоматизировать хаос», когда решение внедряется без четко выстроенного S&OP/IBP-процесса, определенных ролей, календаря планирования и системы KPI. В таком случае программный продукт лишь усиливает несогласованность действий.

Другим «подводным камнем» интеграции IBP-решений является переоценка качества исходных корпоративных данных: неполная история продаж, неточности в остатках и промо-данных существенно снижают эффективность прогнозных моделей. Перед запуском проекта необходим аудит данных и реалистичный план их очистки и стандартизации.

Серьезным риском является чрезмерная кастомизация, когда стремление адаптировать систему под каждую деталь текущего ландшафта бизнес-процессов приводит к росту совокупной стоимости владения (TCO) и усложняет обновления. Рекомендуется начинать с базовой best practice-конфигурации, дополняя ее только функциональностью, обеспечивающей измеримый экономический эффект. Неоправданно также внедрение по модели «Big Bang» — одновременное развертывание во всех подразделениях.

На практике важна поддержка опытных консультантов, которые смогут правильно построить целевой ландшафт бизнес-процессов, подберут платформу с оптимальным соотношением «цена-функциональность», приоритизируют этапность интеграции и смогут поддержать на этапе стабилизации. Консультанты помогут провести изменения процессов должным образом, нивелируя негативную реакции на перемены внутри компании.

CNews: Вы автоматизировали планирование продаж с помощью одного из модулей Novo Forecast Enterprise для международного FMCG-гиганта. Какие стояли задачи при старте проекта и как удалось их решить?

Дмитрий Есипов, эксперт по логистическим решениям «К2Тех»: До внедрения системы наш заказчик использовал ручное прогнозирование в Excel с данными из почты и локальных файлов. Это создавало непрозрачные и уязвимые процессы: ключевые данные хранились в почтовой переписке и рабочих файлах сотрудников. Низкая точность прогнозов приводила к финансовым потерям из-за избыточных запасов, штрафам за out of stock и высоким затратам на хранение у дистрибьюторов.

Заказчик предоставил огромный объем данных по продажам, начиная с 2019 года, включая sell-in/sell-out показатели, данные о промоакциях, сезонности и тендерах. Наша команда провела ручную верификацию источников, уточнила периоды акций и выполнила разметку промоакций, где рост продаж был вызван искусственным спросом. Параллельно мы настроили техническую инфраструктуру в К2 Облаке, что позволило обеспечить бесперебойную работу системы.

CNews: Какой бизнес-эффект отмечает ваш заказчик через полгода/год после внедрения?

Дмитрий Есипов: Решение позволило существенно сократить затраты на хранение продукции у дистрибьюторов и ускорить процесс планирования без расширения штата специалистов. За счет повышения точности прогноза продаж компания сократила финансовые потери, связанные с избыточными запасами и штрафами за out of stock.

Novo Forecast Enterprise заменило разрозненные Excel-файлы и почтовую переписку единой платформой для бизнес-планирования. Это обеспечило согласованность данных между всеми участниками процесса и кратно повысило уровень прозрачности планирования во всех подразделениях компании. Пользователи теперь могут централизованно управлять промоакциями и оперативно корректировать прогнозы при изменении рыночной ситуации.

CNews: Novo Forecast Enterprise даёт эффект уже через 2-3 месяца после внедрения. На каких метриках это отражается в первую очередь?

Евгений Непейвода, управляющий партнёр Novo BI: У нас большой опыт внедрения IBP-системы клиентам из разных отраслей — более 10 лет. Это компании-лидеры в FMCG, ритейле, дистрибуции, промышленности и другие. Сейчас уже более 200 успешных внедрений цифровой системы. Мы выстраиваем как процессы интегрированного бизнес-планирования, так и внедряем саму платформу, которая позволяет выстроить работу эффективно, добиться максимальной точности данных и скорости расчётов. Результат напрямую зависит от уровня зрелости компании, её масштаба и качества исходных данных. В среднем за счёт цифровизации циклов прогнозирование спроса и планирование цепей поставок удаётся:

• Повысить точность прогноза спроса от 15 до 30%;
• Высвободить оборотные средства — до 30%;
• Повысить уровень сервиса и продаж — от 3 до 10%;
• Увеличить прибыль от 3 до 5%;
• Увеличить оборачиваемость рабочего капитала — от 10 до 20%;
• Сократить списания — от 30 до 80%;
• Сократить потери в логистике — от 30 до 50%

Кроме исчисляемых метрик, существует и совокупный эффект, который сложно оценить в рублях. Например, IBP позволяет увеличить скорость, улучшить качество принятия решений, добиться согласованности действий подразделений, сократить количество времени, потраченного на планирование спроса, высвободить и перенаправить ресурсы.

CNews: С чего начать внедрение IBP-системы и какие задачи поставить команде?

Евгений Непейвода: Самое главное не ставить задачу — внедрить IBP, как самоцель. В первую очередь, нужно определить метрики, на которые вы хотите повлиять за счёт интегрированного бизнес-планирования и внедрения цифровой системы, сформулировать цели для вашей компании: снижение запасов, снижение оборотных средств, снижение списаний, работа с оverstock, out-of-stock.

Интегрированное бизнес-планирование затрагивает все функции в компании, поэтому важно мотивировать команду и разные подразделения, обозначить задачи и результат, как общий для компании, так и по каждому департаменту. На старте имеет смысл зафиксировать показатели и договориться о том, как будут считаться результаты, те метрики, которые планируется отслеживать. Очень важно посчитать измеримый эффект от внедрения IBP.

Цифровая IBP-система — это и есть та самая платформа, которая позволяет ускорить процессы, взять на себя рутинные расчёты и освободить время специалистов для решений качественно более высокого уровня. Сегодня уже не нужно тратить время на споры о цифрах из таблиц разных подразделений, нужно обсуждать оперативные сценарии и варианты в постоянно изменяющихся условиях.

CNews: На какие финансовые показатели влияет IBP-система? Как быстро окупается внедрение?

Юрий Орлянский, CEO «Форбс Консалтинг»: IBP — это инструмент, который работает напрямую с финансовым результатом, а не с отчётами. Здесь мы разделяем подход Novo BI и всегда считаем бизнес-кейс ещё на старте проекта. Показываем, где и за счёт чего появляется эффект.

Эффекты, которые мы видим: снижение запасов на 15–30%, сокращение out-of-stock до 40%, экономия логистики и закупок 5–15%, рост EBITDA на 3–5 п.п. У крупных компаний эффект достигает сотен миллионов рублей в год, при этом первые результаты видны уже через 2-3 месяца, а окупаемость составляет 6–12 месяцев.

IBP — не «ещё один модуль», а система, которая меняет способ принятия решений. После её внедрения компания перестаёт спорить о цифрах, она обсуждает сценарии.

CNews: Почему рынок цифровых IBP-систем растёт именно сейчас?

Юрий Орлянский: После 2020 года все поняли: самая стабильная стратегия — это готовность к постоянным изменениям. Бизнес больше не может планировать раз в год, внешняя среда меняется еженедельно. IBP стал ответом на эту турбулентность.

Вторая причина, технологическая зрелость. Российские решения теперь умеют прогнозировать, оптимизировать, учитывать сценарии.

И третье, смена управленческой культуры. Генеральные директора всё чаще хотят управлять не Excel-планом, а капитализацией компании. IBP помогает это сделать, связывая стратегию, финансы и операционку в единый живой контур.

Сейчас объём рынка цифровых IBP-систем в России уже оценивается примерно в 5 млрд и он будет расти.

CNews: Что отличает компании, готовые внедрять IBP-системы от тех, которые пока не осознают необходимость цифровой трансформации?

Юрий Орлянский: Готовые компании — это те, кто уже устал от Excel-хаоса. Они видят, что цифры в таблицах сходятся, а планы нет.

Их, на мой взгляд, отличают три вещи. Первая, лидерство CEO. Руководитель понимает, что IBP — это его процесс, влияющий на EBITDA и капитализацию. Вторая, системное мышление. Они соединяют финансы, продажи, производство и закупки в общий контур. И третья, ориентация на эффект. Они измеряют успех не по внедрению модуля, а по улучшению маржи и оборачиваемости.

Компании, которые «ещё не готовы», часто просто не умеют посчитать эффект или боятся перемен. Но через 3–5 лет IBP станет таким же стандартом, как ERP. И те, кто войдёт в эту философию раньше, получат стратегическое преимущество.

■ Рекламаerid:2W5zFFyGUf2Рекламодатель: ООО «Ново Биай»ИНН/ОГРН: 9731064180/1207700173339Сайт: https://novobi.ru/