Разделы

Цифровизация Внедрения

Системы бюджетирования и BI в "Альфа-Банке" (Беларусь): цели достигнуты

Автоматизация бюджетирования и внедрение BI–инструментария - задача не из легких. Особенно если это первый такого рода проект в Беларуси. Тем не менее, рынок требует постоянного движения вперед, и риски сделавшего первый шаг полностью компенсируются полученным конкурентным преимуществом. Руководствуясь уверенностью в успехе и отдаче, а также грамотно подготовившись к работе, "Альфа-Банк" (Беларусь) инициировал проект по автоматизации процесса бюджетирования и внедрил BI-систему. Партнером стала компания IBA Minsk - ведущий центр разработок IBA Group.

Банку удалось повысить прозрачность результатов работы подразделений и заинтересованность персонала в улучшении финансового результата, а также улучшить управляемость и координацию деятельности его структурных подразделений и организовать постоянный автоматизированный контроль исполнения бюджета. "Благодаря данному решению нам удалось значительно улучшить понимание бизнеса с точки зрения факторов, влияющих на финансовый результат", - уверен Франев.

Новое пугает. Стоит ли рисковать?

Определенная доля риска присутствует при внедрении любого нового решения. По словам Андрея Франева, "Альфа-Банк" сделал смелый шаг навстречу инновациям и преуспел. Предполагается, что созданная в банке комплексная система планирования и бизнес-анализа принесет банку заметную пользу за счет повышения качества и надежности функционирования, создания предпосылок для устойчивого развития банка в долгосрочной перспективе, что, в свою очередь, приведет к оптимизации прибыли. В то же время следует иметь в виду, что создание, внедрение и эксплуатация такой системы потребовали немало времени и серьезных затрат, а также истинного профессионализма руководителей и сотрудников банка. Однако, по мнению Андрея Франева, эти затраты начинают окупаться уже сейчас.

В целом, по оценке Сергея Акулича, появление проекта было объективно обусловлено трендами развития банковского сектора в Беларуси. Руководство "Альфа-Банка", учитывая эти тенденции и имея четкие бизнес-цели – что крайне важно, инициировало проект по созданию управленческого инструментария.

Об исполнителе

IBA Group —разработчик, производитель и поставщик современных ИТ, системный интегратор, работающий на рынке с 1993 года. Ключевые направления деятельности в странах СНГ: внедрение и сопровождение ERP-систем (SAP, Microsoft Dynamics AХ, ), СЭД IBA Канцлер на IBM Lotus, ECM-, BPM-систем (IBM FileNet), хранилищ данных (платформы IBM, Oracle, Teradata), BI/Planning-систем (IBM Cognos, SAP Business Objects), CAD/PDM/PLM-систем (PTC Creo/Windchill); разработка приложений и сопровождение ИС на платформе Mainframe; интеграционные проекты на базе SOA; разработка заказного ПО, включая аутсорсинг.

IBA Group – международный холдинг, 20 предприятий которого работают в 8 странах, штаб-квартира расположена в Праге, центры разработок – в Минске, Гомеле, Праге, Брно, Астане. Численность персонала IBA Group - более 2500 чел.

Не менее важным фактором успеха стала высокая методологическая готовность "Альфа-Банка" и куратора проекта со стороны банка к внедрению. Именно куратор проекта, по словам Акулича, стал тем фокусом, в котором были собраны и приведены в систему знания и методологические подходы специалистов "Альфа-Банка" в части финансового менеджмента.

Большое значение сыграли и полная готовность ИТ-службы банка, и степень ИТ-зрелости функциональных специалистов-пользователей системы. "Их способность и желание погрузиться в новый инструментарий, абстрагироваться от привычных схем работы, понять предлагаемые IBA рациональные подходы реализации ИТ-проекта и проявить взвешенность при принятии решений в ходе реализации проекта – все это в совокупности стало еще одним фактором успеха", - считает Сергей Акулич.

Ход проекта. Как шло внедрение?

В целом параллельная разработка BI-системы и системы бюджетирования заняла порядка 10 месяцев.

Бесплатная российская замена Active Directory упрощает переход на отечественное ПО
Безопасность

В качестве основы для создания систем были использованы продукты IBM Cognos Planning и IBM Cognos BI.

Проектная команда, состоящая из специалистов "Альфа-Банка" и IBA, занималась детальной проработкой методологии и последующей ее реализацией в системах. На первом этапе проекта было проведено обучение специалистов банка работе с инструментами, при помощи которых реализовывались системы как в части разработки и администрирования, так и в части работы с пользовательским интерфейсом. Это позволило проектной команде более эффективно справляться с поставленной задачей и решать методологические вопросы. Кроме того, по факту реализации проекта банк получил собственную квалифицированную - прошедшую обучение и уже имеющую опыт разработки - команду специалистов, способных самостоятельно осуществлять поддержку и дальнейшее развитие систем. В основу реализации проекта был положен итерационный подход, что позволяло определять четкие границы задачи на каждой итерации. Например, для системы анализа - реализуемая витрина данных и ее основные характеристики: измерения и факты; а для системы планирования - набор и структура реализуемых операционных бюджетов с обозначением требуемых уровней детализации. Поэтапная реализация и планирование хода работ на шаг вперед позволяли вовремя выявлять и корректировать методологические несогласованности. Все выше сказанное представляло в итоге четкое видение конечной цели и шаги для ее достижения, что и позволило успешно завершить проект.

Проект прошел. Есть результаты?

CNews подготовил инфографику по одной из крупнейших информационных систем России
Цифровизация

По оценке банка, за счет внедрения IBM Cognos организации удалось перейти на более высокий уровень в области бизнес-анализа и финансового планирования. Банк реализовал в архитектуре IBM Cognos свои идеи и замыслы и с развитием банка сможет менять все витрины, легко отражая такие изменения, как добавление новых точек продаж, внедрение новых линеек продуктов, а также бюджетировать и аллокировать административно-хозяйственные расходы. Межфункциональные процессы планирования IBM Cognos основываются на комплексной логике и зависимостях. С помощью возможностей моделирования, встроенных в IBM Cognos Planning, можно быстро построить сложные связанные модели, которые точно отразят бизнес во всех его деталях.

Юрий Жолнеркевич, Инна Игонтова