Поделиться
Офисное ПО: ищем альтернативу
Американская Microsoft все настойчивее требует от пользователей своего офисного пакета в России оплаты лицензий. Этот справедливый ультиматум уже заставил многие организации в целях экономии перейти на альтернативное ПО. Из чего приходится выбирать в такой ситуации? Полный текст статьи опубликован в январском номере журнала CNews.Microsoft Office давно уже стал привычной частью почти любого настольного компьютера. И во многом, следует отметить, вполне заслуженно. Обширные возможности, полная поддержка русского языка (в интерфейсе и, что важнее, в проверке орфографии), наконец, сам тот факт, что пакет распространён повсеместно и файлы в его формате везде читаются – серьёзные аргументы в пользу использования MS Office. Однако монопольное положение Office, вероятно, избаловало компанию Microsoft. Цены на данный пакет (особенно для коммерческих предприятий) достаточно велики, причём это относится и к обновлению на новые версии. Кроме того, открытый стандарт на формат файлов, принятый объединением OASIS, не поддерживается в Office (неизвестно, появится ли такая поддержка в новой версии). В случае использования операционной системы Linux надёжно запустить Microsoft Office вообще невозможно. Наконец, через некоторое время актуальным может стать принципиально иное решение – доступ к «офисным» услугам через интернет. В настоящее время Microsoft Office уже не является единственно возможным вариантом. И во многих случаях имеет смысл рассмотреть альтернативы – вместо того, чтобы с трепетом ждать, когда наконец выйдет новая версия Office, а затем платить за обновление версий на всех компьютерах нешуточную сумму.
Основной кандидат – Openoffice.org
Хотя существует довольно много альтернативных офисных пакетов, на данный момент среди них выделяется лидер – OpenOffice.org. Он был первоначально создан на основе малоизвестного продукта StarOffice 5. Компания StarDivision, производившая StarOffice, была куплена Sun, и код был открыт для свободного распространения и разработки. В 2002 году вышла первая стабильная версия OpenOffice.org, которая вызвала весьма значительный интерес у специалистов и пользователей. За 3 года вышло несколько обновлений пакета, венцом которых стала недавняя версия 2.0. В работе над OpenOffice.org принимали участие как независимые специалисты, так и сотрудники Sun, Novell и других фирм. Сообщения об ошибках и пожелания, поступавшие от пользователей, реально учитывались.
Работа в OpenOffice мало чем отличается от уже привычного создания документов в Microsoft Office
OpenOffice.org обладает, вероятно, наибольшими возможностями среди всех альтернативных офисных пакетов. Входящие в его состав редактор документов (Writer), система работы с электронными таблицами (Calc) и система для создания презентаций (Impress) практически во всех функциях сравнимы с аналогами от Microsoft и иногда превосходят их. При этом их пользовательский интерфейс близок к Microsoft Office; сотрудникам, не применяющим «продвинутые» возможности пакета, переучиваться почти не потребуется. В составе OpenOffice.org есть и некоторые дополнительные программы. Среди них своеобразный редактор формул Math, векторный графический редактор Draw, сравнимый по возможностям со старыми версиями Corel Draw, система для работы с базами данных (Base), близкая по функциональности к Access.
Версии OpenOffice.org 2.0 доступны как для операционной системы Windows, так и для Linux, а также для Solaris и Mac OS X. Поэтому в организации, применяющей OpenOffice.org, можно использовать разные компьютеры и операционные системы, работая при этом с одними и теми же документами. OpenOffice.org 2.0 использует в качестве основного формата документов стандарт OpenDocument, официально принятый консорциумом по открытым стандартам OASIS. К сожалению, пока неизвестно, будет ли он поддерживаться в следующей версии Microsoft Office. Зато все альтернативные офисные системы поддерживают или планируют поддержку данного формата. Поэтому, применяя OpenDocument, вы не окажетесь в зависимости от того или иного ПО, и сможете сменить применяемые программы в любой момент.
Кроме того, Openoffice.org успешно работает с файлами форматов Microsoft Office, причём степень совместимости достаточно высока (она резко улучшена в версии 2.0). Более того, иногда файлы старых версий Microsoft Office открываются OpenOffice.org лучше, чем новыми версиями того же Microsoft Office!
Известный недостаток OpenOffice.org – медленная работа на «слабых» компьютерах. Чтобы не испытывать явных затруднений, требуется как минимум 128 МБт памяти, а чтобы система ещё и запускалась за разумное время – не менее 256 МБ. Все компьютеры, приобретённые в последнее время, удовлетворяют этим требованиям, а вот для старых машин OpenOffice.org может не подойти. В России есть компании, ведущие коммерческое распространение, разработку и поддержку OpenOffice.org, – в частности, ALT Linux и «Инфра-Ресурс». Русскую сборку OpenOffice.org можно также свободно скачать с сайта http://ru.openoffice.org/ ; в ней предусмотрены русскоязычный пользовательский интерфейс и проверка русской орфографии. В мире и в нашей стране существует значительное сообщество пользователей OpenOffice.org. Доступны многочисленные неформальные интернет-ресурсы (сайты, списки рассылки). Кроме того, издаётся литература и проводится официальное обучение. Так, издательство БХВ совместно с «ЛинуксЦентром» выпустило книгу В. А. Костромина «Экспресс-курс OpenOffice.org». Двухдневное обучение, предназначенное в первую очередь для сотрудников организаций, переходящих на OpenOffice.org, доступно в Московском Авиационном Институте.
KOffice – только для Unix
Существует ещё один полноценный открытый офисный пакет – KOffice. В отличие от OpenOffice.org, он с самого начала разрабатывался как свободная программа. KOffice включает редактор документов KWord, систему работы с электронными таблицами KSpread, систему подготовки презентаций KPresent, настольную баз данных Kexi и множество дополнительных программ. Пользовательский интерфейс KOffice более оригинален, чем у OpenOffice.org. Его разработчики меньше внимания уделили подражанию Microsoft Office и больше – удобству работы. В результате переучиться на KOffice сложнее, но работа с ним после этого может быть быстрее. К тому же по скорости самих программ KOffice превосходит OpenOffice.org; особенно это заметно на старых компьютерах.
Функциональность основных офисных программ KOffice (редактора документов, систем работы с электронными таблицами и подготовки презентаций) в целом несколько беднее, чем у OpenOffice.org. Но к некоторым задачам они приспособлены лучше. Например, в KWord имеются средства работы с, так называемыми, фреймами (удобными для структурированных документов), близкие к FrameMaker, а также специальные возможности для визуальной вёрстки. Использовать KWord для подготовки относительно сложных документов (например, журналов), вероятнее всего, окажется удобнее, чем Microsoft Word или OpenOffice.org Writer; иногда он может стать заменой специализированной системы вёрстки. KOffice использует собственные форматы файлов, но может работать и с файлами стандарта OpenDocument. Форматы Microsoft Office поддерживаются, но степень совместимости заметно ниже, чем у OpenOffice.org; сложные документы в этих форматах могут открыться неправильно или не открыться вовсе.
К сожалению, версии KOffice для Windows не существует. Этот пакет предназначен только для Linux (и других операционных систем семейства Unix, например, FreeBSD и Solaris). Он является частью KDE – известной системы пользовательского интерфейса для настольных компьютеров под такими ОС. Русский интерфейс и русская проверка орфографии в KOffice присутствуют. Если на настольных компьютерах в организации используется Linux или другая Unix-система, то KOffice может стать действительно стоящим вариантом. (Правда, для чтения и записи сложных документов в формате Microsoft Office может понадобиться «пропустить» их через OpenOffice.org).
Короткая ссылка
