Поделиться
Переход на цифровизацию с KYOCERA: как упростить и оптимизировать электронный документооборот
Цифровизация бизнес-процессов для предприятий и организаций любых форм собственности и любых размеров – уже не просто конкурентное преимущество, это необходимый элемент выживания и повышения производительности. В России на национальном уровне принят проект "Цифровая экономика", среди масштабных задач которого: увеличение в три раза затрат на развитие цифровой экономики в стране, обеспечение граждан возможностью использовать доступный интернет, повышение эффективности ведущих отраслей экономики. Нацпроект предполагает, что к 2024 году весь документооборот в стране: и государственный, и частный, будет переведен в электронный формат.
Японская компания KYOCERA Document Solutions уже свыше 60 лет помогает организациям и компаниям решать проблемы, связанные с документацией. Компания, ставшая известной как производитель печатной техники, в настоящее время является мировым лидером в области выстраивания процессов сопровождения, оптимизации систем документооборота и управления информацией. Для того чтобы максимально упростить и ускорить процесс обработки документации (как напечатанной, так и отсканированной) KYOCERA Document Solutions разработала ряд бизнес-приложений.
KX Driver является универсальным драйвером для управления всеми устройствами KYOCERA. Он разработан для упрощения работы, обеспечивая совместимость и интеграцию различных приборов – МФУ, принтеров, копировальных аппаратов и др. Даже если были добавлены новые плагины или характеристики без замены текущего драйвера, это ПО сократит до минимума возможность конфликтных сбоев. Драйвер работает в различных операционных системах и имеет единый интерфейс с PCL XL, PCL 5e и PostScript. Кроме активации стандартного пользовательского пакета, приложение KYOCERA позволяет защитить паролем печать, создать профили для оптимизации регулярных задач и ряд других опций.
KYOanalyser создан для отслеживания текущего состояния всех подключенных к единой сети устройств. Его можно использовать для аудита системы – начального этапа Managed Document Solutions. После мгновенной оценки оборудования выдается отчет. При повторном запуске программа автоматически высчитывает объём печати за отведенный отрезок времени. Данное ПО применяется системными администраторами и другими специалистами.
Базовым приложением для управления сетевым парком до 100 устройств на предприятиях малого и среднего бизнеса является Net Viewer. Позволяет контролировать технику удаленно, имея доступ к каждому прибору. При этом данный софт может работать локально и без доступа в интернет. Благодаря приложению можно проследить статус устройств, конфигурацию, получить информацию о показаниях счетчиков, а также оповещения о том, где при печати замялась бумага или закончился тонер. Удобно, что KYOCERA Net Viewer отправляет информацию на электронную почту.
Для крупных предприятий и организаций оптимально приложение Net Admin, которое способно единовременно поддерживать инфраструктуру 5 тысяч устройств. Имеет веб-интерфейс; информация стекается на удаленный сервер. Проводит онлайн мониторинг, осуществляет управление оповещениями и диагностику неисправностей. Для анализа текущей ситуации и составления прогнозов приложение предоставляет ежемесячную информацию об объемах печати и произошедших инцидентах.
Net Device Manager - это логичное продолжение приложения Net Admin, рассчитанное на контроль уже 10 тысячами и более устройств. IT – специалисты через веб-интерфейс смогут централизованно управлять всем парком техники, удаленно обновлять прошивки, настраивать параметры, устанавливать ПО.
Надо быстро напечатать большой объем документов? KYOCERA Cluster Printing объединяет в кластер до 4-х устройств. Отправив задание на несколько принтеров, можно значительно сэкономить время. Можно настроить автоматические функции: поиск оборудования, разделение работ в зависимости от производительности устройства. Таким образом повышается эффективность без дополнительных затрат на покупку высокоскоростной техники.
Для работы с мобильных устройств KYOCERA предлагает воспользоваться приложением Mobile Print со встроенным web-браузером и поддержкой форматов PDF, TXT, JPEG, TIFF, XPS. Сейчас, когда «удалёнка» стала неотъемлемой частью организации бизнес-процессов большинства предприятий и организаций, возможность управлять устройствами со смартфона или планшета придает компаниям дополнительную гибкость. Отсканировать файл и отправить документ на печать можно напрямую, без использования компьютера. Данное приложение работает на iOS и на Android.
Для обеспечения безопасности документов компания KYOCERA разработала серверное приложение Net Manager, которое использует разные способы аутентификации. Защитить конфиденциальность отправленных на печать файлов, проследив маршрут и сохранение, поможет функция Print&Follow™. Также данное ПО позволяет клиентам экономить на отходах: распечатки выдаются авторизованным пользователям только после подтверждения. Важно: Net Manager совместим с другими приложениями KYOCERA и софтом сторонних производителей.
Защиту персональных данных также обеспечит PaperCut MF. Данный софт позволяет через веб-браузер управлять инфраструктурой печати из любой точки корпоративной сети. Безопасный доступ обеспечивает поддержка цифровых подписей. Среди актуальных функций стоит упомянуть возможность мобильной печати, интегрированное сканирование, а также архивирование заданий.
MyQ – приложение, которое повышает производительность оборудования и его безопасность, помогает сократить расходы на печать, проводит учет и распределение затрат. Есть возможность выбрать один из способов аутентификации: с помощью ID-карты, доменного логина/пароля или PIN-кода. Кроме того, софт позволяет настроить кнопки панели управления «под себя», отслеживает состояние сетевых приборов и поддерживает функцию удаленной установки допкомпонентов.
Просто и эффективно: так можно сказать о приложении Umango, предназначенном для оптимизации работы с отсканированными документами. Несмотря на легкость установки и использования, данный софт обладает огромными возможностями, собирая, конвертируя и обрабатывая отсканированные изображения. Имеет функции зонального распознавания текста, штрих-кодов, меток, поиска данных, полностью автоматизированную обработку и др. KYOCERA предоставляет лицензию без ограничений по количеству отсканированных файлов.
Одним из главных элементов цифровизации является внедрение электронного документооборота, требований к которому становится все больше: безопасность и прозрачность процессов, удаленный доступ через мобильные устройства, совместимость с программами различных производителей, масштабируемость, при этом простота и доступность использования, а также экономия ресурсов. Совершенствуя технологии и автоматизируя процессы, KYOCERA Document Solutions снимает с человека скучные и затратные по времени обязанности, делая работу с документацией более интеллектуальной и эффективной.
Короткая ссылка
