Александр Бургардт: Строительной сфере остро не хватает ИТ
Для компаний, занятых в сфере строительства, характерно отставание уровня руководства от потребностей бизнеса. Кроме того, такие фирмы испытывают ряд управленческих проблем, вызванных спецификой отрасли. Справиться с этими трудностями помогают информационные технологии управления. О возможностях и преимуществах использования ИТ-решений в компаниях строительной отрасли рассказывает Александр Бургардт, руководитель аналитического центра корпорации "Галактика".CNews: Александр, корпорация "Галактика" работает на рынке более 20 лет. А как давно вы начали сотрудничество с организациями строительной сферы?
Александр Бургардт: С самого начала нашей деятельности мы выполняли проекты по автоматизации управления в компаниях строительной сферы. Порядка 20% наших заказчиков (а их общее количество превышает 6 тыс) – это предприятия, чья деятельность связана с ведением гражданского и промышленного строительства. Это строительные компании, подразделения крупных холдингов различных отраслей, а также предприятия, занимающиеся производством строительных материалов. Среди них отмечу подразделения компании "Транснефть", ремонтно-строительный трест "Югорскремстройгаз", Enso-Group, "НК Роснефть - Сызранский НПЗ", "НК Роснефть - Ачинский НПЗ", "Завод керамических изделий", "Керамин", "Стройфарфор".
CNews: Как вы считаете, какие задачи сегодня особенно актуальны для строительных компаний?
Александр Бургардт: В строительной сфере работает большое количество компаний, весьма различающихся по своей деятельности: это заказчики-застройщики, подрядчики, инвесторы, девелоперы, производители строительных материалов. Каждого участника строительного проекта интересует собственный круг вопросов. Например, инвестор в первую очередь заинтересован в получении конкурентоспособного продукта – объекта, в строительство которого были вложены его средства. Этот объект должен иметь спрос на рынке и окупить себя, в противном случае инвестиции не оправдаются. Поэтому в процессе строительства для инвестора важно четкое финансовое планирование, контроль над целевым использованием материальных и финансовых ресурсов, контроль над генподрядчиком.
Александр Бургардт: Порядка 20% наших заказчиков – это предприятия, чья деятельность связана с ведением гражданского и промышленного строительства
В свою очередь, управляет строительством генеральный подрядчик. Для него важно выполнить проект точно в срок, оптимизировать собственные затраты, четко управлять отношениями с подрядчиками, оперативно решать все организационные вопросы, контролировать качество строительных работ. Естественно, для всех участников строительного проекта особое значение имеет соблюдение требований законодательства, обеспечение прозрачности деятельности, грамотное ведение учета и отчетности. Обеспечить эффективное выполнение всех этих условий помогает применение информационных технологий.
CNews: Что предлагает "Галактика" для решения перечисленных задач?
Александр Бургардт: Для строительных компаний мы предлагаем единое решение – "Галактика Управление строительством", которое полностью поддерживает отраслевую специфику. Возможности решения позволяют автоматизировать практически все бизнес-процессы строительной компании, в том числе планирование инвестиций, управление материальными, человеческими, финансовыми ресурсами, управление текущей деятельностью (включая все процессы строительства), управление проектами, построение системы учета и формирование различных видов отчетности, управление качеством, управление взаимоотношениями с заказчиками, партнерами, управление недвижимостью, автотранспортом, ремонтами. При этом компонентная структура решения "Галактика Управление строительством" дает возможность заказчику выбрать специальную конфигурацию с учетом своего рода деятельности – инвестор, заказчик-застройщик, генподрядчик, девелопер, подрядчик – и, соответственно, выбрать автоматизацию только тех задач, которые важны именно для него.
CNews: Большинство строительных компаний ведут расчеты в сметных системах. Как информация, содержащаяся в сметной программе, может использоваться для управленческих и учетных целей вашей системой?
Александр Бургардт: "Галактика Управление строительством" обладает развитыми средствами и для обмена данными с любой сертифицированной сметной программой (Smeta.ru, WinАВеРС, WinСмета, Смета+, Гектор Сметчик, ABC, А0 и др.). Для обмена данными используется единый формат АРПС. Решение "Галактика Управление строительством" импортирует (загружает) проектно-сметную документацию (локальные сметы, объектные сметы, сводный сметный расчет) для использования в первичном планировании и учете выполнения строительных работ. Интеграция возможна также со со специализированными программами управления проектами (например, Primavera, MSProject).
CNews: Что получает предприятие в результате использования системы?
Александр Бургардт: Руководители и собственники компаний получают уверенность в принимаемых управленческих решениях и прозрачность бизнеса. Специалисты – комфортную работу. В целом для компании применение современной интегрированной системы управления, такой как "Галактика Управление строительством", означает оперативное получение любой отчетности, повышение точности данных и устранение дублирования информации, жесткий контроль расходов, оптимизацию затрат, сокращение себестоимости выполнения проектов.
CNews: Можно ли с помощью решения "Галактика Управление строительством" оперативно оценить положение дел в компании и моделировать различные ситуации?
Александр Бургардт: Да, можно. В состав нашего решения включен специальный компонент - информационная система для руководителя строительства, разработанная корпорацией "Галактика" специально для владельцев и топ-менеджеров компаний строительной сферы. Этот продукт помогает задавать, определять и анализировать ключевые показатели деятельности компании. Тем самым у руководителя появляется инструмент для оценки реальной ситуации в компании, определения тенденций развития бизнеса, анализа последствий принятия различных управленческих решений, моделирования стратегической политики компании. В результате значительно повышается качество и обоснованность принимаемых управленческих решений, от которых напрямую зависит улучшение финансовых показателей бизнеса, его прибыльность и развитие.

CNews: К подрядным торгам не допускаются строительные организации, не имеющие сертификат ISO 9000. Как решение "Галактика Управление строительством" в этом может помочь?
Александр Бургардт: Использование системы менеджмента качества (СМК) согласно стандартам ГОСТ Р ISO 9001-2001 является обязательным условием для всех строительных организаций. Подтверждением служит постановление N 953 от 5 декабря 2000 года, где в пункте 3.3. указано: "Начиная с 2004 года не допускать к участию в подрядных торгах по городскому заказу строительные организации, не внедрившие систему управления качеством на основе Государственных стандартов серии ГОСТ Р ISO 9001-2001". Кроме того, в преддверии вступления России во Всемирную Торговую Организацию (ВТО), Правительством РФ подготовлен ряд мероприятий, одним из которых является сертификация предприятий по стандарту ГОСТ Р ISO 9001-2001 для дальнейшей работы с зарубежными компаниями на равноправной основе. Решение "Галактика Управление строительством" является инструментом для реализации СМК в организации. Она позволяется настроить бизнес-процессы и наладить документооборот согласно требованиям СМК.
Василий Полевой