Поделиться
Защитники интеллектуальной собственности автоматизируют документооборот
Компания Cognitive Technologies объявила о завершении проекта по внедрению автоматизированной системы управления документами (АСУД) в московском офисе юридической фирмы "Городисский и партнеры". В основе проекта лежат базовые технологии электронного документооборота и обработки гибких шаблонов FlexyDocs. Целями проекта были переход на безбумажный документооборот, обеспечение комплексного контроля за процессом работы с документами, сокращение внутренних издержек.Согласно условиям технического задания АСУД установлена в канцелярии и во всех 15 отделах фирмы "Городисский и Партнеры" и включает в себя более 200 рабочих мест. АСУД обеспечивает ввод, регистрацию и рассылку документов по исполнителям, контроль исполнения, оперативный поиск, ведение электронного архива, работу внутренней почтовой службы. Учитывая наличие у юридической фирмы "Городисский и Партнеры" большого числа зарубежных клиентов, АСУД позволяет обрабатывать документы не только на русском, но и на английском, немецком и французском языках.
АСУД отличает высокая степень автоматизации всех внутренних процессов с использованием элементов бизнес-интеллекта. В частности, система автоматически осуществляет ввод документов, поступающих по почте, факсу и электронной почте, их распознавание, самостоятельно анализирует содержание, вносит изъятые из документа реквизиты в регистрационную карточку и отправляет его в соответствующее подразделение фирмы.
Процесс оформления патентов жестко формализован. В АСУД четко прописаны все регламенты работы с документами по патентованию, как внутренние, так и ФИПС, и реализован комплексный механизм контроля за их соблюдением. В АСУД обеспечивается ведение глобальной базы данных, отражающей все этапы прохождения документов. В базе данных содержатся сведения о каждом зарегистрированном документе, а также о связанных с ним документах. Кроме того, в базе данных используется информация об исполнителях, участвующих в процессе документооборота, о предприятиях и организациях, с которыми они ведут переписку, извлекаемая из программного обеспечения "Городисский и Партнеры".
АСУД изначально рассчитана на работу с большими объемами документов. Ежедневно в систему вводится до 2000 документов. В электронном архиве хранится уже более 1 млн. документов.
В настоящее время идет подготовка к внедрению АСУД в региональных офисах фирмы "Городисский и Партнеры".
"Городисский и Партнеры" является юридической фирмой в области интеллектуальной собственности. Фирма имеет свои офисы в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Самаре, Краснодаре, Екатеринбурге и Киеве (Украина). Через свои корреспондентские иностранные юридические фирмы и фирмы патентных поверенных компания представляет интересы клиентов в более чем 90 странах мира, включая СНГ и страны Балтии.
Источник: пресс-релиз компании Cognitive Technologies.
Короткая ссылка
