Поделиться
В СЭД «Дело» работают 140 сотрудников СибГУТИ
Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики (СибГУТИ, г. Новосибирск) использует систему электронного документооборота «Дело» с 2007 г. Закупив первые рабочие места системы по программе «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!» (специальная программа для учебных заведений компании «Электронные Офисные Системы»), в дальнейшем вуз принял решение об использовании продукта для собственных управленческих нужд.
СибГУТИ был создан в 1953 г. как Новосибирский электротехнический институт связи (НЭИС), а в 1998 г. по итогам государственной аттестации получил статус университета и новое название. Сегодня СибГУТИ - территориально распределённый учебно-научно-образовательный комплекс. В его составе два института в Екатеринбурге и Хабаровске, Бурятский филиал, четыре колледжа связи и информатики, Межрегиональный центр переподготовки специалистов, сертификационный центр, центр дистанционного обучения и десятки научно-исследовательских лабораторий, созданных при ведущих кафедрах университета.
Вуз активно участвует в международных программах и проектах, проводит международные форумы, сотрудничает в образовательной и научной деятельности с крупнейшими игроками мирового рынка ИТ-индустрии, такими как Microsoft, Siemens, Huawei, Alcatel и др. СибГУТИ готовит специалистов для предприятий связи, телекоммуникационных и провайдерских компаний, инженеров по эксплуатации современного инфокоммуникационного оборудования.
Внедрение СЭД «Дело» в СибГУТИ стартовало в 2007 г. На первом этапе было закуплено 34 рабочих места самой системы, а также 34 лицензии на приложение «Мониторинг документов». Эта разработка компании «КС-Консалтинг», партнера ЭОС в Сибири и Дальнем Востоке, дополняет базовый функционал системы «Дело» и предназначена для получения уведомлений о наступивших и приближающихся событиях в СЭД (о поступлении новых документов, наступлении контрольных сроков, о смене статуса проектов документов и т.д.) В 2009 г. автоматизировали кадровое делопроизводство, закупив 10 лицензий системы «Кадры», - ныне это система с открытым исходным кодом.
На сегодняшний день в системе работают 140 сотрудников университета, более 100 из них пользуются приложением «Мониторинг документов». Автоматизированы все составляющие управленческого документооборота – регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, а также контроль исполнения поручений. Руководство вуза постепенно расширяют масштаб применения системы, ежегодно закупая дополнительные рабочие места СЭД «Дело» и ее приложений. Только в 2013 г. было закуплено 40 дополнительных лицензий СЭД «Дело». В планах – обновление системы и дальнейшее ее развитие.
Короткая ссылка
