Поделиться
«Корус Консалтинг» внедрил систему управления процессами предприятия в MC-Bauchemie
Группа компаний «Корус Консалтинг» завершила комплексный проект по внедрению системы управления процессами предприятия в компании MC-Bauchemie, производителе сухих строительных смесей. Разработанное решение основано на системах Microsoft Dynamics AX и «1С:Бухгалтерия 8 Корп», сообщили CNews в «Корус Консалтинге».
MC-Bauchemie Россия — совместное российско-германское предприятие, входящее в состав немецкого концерна MC-Bauchemie. Кроме российского совместного предприятия, в состав холдинга входят более 20 заводов и 40 филиалов в 30 странах Европы, Азии и Америки. Пять заводов компании MC-Bauchemie (Россия) в Ленинградской, Московской, Краснодарской, Самарской и Тюменской областях производят более 500 тыс. тонн сухих строительных смесей, добавок в бетоны, грунтов и пастообразных продуктов в год. Представительства MC-Bauchemie работают во всех федеральных округах России.
Рост производства и укрупнение филиальной сети сделали задачу по внедрению ERP-системы актуальной для компании. Модифицировать существующую информационную систему предприятия не представлялось возможным, поэтому MC-Bauchemie потребовалось решение, которое бы позволило компании уверенно реализовывать свою стратегию развития, будучи свободной от технологических ограничений, рассказали в «Корус Консалтинге».
По ожиданиям заказчика, в результате внедрения нового решения в MC-Bauchemie должен был появиться инструментарий для управления цепочками поставок и получения руководством компании оперативной управленческой отчетности. При этом требовалось сохранить уже существовавший в системе «1С:Бухгалтерия» регламентированный учет.
Как результат, было принято решение реализовать в MC-Bauchemie комплексный проект по разработке и внедрению системы управления предприятием на базе информационных систем Microsoft Dynamics AX и «1С:Бухгалтерия 8 Корп», объединенных между собой интеграционной шиной. Выбор Microsoft Dynamics AX определялся наличием в системе от Microsoft решения для процессного производства, которое позволяло покрыть все задачи компании и при этом внедрить систему максимально приближенно к стандартной функциональности, пояснили в «Корус Консалтинге».
«Стадию предпроектного обследования мы доверили специалистам ГК “Корус Консалтинг”. Этого же интегратора мы выбрали в качестве подрядчика по внедрению системы. Команда “Корус Консалтинг” предложила нам оптимальную схему автоматизации бизнеса и продемонстрировала глубокое понимание бизнес-процессов производственной компании», — подчеркнул Александр Мондрус, генеральный директор MC-Bauchemie.
Менеджеры MC-Bauchemie выдвигали чёткие функциональные требования к внедряемому решению. Так, для генерального директора компании необходимым было оперативное получение отчётности за закрытый период: например, к каждому седьмому числу текущего месяца должны быть собраны данные за предыдущий.
Другой важной частью проекта стала автоматизация сводного планирования. В последние дни каждого месяца производство, склад и логистические службы компании работали в режиме большой перегрузки. Реализация системы сводного планирования позволила сформировать план потребностей с учётом объёма и мощностей производства и исключить риск чрезмерной загруженности складов.
При автоматизации процессного производства были учтены все особенности производства сухих строительных смесей и жидких продуктов, включая процессы переработки, контроля качества, упаковки готовой продукции, а также производства у субподрядчика по давальческой схеме.
Как отмечается, в ходе проекта MC-Bauchemie практически полностью пересмотрела управленческий учёт, включая структуру статей затрат. Специалисты «Корус Консалтинга» разработали для компании в Microsoft Dynamics AX новый механизм создания и согласования бюджетов, а для закрытия счетов в финансовом периоде реализовали механизм, который имеет ряд преимуществ перед стандартным решением, имеющимся в Microsoft.
Интересно был реализован транспортный блок на базе решения «Корус|Доставка», отметили в «Корус Консалтинге». У заказчика появилась возможность собирать информацию о стоимости перевозок, накладных расходов и т.д. Это решение сейчас активно используется в компании, так как у транспортного отдела есть свои KPI — к примеру, уменьшение стоимости перевозки 1 кг продукции и т.д.
В компании также отметили реализованный в системе блок отчётности. Специалисты «Корус Консалтинга» создали для MC-Bauchemie более 30 форм отчётов в OLAP-кубах. При этом у каждого пользователя есть возможность настраивать собственные отчёты на базе имеющихся.
В 2013 г. компания MC-Bauchemie полностью перешла к работе на новой платформе Microsoft Dynamics AX. Одновременно с запуском системы в головной компании произошёл запуск во всех филиалах сети.
Важным этапом проекта стала разработка и реализация интеграционной шины, обеспечивающей «бесшовную» интеграцию между системами Microsoft Dynamics AX и «1С: Бухгалтерия 8 Корп». По информации «Корус Консалтинга», интеграционные процессы были настроены таким образом, чтобы любой внесённый в систему Microsoft Dynamics AX первичный документ в онлайн-режиме экспортировался в систему «1С:Бухгалтерия 8 Корп».
По отзыву заказчика, интеграционная шина, разработанная специалистами «Корус Консалтинга», позволила не просто настроить передачу первичных документов и бухгалтерских проводок из ERP-системы в «1С:Бухгалтерию 8 Корп», но и обеспечить преобразование данных управленческого учета в формат, необходимый для ведения регламентированного учета в соответствии с требованиями российского законодательства.
Компания MC-Bauchemie уже смогла оценить результаты от реализации комплексного проекта: по оценкам заказчика, сократилось количество ошибок ввода данных, стала прозрачной отчётность, были оптимизированы цепочки поставок. Появилась возможность просмотра актуальной для компании информации о задолженностях контрагентов и остатках на складах.
«По результатам проекта внедрения новых системы и процессов в MC-Bauchemie я хотел бы отметить следующее: хорошую подготовку, планирование и исполнение проекта. От принятия решения о проекте, выбора поставщика и решения до перехода к повседневной работе с новой системе прошло менее двух лет. Проект был завершен без превышения первоначально запланированного бюджета инвестиций, несмотря на ряд рисков, которые “сработали” в ходе реализации, — прокомментировал итоги проекта Глеб Горюнов, директор службы информационных технологий MC-Bauchemie. — По прошествии нескольких месяцев с начала эксплуатации системы начали реализовываться бизнес-преимущества, которые являлись целями проекта. Уменьшен уровень складских запасов, снизился средний срок комплектации и поставки заказов. В дополнение к первоначальным целям проекта было проведено упрощение организационной структуры компании, что позитивно сказалось на работе бизнес-процессов, а также привело к снижению транзакционных затрат».
«Проект в компании MC-Bauchemie можно назвать эталонным по многим показателям. С точки зрения функциональности мы максимально использовали стандартную версию Microsoft Dynamics AX, официальное вертикальное решение от Microsoft и проверенные практикой решения “Корус Консалтинг”. Командная работа удалась: можно было отметить высокую вовлеченность со стороны MC-Bauchemie на всех уровнях — от операционистов до генерального директора, — рассказал руководитель по консалтингу департамента ERP ГК «Корус Консалтинг» Иван Фёдоров. — В ходе внедрения также был пересмотрен ряд бизнес-процессов и структура компании, что позволило получить дополнительный эффект от внедрения новой системы. Заложенная в ходе проекта база OLAP-отчётности позволит развивать аналитику и использовать весь потенциал ERP-системы для принятия управленческих решений».
Короткая ссылка
