Поделиться
«1С-Рарус» построил облачную систему учета в сети ресторанов Новосибирска «Восточный двор»
Специалисты компании «1С-Рарус» завершили проект по автоматизации регламентированного учета в новосибирском ресторанном холдинге УК «Восточный двор». Решение «1С:Бухгалтерия 8» используется холдингом по модели облачного сервиса, сообщили CNews в компании.
Сеть ресторанов и баров «Восточный двор» сегодня насчитывает более десяти заведений разного формата. «Ранее для ведения бухгалтерского учета нами использовалась программа собственной разработки, — рассказала Лейла Штейникова, главный бухгалтер УК «Восточный двор». — В 2011 году было выпущено распоряжение о том, что в группе компаний F1, куда входят наши рестораны, принимается единый корпоративный стандарт ведения учета на основе программных продуктов “1С:Предприятие 8”. Для нас необходимость в перехода назрела давно — прежняя программа использовалась более 8 лет и уже не соответствовала растущим потребностям сети. Помощь в реализации проекта перехода на “1С:Предприятие 8” нам оказал новосибирский филиал “1С-Рарус”. Уже на начальном этапе было предложено передовое технологическое решение — реализация доступа к продукту 1С по модели облачного сервиса».
В состав холдинга входит несколько юридических лиц, для каждого из которых была предоставлена отдельная база бухгалтерского учета. Далее все информационные базы были консолидированы в промышленном дата-центре с возможностью удаленного доступа к ним через интернет. «Таким образом, несмотря на территориальное разделение сотрудников бухгалтерии и предприятий холдинга, мы получили централизованный доступ ко всей информации управляющей компании, — отметила Лейла Штейникова. — Удобно, что в любой момент можно увеличить или уменьшить количество пользователей сервиса».
Одним из ключевых моментов, повлиявших на выбор облачного сервиса, стала, по отзыву заказчика, возможность отказаться от капитальных вложений в непрофильные активы в виде дорогостоящего вычислительного оборудования, а также от содержания собственной службы по поддержке информационных баз и серверов. За пользование облачным сервисом взимается ежемесячная абонентская плата, в результате чего затраты для холдинга становятся более прогнозируемыми и управляемыми.
«Значительно повысилось удобство работы бухгалтеров, — продолжила Лейла Штейникова. — В первую очередь, это касается отражения различных операций — работать просто, легко, удобно, а главное, быстро. Размер абонентской платы известен на год вперед, в технические средства и их обслуживание мы не вкладывались, но при этом 365 дней в году, 7 дней в неделю, 24 часа в сутки мы работаем с “1С:Бухгалтерия 8”».
По информации «1С-Раруса», запуск системы проходил поэтапно. Сначала был реализован пилотный проект в одном из предприятий. Была заложена единая методология бухгалтерского учета, которую потом транслировали на остальные предприятия холдинга. В течение полугода на «1С:Бухгалтерию 8» последовательно успешно переведены оставшиеся 12 юридических лиц компании.
На данный момент автоматизированы следующие блоки: банковские, кассовые операции, реализация услуг в сфере общественного питания, учет материалов, основных средств, товаров, расчеты по оплате труда, бухгалтерская и налоговая отчетность. С помощью «1С:Бухгалтерии 8» в компании организован контроль проведения оплат от физических лиц за организацию мероприятия (банкета), прием оплаты от юридических лиц за обслуживание, отражение оплат по бонусным картам. Кроме того, система позволяет отражать выручку по оказанным услугам, определять финансовый результат деятельности компании, автоматически формировать и учитывать доходы и расходы.
В целом в результате внедрения созданы информационные системы бухгалтерского учета с возможностью доступа через интернет для всех предприятий холдинга и управляющей компании, внедрены единые принципы ведения бухгалтерского учета на базе «1С:Бухгалтерии 8» для всех предприятий холдинга, сокращены трудозатраты по формированию регламентированной отчетности. За счет удобства интерфейса и увеличившейся скорости работы в 2 раза сокращены временные затраты на ввод первичной документации, что позволяет, при необходимости, не увеличивая штат бухгалтеров, вести учет новых юридических лиц. Кроме того, стоимость владения информационными системами сокращена в 10 раз, а также отпала необходимость в модернизации компьютерного парка.
Руководство «Восточного двора» не останавливается на достигнутом и, отметив первые результаты проекта, уже планирует интегрировать «1С:Бухгалтерию» с фронт-офисной системой, а также использовать решения 1С для бюджетирования и управления финансами, консолидации отчетности холдинга.
Короткая ссылка
