Разделы

Бизнес Цифровизация Бизнес-приложения

Лицензионное ПО в "Астоне": шаг к IPO

В современном бизнесе для выхода на международный рынок многим компаниям необходимо привести ИТ-инфраструктуру предприятия к мировым стандартам. С помощью технологии управления лицензиями агропромышленная корпорация "Астон" повысила уровень капитализации и инвестиционную привлекательность своего бизнеса.

При поддержке ростовского офиса компании Microsoft группа компаний "Астон" оптимизировала управление ИТ-системой, объединяющей все подразделения холдинга. Был получен полный контроль над важнейшим активом предприятия - программно-аппаратным обеспечением. В результате удалось исключить юридические и репутационные риски, поднять на новый уровень управляемость информационной системы.

Группа компаний "Астон" вышла на рынок в начале 90-х годов. Сегодня этот динамично развивающийся агропромышленный холдинг известен и в России, и за рубежом как крупнейший оператор зернового и масличного рынков. Помимо производственной деятельности корпорация осуществляет экспортно-импортные операции и инвестирует средства в развитие отечественного сельского хозяйства. Отдельным бизнес-направлением является судоремонт и судостроение. На долю корпорации приходится более 11% российского экспорта зерновых культур и 50 % российского экспорта растительных масел. В 2005 году оборот группы превысил $410 млн. Выручка от продажи собственной продукции составила $200 млн. В 2004 году группой "АСТОН" осуществлен масштабный инвестиционный проект в аграрном секторе - запуск маслоэкстракционного завода "Волшебный край" (общий объем инвестиций составил $75 млн.). В 2005 году "Волшебный край" приступил к промышленному производству бутилированного подсолнечного масла "Затея". В 2004 году компания перешла к консолидированной финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). Финансовая отчетность корпорации "Астон" была подтверждена ведущей мировой аудиторской компанией "KPMG". Следующим шагом в этом направлении стало решение о размещении в 2005 году дебютного выпуска облигаций компании "Волшебный край". В перспективе планируется активно использовать инструменты финансового рынка, в частности IPO.

Постановка задачи

Группа компаний "Астон" объединяет предприятия, специализирующиеся в разных сферах бизнеса, но работающих на реализацию общей миссии. Функцию управляющей компании российской группы компаний выполняет "Агро-индустриальная корпорация Астон". Ей принадлежит координирующая роль в ведении бизнеса. Поддержание прозрачной, эффективно управляемой и понятной инвесторам структуры - один из главных приоритетов корпорации, обусловленный и внутренними задачами, и внешними факторами. Одним из важнейших компонентов эффективной системы управления сегодня является информационная инфраструктура.

В процессе стремительного развития бизнеса "Астон" открывались новые филиалы и предприятия, и соответственно разветвлялась и усложнялась ИТ-инфраструктура группы компаний. На первых порах не всегда должным образом контролировались вопросы установки программного обеспечения (ПО). На рабочие места сотрудников устанавливались различные версии операционных систем и приложений, что приводило к большим затратам ресурсов на поддержку ПО. Отсутствовала единая централизованная схема учета ПО и планирования его приобретения. Все это в комплексе приводило к усложнению управления ИТ-инфраструктурой, нерациональному использованию трудовых и финансовых ресурсов на ее обслуживание и развитие.

Технология управления лицензиями (в международной практике Software Assets Management) идеально подходила для вывода ИТ-составляющей бизнеса на новый уровень. Одновременно организованное и технологичное лицензирование программного обеспечения - полноправного актива предприятия - исключало юридические риски и повышало капитализацию компании.

"Нам требовалось получить полное представление об используемых в корпорации программных и аппаратных компонентах ИТ-инфраструктуры, - рассказывает заместитель председателя правления по информационным технологиям Александр Кирютенко. - Целью последующего анализа полученной информации была оптимизация используемого набора ПО в строгом соответствии с бизнес-задачами, решаемыми на каждом рабочем месте и в подразделении, а также на предприятии в целом. Кроме того, необходимо было четко определить пути дальнейшего развития и повышения эффективности функционирования ИТ-инфраструктуры". Было решено осуществить комплекс необходимых мер, опираясь на поддержку ростовского офиса Microsoft.

Александр Кирютенко: Нам требовалось получить полное представление об используемых в корпорации программных и аппаратных компонентах ИТ-инфраструктуры
Александр Кирютенко: Нам требовалось получить полное представление об используемых в корпорации программных и аппаратных компонентах ИТ-инфраструктуры

"Мы занимаемся высокотехнологичным бизнесом, поэтому и обратились к признанному мировому лидеру в данной области", - отмечает заместитель председателя Правления по финансам корпорации "Астон" Эдуард Кравченко.

В этой связи он также подчеркивает, что увеличение капитализации бизнеса и повышение инвестиционной привлекательности компании относятся к стратегическим целям группы компаний "Астон". "Подписанное соглашение является логичным и закономерным шагом в данном направлении" — подчеркивает г-н Кравченко.

Китайский гигант запускает в России локальное производство электротехнического оборудования
Бизнес

Реализованные амбиции

Реформирование ИТ-инфраструктуры группы компаний началось в декабре 2005 и завершилось уже в первых числах марта 2006. Руководил проектом заместитель председателя правления по информационным технологиям. Координацию осуществлял также заместитель председателя правления по финансам. Непосредственными исполнителями всех необходимых процедур стали сотрудники ИТ-отделов предприятий, входящих в группу компаний "Астон".

"Проект реализовывался совместно с консультантами ростовского офиса Microsoft. Мы провели серию консультационных встреч и получили от них пакет типовых документов, отражающих их взгляд на систему управления лицензиями", - рассказывает заместитель председателя правления по информационным технологиям Александр Кирютенко.

После создания проектной группы в процессе консультаций с сотрудниками Microsoft был выработан план действий, разработаны проекты нормативных документов с привязкой к уже действующим корпоративным регламентам в области информационной безопасности и использования ресурсов корпоративной сети передачи данных.

Проведенная на первом этапе комплексная инвентаризация программных и аппаратных компонентов информационной инфраструктуры позволила выявить и устранить ее слабые места. "Инвентаризация не только программных, но технических средств была необходима для оценки перспективного жизненного цикла компьютерного оборудования, на котором функционировало ПО", - объясняет Александр Кирютенко.

В ходе последующей стандартизации были определены необходимые типовые наборы ПО на рабочих местах сотрудников, что упростило управление ИТ-инфраструктурой. Как итог - устранены проблемы несовместимости форматов хранения и представления данных, сокращено время на установку и настройку ПО, усовершенствована процедура контроля за установкой обновлений операционных систем и приложений, повышена надежность информационной инфраструктуры в целом.

Лев Матвеев, «СёрчИнформ»: Мы запустили франшизу, потому что сотням тысяч компаний по стране нужна качественная защита информации
Аутсорсинг

Далее проектная группа рассмотрела существующие схемы корпоративного лицензирования. По каждой схеме на основе данных предыдущих этапов было выполнено перспективное планирование расходов на приобретение ПО на 6 лет вперед, сведены воедино основные характеристики и особенности каждой схемы, рассмотрена структура и сумма затрат. Полученная информация была проанализирована с учетом как технологических особенностей жизненного цикла ПО по той или иной схеме, так и перспектив развития группы компаний с привязкой к текущим и перспективным финансовым планам. В результате проектная группа выбрала программу Microsoft Open Value, как наиболее выгодную схему лицензирования. Основной причиной выбора именно этой схемы стала возможность сокращения ежегодных затрат на ПО, благодаря рассрочке на 3 года.