Поделиться
Лицензионное ПО в "Астоне": шаг к IPO
В современном бизнесе для выхода на международный рынок многим компаниям необходимо привести ИТ-инфраструктуру предприятия к мировым стандартам. С помощью технологии управления лицензиями агропромышленная корпорация "Астон" повысила уровень капитализации и инвестиционную привлекательность своего бизнеса.Дружеское соглашение
По соглашению Microsoft Open Value корпорация "Астон" приобрела комплект лицензионного программного обеспечения, включающий настольные и серверные операционные системы, офисные пакеты, системы управления базами данных и др. Внедрение лицензионных продуктов обеспечило надежность и безопасность информационных систем. Специалисты группы компаний получили возможность бесплатно обновлять ПО Microsoft в течение всего периода действия соглашения, а также набор дополнительных преимуществ по поддержке информационных систем, включающих специальные инструменты для развертывания и последующего управления ПО, обучение сотрудников корпорации, техническую поддержку и доступ к ресурсам Technet Plus.
В ходе реализации проекта в предварительные версии регламентирующих документов вносились изменения, которые увязывались с существующими нормативами, а те, в свою очередь, также подвергались модификации. Параллельно проводились мероприятия по внедрению изменений и новых регламентов в реальную деятельность.
"Астон" - это динамично развивающийся агропромышленный холдинг
Основная сложность заключалась в сборе и анализе в сжатый временной период большого количества информации и оперативном внедрении намеченных изменений в реально работающую ИТ-инфраструктуру. Проектной группе пришлось также преодолеть непонимание со стороны определенной части сотрудников. Однако дисциплинирующим фактором, по мнению Александра Кирютенко, стали уже существовавшие и выполнявшиеся в корпорации регламенты в таких смежных областях, как информационная безопасность и использование ИТ-ресурсов предприятия.
Лицензионное ПО: исключая риски
Благодаря реализации проекта повысилась эффективность работы персонала и в то же время были ограничены расходы на приобретение и поддержку необходимого ПО. За счет типизации приложений и версий используемого ПО снизилось количество обновлений операционных систем и приложений, необходимых для установки. Более четкое управление версиями ПО, исключающее несовместимость форматов и конфликты версий при обмене данными вместе с упрощением и стандартизацией процедуры установки необходимых обновлений повысили надежность ИТ-инфраструктуры и снизили риски простоя или неэффективного использования информационных систем.
Технология управления лицензиями стала важной частью комплекса корпоративных регламентов и правил. "Фактически, мы выполнили стандартные для активов компании, которыми является и программное обеспечение, процедуры инвентаризации с последующей организацией учета и контроля использования данного ресурса", - считает Александр Кирютенко.
За счет технологии управления лицензиями агропромышленной корпорации "Астон" удалось: снизить временные затраты на обслуживание ПО на рабочих местах; получить полное представление о структуре и суммах затрат на приобретение и поддержку ПО; выбрать оптимальную схему лицензирования ПО; сформировать краткосрочный и долгосрочный бюджеты на приобретение и поддержку ПО; повысить капитализацию предприятия и качество управления; исключить юридические риски, связанные с использованием нелицензионных копий ПО; повысить инвестиционную привлекательность.
"Сотрудничество с Microsoft значительно повышает эффективность функционирования информационных комплексов компании. При этом практически исключаются риски, как юридические, так и связанные с простоем информационных систем", - заявило руководство группы компаний "Астон".
Короткая ссылка
