Поделиться
"Кризисные" реалии: как и на чем сэкономить?
Мировой экономический кризис заставляет предприятия искать пути сокращения издержек и повышения эффективности. Руководители по-разному подходят к решению этих проблем: кто-то уменьшает штат сотрудников, кому-то приходится отказываться от запланированных бюджетов на улучшение инфраструктуры компании. Но так или иначе всех интересует одно – как обеспечить стабильность бизнеса в условиях сложившейся экономической ситуации и можно ли сделать это за счет внутренних ресурсов.В случае, когда сокращение штатов оказывает прямое негативное влияние на основные бизнес-процессы предприятия и экономить, сокращая специалистов, сложно, на помощь приходит виртуализация. Виртуальный десктоп – возможность обеспечить сотруднику доступ к персональным данным независимо от его рабочего места: дома он, за любым офисным столом или в командировке. Сотрудник может работать там, где ему удобно, достаточно лишь иметь доступ к сети. По мнению Андрея Дочкина, если сотрудники не связаны с локальными операциями в офисе, перевод их на удаленный режим работы обеспечит существенную экономию за счет уменьшения площадей офисного пространства и сопутствующих накладных расходов.
Конечно, сотрудника, работающего удаленно, сложнее контролировать. Однако, по словам Андрея Дочкина, перед принятием решения о переводе работников на этот режим работы необходимо учитывать вовлеченность специалистов в различные бизнес-процессы. В любом случае, прямой контроль над сотрудниками эффективен, только если их деятельность носит неинтеллектуальный характер.
Подобный подход обеспечивает существенную экономию – сокращаются расходы на оборудование, обслуживание, обновление системного ПО. Существенно уменьшаются траты на аренду офиса и электроэнергию.
Передать на аутсорсинг
Неосновные бизнес-процессы компании в нестабильный период можно передать на аутсорсинг, позволяющий существенно понизить себестоимость собственных ИТ-сервисов. На западе, где аутсорсинг распространен шире, с наступлением сложных времен все большее количество компаний сокращают или упраздняют свои ИТ-подразделения, перепоручая их функции внешним управляющим. В России тенденция комплексной передачи на аутсорсинг непрофильных активов только набирает силу. Так, в телеком-сегменте одной из первых ласточек стал пример компании "Синтерра", передавшей на тендерной основе внешнему интегратору техническое обслуживание сетевой инфраструктуры сразу в шести федеральных округах. После победы в таком тендере, "УСП КомпьюЛинк" заключил еще один аутсорсинговый контракт комплексного характера уже с "ЦентрТелекомом" на обслуживание всей сети таксофонов на территории 17 областей Центрального федерального округа.
В целом при переходе на аутсорсинговые схемы работы компания получает за разумную абонентскую плату не только все необходимые ресурсы, но и избавляется от необходимости содержать собственный штат технических специалистов, оплаты лишних коммунальных платежей, создания необходимой инфраструктуры, аренды дополнительных площадей.
Виртуальный десктоп – возможность обеспечить сотруднику доступ к персональным данным независимо от его рабочего места
К тому же, передача вычислительной инфраструктуры компании во внешний дата-центр позволит избежать "заморозки" капиталов, вложенных в вычислительное оборудование и системное ПО. Для предприятий среднего и малого бизнеса передача ИТ-процессов на аутсорсинг позволяет обеспечить более высокую эффективность бизнеса. Аренда вычислительных мощностей дает возможность по мере роста компании увеличивать количество сервисов без огромных затрат на изменения и модернизацию существующей инфраструктуры.
Комментируя возможность передачи на аутсорсинг вычислительных ресурсов компании, эксперты отмечают, что сейчас в России существует достаточное количество проектов организации арендных дата-центров.
Работать по запросу
Идеальный вариант, который, к сожалению, не так просто реализовать, поскольку он требует уже готового решения от застройщика – открыть офис в комплексно оборудованном здании, предоставляющем ИТ-услуги по запросу. Вновь открывающиеся бизнес-центры, оснащенные всем необходимым вычислительным оборудованием: серверами, ИБП, кондиционерами, сетевым оборудованием, системным и прикладным ПО в режиме on demand, позволили бы застройщикам получать дополнительный доход, а арендаторам - нужные им услуги по запросу, без необходимости построения арендаторами с нуля серверной ИТ-инфраструктуры.
В настоящее время в Москве уже реализованы проекты интеллектуальных зданий. По словам Андрея Дочкина, системы, которыми оборудованы современные бизнес-центры позволяют арендаторам экономить до 30% на коммунальных платежах. К сожалению, пока такие офисные здания остаются скорее исключением, чем правилом.
Несмотря на негативные факторы, сопровождающие кризис, сегодняшние условия работы предоставляют компаниям хороший шанс оздоровиться и предпринять давно назревшие меры по рационализации ИТ-инфраструктуры. Необходимость сокращения корпоративных затрат наконец-то выступает как двигатель прогресса, открывая новые возможности для оптимизации внутренних ресурсов компаний.
Короткая ссылка
