Когда рынок растет, бизнес в первую очередь думает о том, как больше продать. Когда рост замедляется, фокус смещается на эффективность: сколько денег заморожено в запасах, где компания теряет из-за дефицита, срочных закупок и ошибок в планировании. Геополитические риски, перестройка цепей поставок и высокая стоимость финансирования делают такие ошибки еще дороже. Поэтому IBP, интегрированное бизнес-планирование, все чаще рассматривают как инструмент оптимизации бизнеса, а его результат оценивают через запасы, оборачиваемость, уровень сервиса, продажи, затраты и оборотный капитал.
Почему IBP стал особенно актуален
После 2020 года скорость геополитических изменений заметно выросла. Вследствие чего меняются логистические маршруты, поставщики, макроэкономические параметры, спрос и условия работы отдельных рынков. Компаниям приходится пересматривать планы уже после их утверждения.
IBP можно сравнить с навигатором: бюджет задает направление, а система планирования помогает быстро пересчитать маршрут, когда меняются условия. Финансовые цели связываются с продажами, производством, закупками и логистикой, поэтому компания быстрее понимает последствия каждого решения.
Например, фактический спрос оказался на 10% ниже прогноза. Если своевременно не скорректировать планы закупок и производства, компания накопит избыточные запасы, увеличит расходы на их хранение и заморозит часть оборотного капитала.
Если поставщик переносит срок поставки, нужно быстро оценить риск дефицита, понять, какие продажи окажутся под угрозой, и посчитать стоимость альтернативного решения.
Для бизнеса это переход от вопроса «что произошло?» к вопросу «что делать дальше и сколько это будет стоить».
Из инвестиционного проекта в проект по оптимизации
Еще несколько лет назад IBP часто воспринимался как крупный проект развития, который требует инвестиций и дает эффект на длинном горизонте. Сейчас ожидание другое: бизнес хочет видеть результат сразу.
Оптимальный подход — начинать с одного процесса, где есть понятная проблема и измеримые потери. Это может быть прогнозирование спроса, управление запасами, закупки или производственное планирование.
До старта важно зафиксировать исходную точку: текущую точность прогноза, объем запасов, оборачиваемость, дефицит, уровень сервиса, время на подготовку плана. После двух-трех циклов можно сравнить результат и понять, появился ли экономический эффект.
Если проект нельзя связать с конкретными бизнес-показателями, его ценность сложно оценить. Поэтому до внедрения нужно ответить на главный вопрос: что именно компания хочет улучшить и как будет считать результат.
Как выглядит эффект на практике
В проектах Novo BI результат зависит от специфики бизнеса конкретной компании.
ALIDI, крупнейший дистрибьютор товаров повседневного спроса в СНГ. После внедрения цифровой системы Novo Forecast Enterprise от компании Novo BI точность прогноза выросла на 20 процентных пунктов и достигла 85%. Количество случаев Out-of-Stock сократилось на 10%, уровень неликвидов и товаров с ограниченным сроком годности снизился на 50%.
Aquaart Group более 30 лет работает на рынке сантехники и развивает крупные европейские бренды AM.PM и Damixa. После внедрения Novo Forecast Enterprise точность прогноза выросла на 20 процентных пунктов и достигла 77%. Продажи увеличились на 30% без роста товарного запаса.
У WOLTA, одной из крупнейших светотехнических компаний России и СНГ с ассортиментом около 17 тыс. SKU, точность прогноза выросла на 16 процентных пунктов и достигла 71%. Запас на складе сократился с шести до четырех месяцев.
У «Увелки», одного из крупнейших производителей зерновых продуктов в России, продукция представлена более чем в 96 тыс. торговых точек в России и еще 25 странах. После внедрения Novo Forecast Enterprise точность прогноза на уровне «товар — месяц» с учетом факторов выросла до 92%. Система учитывает промо, новинки, листинги, тендеры, разовые заказы, блокировки и изменения цен.
Эффект IBP не сводится к одной метрике. Рост точности прогноза влияет на решения по закупкам и производству. Снижение запасов ускоряет оборачиваемость и высвобождает оборотный капитал. Сокращение дефицита помогает сохранять продажи и уровень сервиса.
Чем крупнее бизнес, тем заметнее результат
IBP применим в компаниях разного масштаба. В среднем и крупном бизнесе финансовый эффект особенно заметен: даже небольшое улучшение показателей может давать существенный результат в деньгах.
По опыту Novo BI, в компаниях с годовым оборотом от 3 млрд рублей экономический эффект уже в первый год работы системы может в несколько раз превышать стоимость внедрения IBP.
Чем больше ассортимент, складов, поставщиков, производственных площадок и каналов продаж, тем дороже обходится ошибка в планировании. Снижение запасов на несколько процентов может высвободить значительный объем оборотного капитала. Повышение доступности товара влияет на продажи. Более точное производственное планирование снижает количество срочных закупок, переносов и внеплановых изменений.
Технологии здесь недостаточно. Со стороны заказчика нужен сильный лидер проекта, мотивированная команда и зафиксированная ответственность.
Особенно важно, чтобы цели системы совпадали с KPI сотрудников, которые участвуют во внедрении со стороны клиента. Если проект должен снизить запасы, повысить уровень сервиса или точность планирования, эти показатели должны быть частью мотивации команды. Иначе система будет настроена на один результат, а сотрудники продолжат работать на другие цели.
Вовлечение генерального директора повышает шансы на результат, поскольку именно он является владельцем процесса и может задать общую цель.
Семь вопросов при выборе IBP-системы
- Можно ли проверить систему на ваших данных? Попросите нескольких поставщиков провести тестовый расчет на одинаковом наборе данных и заранее согласуйте методику сравнения.
- Как считается точность прогноза? Для корректного сравнения должны использоваться одинаковые данные, горизонт и метрика.
- Какие показатели должны измениться после внедрения? До старта нужно зафиксировать исходную точку и целевой результат.
- Как система учитывает реальные ограничения бизнеса? Это могут быть мощности, сырье, сроки поставки, минимальные партии, склады и транспорт.
- Связаны ли операционные решения с финансами? Руководителю важно видеть влияние планов на выручку, маржу, запасы, затраты и оборотный капитал.
- Выдержит ли система масштаб компании? Нужно учитывать объем данных, количество пользователей, скорость расчетов и интеграции.
- Кто будет отвечать за проект? Со стороны заказчика нужен лидер с полномочиями и мотивированная команда, чьи KPI связаны с целями внедрения.
Начать можно с тестового расчета
Закажите бесплатный тестовый расчёт на данных вашей компании, чтобы проверить точность прогноза и оценить потенциальный экономический эффект от внедрения IBP-системы Novo Forecast Enterprise.
Скачайте чек-лист «Пора ли вам переходить к IBP», чтобы оценить готовность компании к внедрению и понять, на что обратить внимание при выборе системы. В PDF-файле вы также найдёте кликабельные ссылки на видеоматериалы об IBP и реальные кейсы внедрения цифровой системы от Novo BI.
Поделиться
