Поделиться
«СкайТехник» перевела ключевые процессы в единую систему
Компания «СкайТехник», занимающаяся техническим обслуживанием воздушных судов, внедрила платформу Saby для автоматизации ключевых внутренних процессов. В единую цифровую среду переведены закупки, кадровый документооборот, учёт рабочего времени и взаимодействие с контрагентами.
До внедрения в компании отсутствовала единая система для управления документами. Кадровые бумаги оформлялись вручную, согласования происходили по электронной почте и в мессенджерах. Процессы затягивались: часть сотрудников работает в нескольких аэропортах Москвы, поэтому передача документов между участками занимала несколько дней.
Теперь внутренний и внешний документооборот ведётся через Saby Docs. Маршруты согласования настраиваются в зависимости от условия — суммы закупки, подразделения, статуса контрагента. ИТ-отдел компании самостоятельно настраивает сложные сценарии через встроенный язык программирования, а сотрудники других подразделений используют визуальный редактор. Например, при оформлении закупки дорогостоящих деталей документ автоматически направляется на согласование генеральному директору. Позиции дешевле — только руководителю подразделения.
«Помимо базового функционала, который настраивается “из коробки”, есть возможность использовать внутренний язык программирования, похожий на JavaScript. Это очень удобно. Можно дописывать функционал под себя — например, определённые триггеры. Они могут оповещать нужных сотрудников до окончания заявки», — сказал Антон Харькин, руководитель ИТ-департамента.
Параллельно компания автоматизировала учёт рабочего времени. Система интегрирована с проходными: табели формируются автоматически, с учётом сменных графиков, отпусков и командировок. Это особенно актуально для сотрудников, работающих по гибкому расписанию на нескольких производственных точках.
Антон Харькин, руководитель ИТ-департамента компании «СкайТехник», сказал: «При внедрении СКУДов никаких дополнительных операций по настройке не потребовалось. Всё отображается в одном окне: вы можете посмотреть график работы сотрудника — когда пришёл, ушёл, сколько времени был на рабочем месте. Данные привязываются к графику учёта рабочего времени в Saby».
Кадровые процессы переведены в Saby Staff. Заявления на отпуск, стажировку и командировки подаются через мобильное приложение и обрабатываются без бумажных копий. Все данные синхронизируются с «1С: ЗУП» через модуль КЭДО.
«Чтобы снизить расходы на доставку документов и улучшить условия работы сотрудников, руководство поручило нам выбрать систему КЭДО. Мы долго выбирали, но остановились на Saby. Тот результат, который мы получили, — он вообще потрясающий. Также планируем внедрить блок Saby HRM для быстрого и удобного подбора персонала», — отметила Ольга Берёзкина, специалист по кадрам компании «СкайТехник».
В результате все ключевые процессы «СкайТехник» — от документооборота до кадров — работают в единой цифровой среде. Табели формируются автоматически, HR-документы оформляются за день, маршруты согласований настраиваются без привлечения подрядчиков. Итог — сокращение сроков, снижение ошибок и повышение управляемости в распределённой команде.
Короткая ссылка
