Поделиться
«Тринити» помогла Законодательному Собранию Тверской области мигрировать на импортонезависимую СЭД CompanyMedia
Специалисты «Тринити» осуществили миграцию Законодательного Собрания Тверской области на импортонезависимую систему электронного документооборота CompanyMedia от компании «Интертраст». Организация также подключилась к Межведомственному электронному обороту через ГосЭДО Минцифры России и обеспечила обмен документами, подписанными электронной подписью, с другими организациями, в первую очередь с Правительством Тверской области, осуществляемым непосредственно из системы CompanyMedia.
Законодательное Собрание является представительным и единственным законодательным органом государственной власти Тверской области. Оно состоит из 40 депутатов, избираемых на основе всеобщего, равного и прямого избирательного права при тайном голосовании сроком на пять лет. В компетенцию Законодательного Собрания входит принятие региональных законов и иных нормативных правовых актов, осуществление законодательного регулирования по предметам ведения субъекта России и предметам совместного ведения России и субъектов России в пределах полномочий субъекта России. Законодательное Собрание в соответствии с Уставом и законами Тверской области осуществляет наряду с другими уполномоченными на то органами контроль за соблюдением и исполнением законов Тверской области, исполнением областного бюджета, а также осуществляет иные предусмотренные законодательством полномочия.
Законодательное Собрание Тверской области располагается в городе Твери.
В целях более оперативного и эффективного выполнения своих функций Законодательное Собрание Тверской области приняло курс на полностью электронный документооборот. Особенность данного внедрения заключается в максимальном использовании возможностей электронного документооборота. Проект внедрения проводил партнер компании «Интертраст» — системный интегратор и производитель оборудования для ИТ-инфраструктуры — компания «Тринити». В рамках проекта Законодательное Собрание Тверской области впервые в России подключило CompanyMedia напрямую к Межведомственному электронному обороту через ГосЭдо Минцифры России, и обмен документами, подписанными электронной подписью, с другими организациями, в первую очередь с Правительством Тверской области, осуществляется непосредственно из CompanyMedia.
С 9 января 2023 г. Законодательное Собрание Тверской области перешло на новую систему электронного документооборота. Специалисты «Тринити» осуществили перенос данных в 3С из CompanyMedia старой версии на базе HCL Domino/Notes на импортонезависимую CompanyMedia в период с августа по конец декабря 2022 г. Перед переходом на новую систему было проведено обучение всех сотрудников аппарата Законодательного Собрания, а позднее проведено обучение высшего руководства. Выполнены дополнительные настройки, необходимые для работы в новой системе.
В начальный период внедрения новой СЭД большая нагрузка по поддержке пользователей легла на Отдел информатизации и инженерно-технического обеспечения Законодательного Собрания: приходилось на ходу менять некоторые настройки, много вопросов было по работе с системой. Однако благодаря своевременной поддержке и обучению переход на новую систему прошел успешно.
В настоящее время в Законодательном Собрании Тверской области продолжается подключение все новых и новых возможностей СЭД. Председателю Законодательного Собрания предоставлена возможность работать в CompanyMedia с помощью подсистемы WebDocs.
«Бывает, что внедрение систем электронного документооборота останавливается на половине пути. Это зависит от настроя руководителей организации и их желания активно использовать систему и ожидать такого же отношения от своих сотрудников. Ранее Законодательное Собрание Тверской области не в полной мере использовало функционал предыдущей версии системы, однако сейчас, при активном содействии Председателя ЗС и при поддержке ИТ подразделения, проект стал реализовываться в полном объеме. Теперь сотрудники аппарата не только внутренне работают без использования бумажных документов, но и активно используют электронную подпись для работы с внешними организациями», — сказал Игорь Неживых, руководитель проектов программного отдела «Тринити».
***
«Тринити» – системный интегратор и российский производитель оборудования для ИТ-инфраструктуры. Более 30 лет работает для коммерческих организаций и государственных структур. У компании есть собственное производство серверов, экспертиза в разработке ПО и собственные решения на базе инновационных технологий, включая ИИ, IoT и Big Data.
Компания «Интертраст» основана в 1994 г. и является участником рынка автоматизации деловых процессов, делопроизводства и документооборота. Клиентами компании являются более 3000 компаний и организаций России и стран СНГ, общее число установленных рабочих мест превышает 500 тыс. В числе заказчиков компании: органы власти России, промышленные предприятия, банки и компании других отраслей. Флагманский продукт компании — импортонезависимая система управления задачами и документами CompanyMedia для автоматизации документооборота.
Короткая ссылка
