Разделы

Цифровизация Внедрения

«Первый БИТ» создал единую учетно-управленческую систему для компании «Технопоиск»

Интегратор ИТ-решений для учета и управления «Первый БИТ» завершил проект создания автоматизированной системы оперативного, бухгалтерского и управленческого учета в компании «Технопоиск» (официальный дилер торговых марок Redmond, Maxima‚ BodyKraft‚ Compak и других в России). Новая система охватила 150 точек розничной торговли, 400 рабочих мест и позволила компании увеличить выручку и лояльность клиентов, а также наладить продажи через интернет.

Информационная учетно-управленческая система «Технопоиска» создана на основе собственного решения «Первого БИТа» – «БИТ.Финанс Управленческий учет» – и программ фирмы «»: «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Розница», «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия».

В ходе проекта специалисты «Первого БИТа» интегрировали торговое оборудование 150 точек розничной торговли с новой системой. Автоматизация оптовой торговли включила в себя создание в системе специальных форм с учетом всех требований торговых сетей – клиентов «Технопоиска». Помимо этого, были автоматизированы учет продаж стоков и неликвидов, взаиморасчетов с сетями по головным контрагентам. Также в рамках проекта специалисты «Первого БИТа» автоматизировали процессы закупок у поставщиков, учета внешнеэкономической деятельности, установили порядок согласования и визирования бюджетов.

В рамках автоматизации управленческого учета эксперты настроили трансляцию данных по статьям БДДС (бюджета движения денежных средств) на данные БДР (бюджета доходов и расходов) для определенных статей и реализовали возможность расчета управленческой себестоимости товара. Автоматизировано казначейство. С целью повышения производительности и масштабируемости корпоративной системы специалисты «Первого БИТа» провели ее нагрузочное тестирование.

Как построить масштабируемую систему документооборота для тысяч пользователей
Цифровизация

По итогам проекта удалось достичь ряда результатов. Одним из них стало введение правила, согласно которому выдача любого розничного заказа осуществляется в течение 30 минут после его оформления. Реализация в системе механизма учета совершаемых сотрудниками продаж существенно упростила расчет зарплаты. Созданные в системе документы дали возможность осуществлять учет на всех этапах процесса закупки – от размещения заказа до поставки товара на склад.

«В результате проекта мы получили современную информационную систему, которую можем развивать по мере расширения бизнеса, – комментирует Александр Попов, руководитель отдела информационных систем компании «Технопоиск». – В дальнейшем мы планируем развивать свою корпоративную систему: внедрить программу «БИТ.Phone» для повышения эффективности работы Call–центров и менеджеров и «БИТ.CRM.Управление коммерческой службой».

Михаил Иванов