Поделиться
«Газпром трансгаз Чайковский» автоматизировал расчет зарплаты с КАС «Бизнес Люкс»
ООО «Газпром трансгаз Чайковский» (ранее ООО «Пермтрансгаз») совместно с компанией НПО «Компьютер» успешно завершили пилотный проект внедрения модуля «Расчет зарплаты» КАС «Бизнес Люкс» в Администрации Общества и филиале Воткинское ЛПУ МГ.
В процессе разработки проектных решений и по ходу внедрения была выработана и реализована единая методика расчета заработной платы и порядок взаимодействия между филиалами Общества и Администрацией, а также между кадровой службой, отделами труда и заработной платы, социального развития, экономистами и бухгалтерией внутри каждого филиала.
В качестве основных целей внедрения модуля были поставлены: объединение в единую информационную базу автоматизированных рабочих мест по учету кадров и расчету зарплаты; автоматизация рабочих мест по формированию зарплатных табелей и начислений по заработной плате; сокращение времени на ввод бухгалтерских проводок в систему за счет их автоматической передачи из подсистемы «Управление персоналом» в подсистему «Бухгалтерский учет» КАС «Бизнес Люкс», с детализацией затрат по заработной плате до мест возникновения затрат (МВЗ); а также автоматизация планирования затрат по заработной плате для отдельных видов премий и вознаграждений, формирования статистической отчетности и выборок в различных разрезах (по должностям, подразделениям, районам, МВЗ и т.п.) для «Газпрома» и Администрации Общества.
Поставленные цели были достигнуты за счет использования единой базы данных по филиалам и централизованного ведения в Администрации всей нормативно-справочной информации по расчету зарплаты. Ранее внедренные в Обществе модули управления кадрами и бухгалтерского учета КАС «Бизнес Люкс» явились основой для построения единой базы данных. Информация, вводимая в этих модулях, используется при расчете заработной платы.
Кроме стандартных функций (формирование начислений, удержаний по заработной плате, расчет зарплаты и налогов, автоформирование стандартной налоговой и статистической отчетности), в рамках пилотного проекта были реализованы специфичные для Общества функции. В частности, процесс расчета единовременных поощрений из фонда предприятия и вознаграждения за год (13-й зарплаты). Автоматизированы процессы по формированию материальной помощи к отпуску, начислению больничных с учетом коллективного договора, выплат пенсионерам и прочим сторонним лицам, процесс учета постоянных доплат по работникам и штатным единицам, формированию отчетов 87-газ, распределению НДФЛ по районам и т.д.
Внедрение модуля «Расчет зарплаты» позволило сократить время на формирование исходных данных для расчета зарплаты в 3-4 раза. Снизилась трудоемкость формирования проводок по заработной плате. У заказчика появился современный программный продукт, позволяющий повысить точность расчета заработной платы, снизив до минимума вероятность возникновения ошибок при расчете.
В данный момент ведутся работы по второму этапу пилотного проекта, который включает в себя настройку статистических форм отчетности «Газпрома» (109-газ, 37-год, 68-газ), и начато тиражирование модуля в трех других филиалах Общества: Можгинском, Березниковском и Кунгурском ЛПУ. Тиражирование осуществляется параллельно с внедрением подсистемы «Управление транспортом» КАС «Бизнес Люкс», что позволит оптимизировать процесс начисления заработной платы при временном закреплении за водителями транспортных средств.
Комплексный подход к решению задач автоматизации и тесная взаимосвязь подсистем КАС «Бизнес Люкс» направлены на повышение эффективности планирования и расчета затрат по оплате труда, а также качества формируемой статистической и налоговой отчетности ООО «Газпром трансгаз Чайковский». Это является важной задачей, притом что общая численность работников предприятия, включая 19 филиалов, распределенных по территории Пермского края и Удмуртии, составляет более 8000 человек.
Короткая ссылка
