Разделы

Цифровизация Внедрения

АО «Апатит» внедрило «СКАУТ-Интерфакс» для автоматизации работы кадровой службы

АО «Апатит» (Группа «Фосагро»), продолжая цифровизацию корпоративных бизнес-процессов, завершило автоматизацию процедур найма персонала с использованием платформы «СКАУТ-Интерфакс». Это, в частности, позволило перевести работу с соискателями в цифровой формат.

С запуском системы кандидаты получили возможность без личного визита в кадровую службу заполнять анкету и давать согласие на обработку персональных данных через веб-интерфейс на корпоративном портале «Фосагро». Система предостерегает кандидатов от непроизвольных ошибок, автоматически проверяет введенные данные на корректность, помогает в заполнении. Все анкеты защищены от несанкционированного доступа, кандидаты идентифицируются с помощью кода, посылаемого по SMS. В случае, если под рукой нет необходимых документов, заполнение можно отложить на время с сохранением всех введенных данных.

«Учитывая пандемию, мы смогли оценить преимущества новой системы: весь процесс взаимодействия с кандидатом проходит удаленно, без визита в кадровую службу. Сотрудникам кадровой службы теперь не нужно находиться в офисе, сканировать документы, загружать данные в кадровые системы», - говорит Маргарита Котлярова, директор по персоналу и социальной политике АО «Апатит».

Согласно предварительным подсчетам, применение «СКАУТ-Интерфакс» на трех из четырех производственных комплексов АО «Апатит» позволит существенно сократить количество посещений кандидатами кадровой службы лично. Время обработки анкет кадровыми службами уже снизилось в 2-2,5 раза. При этом в филиалах компании в Череповце, Балаково и Кировске больше половины сотрудников кадровой службы, занимающихся подбором персонала, удалось перевести на дистанционную работу.

Система обеспечила единый регламент работы кадровых служб на всех предприятиях, упростила выполнение обязательных кадровых процедур.

BPM-проект года создан на платформе Digital Q.BPM от «Диасофт»
цифровизация

Платформа «СКАУТ», которая уже внедрена в целом ряде российских компаний, обеспечивает автоматизацию внутренних бизнес-процессов компаний, объединяя данные из внутренних и внешних источников и взаимодействуя с корпоративными информационными системами, такими как ERP, CRM, кадровая, закупочная и другие. «СКАУТ» внедряется на стороне заказчика и адаптируется под его конкретные потребности, обеспечивая единое информационное пространство для принятия решений на основе анализируемой информации. В частности, ряд крупных компаний уже используют модуль «СКАУТ» для автоматизации процессов проверки контрагентов с использованием, с одной стороны, данных из информационных систем группы «Интерфакс» (СПАРК, X-Compliance, СКАН и других), с другой, сведений из внутренних баз данных.

По словам исполнительного директора службы финансово-экономической информации Группы «Интерфакс» Андрея Исаева, новый модуль платформы «СКАУТ» был разработан в партнерстве с АО «Апатит». «Этот совместный проект дал нам уникальную возможность «оцифровать» кадровые процессы одной из крупнейших промышленных компаний страны и привлечь к апробированию нашего решения лучших специалистов в области кадровой безопасности», - подчеркнул он.

Владимир Бахур