Поделиться
GMCS: в единой структуре "Ростелекома" двух ERP быть не может
Отсутствие единых стандартов учета и отчетности – проблема, характерная для многих больших компаний с дочерними структурами. Без абсолютной информационной прозрачности деятельности крайне затруднено как составление консолидированной отчетности холдинга, так и управление холдинговой структурой вообще. И сделать основные и дочерние компании единым целым бывает не так-то просто. Разнопрофильные, географически распределенные предприятия, входящие в одну структуру, живут по привычным для них стандартам и часто не включены в общие правила игры. Тем не менее, опыт "Ростелекома" и компании GMCS доказывает, что создание единой учетной модели в крупной компании – задача вполне выполнимая.Преимущества второй системы – "БОСС-Кадровик" – гибкость, широкие возможности для оптимизации процессов управления персоналом, а также поддержка обновлений версий, связанных с изменениями законодательства и расширением функциональности для решения новых задач, например, HR-менеджмента.
Консолидация финансовой отчетности группы основана на объединении информации, содержащейся в отчетности материнской и дочерних компаний. Но она не сводится к построчному сложению аналогичных статей активов, обязательств, капитала, доходов и расходов: процесс консолидации отчетности предусматривает целый ряд специальных расчетов и процедур. При этом на каждом этапе осуществляются действия по превращению финансовых отчетов отдельных компаний и некоторой дополнительной информации в комплект консолидированной отчетности, соответствующей определенным стандартам.
Для реализации единой учетной модели, помимо унификации процессов подготовки отчетности, специалисты проектной команды GMCS для компаний "Ростелекома" разработали формы корпоративной отчетности, в полной мере отвечающие стандартам головной организации. Кроме того, в ходе создания системы управления финансами консультанты GMCS автоматизировали ведение учета в дочерних компаниях в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета, учет основных средств согласно международным стандартам, формирование консолидированной отчетности, бюджетирование денежных средств и ведение заявок на денежные средства.
В целях организации эффективной работы HR-служб дочерних компаний в единой системе учета был проведен реинжиниринг процессов управления кадрами и оптимизированы алгоритмы начисления оплаты труда. Ранее выполняемые вручную операции, связанные с формированием структуры штатного расписания, ведением кадрового и табельного учетов, расчетом заработной платы, сейчас автоматизируются и будут выполняться в одной программе.
Также будут решены задачи интеграции системы управления Microsoft Dynamics AX с системой "БОСС-Кадровик", биллинговыми системами и системами Банк-клиент, используемыми дочерними компаниями в своей практике.
ERP в рекордный срок
Вопрос создания и внедрения единой учетной модели для такой крупной компании, как "Ростелеком", в состав которой входят помимо собственных филиалов также и операторы связи, предоставляющие уникальные по отношению друг к другу услуги, стал нетривиальной задачей.
"К решению стоящей задачи мы подошли комплексно и совместно с консультантами GMCS внедряем в дочерних компаниях единую систему учета на базе решения Microsoft Dynamics AX, с помощью которого мы уже на протяжении нескольких лет формируем финансовую отчетность "Ростелекома", и интегрируемым с ним решении по управлению персоналом "БОСС-Кадровик"", - рассказывает Роман Фролов. – Учитывая разнонаправленный спектр услуг, предоставляемых каждой из дочерних компаний, необходимо было соблюсти баланс: с одной стороны, оставить неизменной общую учетную модель, которая используется всеми филиалами "Ростелекома", с другой – учесть индивидуальные особенности бизнеса дочерних компаний. Вместе с тем запуск комплексной информационной системы управления было решено проводить одновременно в 4-х из 5-ти дочерних компаний, несмотря на масштабность и сложность предстоящей работы. Такое решение продиктовано нашим желанием использовать новую автоматизированную систему для целей составления консолидированной отчетности группы компаний уже за 2007 год ".
К реализации проекта специалисты "Ростелекома" и GMCS приступили весной 2007 года. Запуск системы управления финансами на базе Microsoft Dynamics AX проведен в первых числах октября. Таким образом, проектный цикл составил около 6 месяцев, что для внедрения полнофункциональной ERP-системы является крайне небольшим сроком. Полнофункциональные автоматизированные системы управления были запущены сразу в 4-х из 5-ти дочерних обществ "Ростелекома": "Зебра Телеком", "ГЛОБУС-ТЕЛЕКОМ", "ГлобалТел" и МЦ НТТ. Система управления еще одной структурой компании – "Вестелком" – начала функционировать в июле этого года. Запуск систем управления персоналом планируется в ноябре 2007 года.
"После завершения всех работ в нашем распоряжении будет современная система управления, которая позволит не только формировать консолидированную отчетность по всем дочерним обществам в едином формате, но и будет развиваться вместе с компанией, - говорит Роман Фролов. – Внедряемое GMCS комплексное решение на базе Microsoft Dynamics AX и "БОСС-Кадровик" позволяет динамично расширять систему и спектр автоматизируемых бизнес-процессов, использовать единые методики корпоративного управления в рамках группы".
По завершении данного проекта можно будет говорить о том, что стратегия информационной прозрачности деятельности, проводимая "Ростелекомом", вышла на новый виток развития. В компании действуют высокие, сопоставимые с опытом ведущих мировых телеком-операторов, стандарты учета и составления отчетности. Реализуемый проект распространит действие этих стандартов и на дочерние предприятия "Ростелекома". В результате, во всей структуре будет создано единое информационное пространство – обеспечена оперативность получения информации, ее достоверность, реализован гибкий подход в отношении прав доступа к различным базам данных системы. Для решения последней из указанных задач были проведены необходимые настройки по разграничению прав работы в системе в зависимости от сферы ответственности и направления деятельности пользователя. Также единая система позволит упорядочить процедуры формирования консолидированной отчетности группы компаний "Ростелеком" и снизить трудозатраты со стороны дочерних компаний.
Екатерина Толкачева / CNews
Короткая ссылка
