«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» на комбинате игрушки «Стеллар»

Интеграция Внедрения
мобильная версия
, Текст: Владимир Бахур

«Гэндальф» объявил о внедрении программы «Скан-Архив» для ведения упорядоченного электронного архива прямо в «1С» на комбинате игрушки «Стеллар». Как рассказали CNews в компании, теперь бумажные документы переводятся в скан-копии сразу же при получении. «Скан-Архив» распознает ключевые реквизиты или штрихкоды, а затем прикрепляет эти копии к базе «1С:Предприятие 8». Во время проверки нужный пакет документов можно выгрузить из базы через кнопку «Экспорт», задав параметры (название, вид, дату или др.). Остается распечатать его или отправить в электронном виде.

«Стеллар» открылся в Ростове-на-Дону в 1994 г. Сегодня компания «Стеллар» входит в тройку отечественных лидеров по производству игрушек из пластмассы, в ее ассортименте более 450 артикулов игрушек, более 500 контрагентов «Стеллар» располагается по всей России, а также в Белоруссии и Армении. Документооборот компании составляет 20 тыс. документов в год. В соответствии с требованиями законодательства в архиве компании «Стеллар» хранятся документы за последние 5 лет – около 120 тыс. экземпляров.

Ранее на предприятии весь процесс подготовки к налоговой проверке происходил с ручной сборкой документов из архива, копированием и заверением. За счет того, что бухгалтерия компании «Стеллар» получила мгновенный доступ к документации, значительно сократились трудозатраты на подготовку к налоговым проверкам. Дополнительным преимуществом программы стала возможность отслеживать, все ли документы вернулись от контрагентов или сотрудников (и были внесены в архив). Риски штрафов за просрочку предоставления документов и за предоставление неверных данных были сведены до минимума.

Ольга Петровна Корниенко, бухгалтер компании «Стеллар», отметила: «На сегодняшний день в электронный вид переведены документы за 2015 г., в течение 3 месяцев планируем внести в базу документы 2014 г. Но мы уже ощущаем, как программа «Скан-Архив» помогает нам в работе. Если раньше на сбор всех бумаг уходило около недели, то сейчас мы готовимся к проверке за 3-4 часа. А если требуется предоставить небольшое количество документов, то счет идет на минуты: выбираем нужные сканы и отправляем. Мы около 8 лет сотрудничаем с компанией «Гэндальф» по сопровождению «1С», доверяем ее специалистам, и разработанный ими электронный архив полностью оправдал наши ожидания».