Издательство «Просвещение» внедряет систему управления бизнесом на базе Microsoft Dynamics AX и IBM Cognos TM1

Интеграция Внедрения
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Издательство «Просвещение» приступило к реализации проекта внедрения комплексной системы управления бизнесом на основе Microsoft Dynamics AX и IBM Cognos TM1. Партнером по проекту и разработчиком информационной системы выступает консалтинговая компания Columbus, сообщили CNews в издательстве «Просвещение».

В силу возрастающих потребностей к актуальности и качеству аналитических данных, обусловленных внедрением современных корпоративных систем управления и стабильным увеличением объемов бизнеса, «Просвещение» приступило к масштабной реорганизации ИТ-систем и переходу с решений «1С» на Microsoft Dynamics AX 2012. Главной целью проекта в условиях стабильно развивающегося бизнеса компании является создание единого информационного пространства для сотрудников издательства. Благодаря реализации проекта будут объединены, структурированы и унифицированы сбор, обработка, хранение, распространение, поиск и передача информации.

Ожидается, что проект позволит уже в этом году оптимизировать процессы, сопричастные с деятельностью каждого подразделения — на новой платформе обретут новую жизнь процессы управления закупками, бюджетирования, бюджетного контроля и казначейства. В этом году будут начаты работы по областям автоматизации, включающим процессы управления проектами, производства и управления запасами. По результатам проекта по автоматизации издательской деятельности планируется реализовать в системе ERP все основные бизнес-процессы издательства и обеспечить сотрудников и руководство доступом к своевременной и актуальной информации.

«Ключевая особенность проекта заключается в том, что он реализуется одновременно со значительными изменениями в системе управления издательства. В рамках выполнения целей проекта развернута масштабная работа по оптимизации имеющихся управленческих методологий, оптимизируются регламенты и положения корпоративной системы управления, осуществляется реинжиниринг наиболее важных бизнес-процессов», — заявил Денис Стасевич, руководитель проекта в издательстве «Просвещение», доцент кафедры стратегического менеджмента и корпоративного управления РЭУ имени Г.В. Плеханова.

На первом этапе проекта в 2015 г. «Просвещение» и Columbus автоматизировали основной распределительный склад компании, который является исходным пунктом, из которого свыше 7 тыс. наименований продукции издательства — учебников, рабочих тетрадей, методических пособий для учителей и других материалов — отправляются в учебные заведения и книжные магазины. По результатам завершения этого этапа работ по внедрению WMS-системы на основе платформы Microsoft Dynamics AX 2012 летом 2015 г. было принято решение о внедрении платформы в другие функциональные области издательства.

«Выбор платформы Microsoft Dynamics AX позволит объединить быстрые результаты от автоматизации простых процессов и детальный подход к доработкам под уникальную специфику издательства, — отметил Андрей Захаров, координатор проекта от издательства «Просвещение». — Мы прогнозируем возврат инвестиций за счет увеличения производительности, повышения точности планирования и оптимизации затрат по основным направлениям деятельности, бизнес же получит инструмент комплексного управления, повышающий удобство и операционную эффективность».

В контур проекта вошли задачи по оптимизации методологии бюджетирования и оптимизации связанных процессов. В ходе длительной предпроектной фазы были проанализированы процессы планирования, бюджетирования и отчетности. По результатам данной работы было решено автоматизировать все вышеперечисленные процессы с использованием специализированного решения IBM Cognos tm1, рассказали в издательстве «Просвещение».

Итогом реализации проекта будет обеспечение управленческих и бизнес-процессов актуальной и достоверной информацией, доступной в режиме реального времени. В свою очередь, это приведет к экономии бюджета компании за счет снижения временных затрат на выполнение рутинных операций сотрудниками, снижения сложности, увеличения скорости работы программно-технологического комплекса издательства и сокращения накладных расходов, связанных с управлением ИТ-инфраструктурой.

«Важность данного проекта трудно переоценить, так как качество и оперативность работы и руководства, и персонала издательства непосредственно влияют на полноту и своевременность обеспечения российских школ учебной литературой», — подчеркнула Алла Мишакова, вице-президент издательства «Просвещение».

«Издательство “Просвещение” провело всеобъемлющую предварительную подготовку к новому этапу автоматизации своего бизнеса, сделало осознанный выбор системы автоматизации и подхода к ее внедрению, — рассказал Денис Гусев, директор по развитию компании Columbus. — Мы, в свою очередь, тщательно изучили бизнес издательства как по плану предпроектных работ, так и в ходе проекта автоматизация логистической системы издательства. Подход заказчика к ведению проекта и наш совместный опыт работы вселяют в нас уверенность в том, что все поставленные перед нами цели будут успешно достигнуты».