Разделы

Интеграция Ритейл Внедрения Дистрибуция Логистика

«М.П.К.-Международная парфюмерная компания» управляет поставками и запасами с помощью «1С:Комплексной автоматизации 8»

Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) сообщила о внедрении системы автоматизации учета и управления в «М.П.К.-Международная парфюмерная компания» (МПК) — дочернем предприятии «ДугласРиволи» по оптовой торговле парфюмерными и косметическими товарами — на базе решения «1С:Комплексная автоматизация 8».

Основные клиенты МПК — российские розничные сети, занимающиеся продажей косметических и парфюмерных изделий. Компания работает следующим образом. Постоянные клиенты, среди которых «Иль Де Ботэ», ТД ЦУМ (г. Москва), «Артиколи», «Золотое яблоко», регулярно делают заказ по установленной форме. Задача менеджера компании оперативно обработать поступающий заказ. Для этого нужно выяснить, какой товар на складе, а какого нет в наличии. После этого менеджер должен обеспечить поступление недостающего товара и согласовать поставку с клиентом. Объем «бумажной» работы очень велик: количество позиций в заказе клиента достигает нескольких сотен. При «ручном» учете есть большая вероятность ошибиться: пропустить товар, который нужно дозаказать, либо наоборот заказать лишнее. Поэтому компания с момента своего открытия приняла решение о внедрении системы автоматизации учета и управления, говорится в сообщении БИТ.

«Для нас очень важно вовремя отгружать каждую партию, поскольку мы сотрудничаем с розничными сетями, которые являются нашими постоянными клиентами. Качество обслуживания — это главный критерий их лояльности. Поэтому необходимо, чтобы менеджеры работали быстро и не совершали ошибок. Обеспечить это можно только с помощью современной системы автоматизации учета и управления, — рассказала Екатерина Урядова, главный бухгалтер МПК. — Партеров для внедрения я выбирала через официальный сайт фирмы “”. Запрос одновременно был направлен организациям, занимающим три верхние строки в рейтинге. БИТ откликнулся первым».

Для решения задач клиента специалисты БИТ рекомендовали решение «1С:Комплексная автоматизация 8». Программный продукт по своему функционалу полностью соответствует требованиям заказчика, прост во внедрении и использовании, отметили в БИТ. Программа позволяет автоматизировать обработку заказов, складской учет, управление поставками и запасами, все торговые операции автоматически отражаются в подсистеме бухгалтерского учета.

По информации БИТ, по результатам проекта ожидания заказчика полностью оправдались — в течение двух недель было автоматизировано 12 рабочих мест, проведено обучение сотрудников. Специалисты БИТ настроили автоматическую загрузку данных из электронных таблиц заказов клиентов в информационную систему. Во время загрузки заказов программа автоматически проверяет наличие косметических изделий на складе. Если какого-либо наименования нет в наличии, на экране появляется предупреждение. Менеджер может оперативно сформировать отчет Out of stock («нет на складе», показывает отсутствующие позиции) и отправить заявку на поставку товара. Использование данной настройки значительно увеличивает скорость подготовки товара для отправки клиенту, подчеркнули в БИТ.

MES по-русски: чем заменить зарубежные системы управления производственными процессами
Цифровизация

Как отмечается, внедрение «1С:Комплексная автоматизация 8» дало возможность управлять отгрузкой 10 тыс. товарных позиций силами всего трех менеджеров. По отзыву заказчику, влияние человеческого фактора на процесс обработки заказов минимальное. Компания своевременно и в полном объеме поставляет товар всем покупателям. Четкое выполнение своих обязательств позволило «М.П.К.-Международная парфюмерная компания» укрепить доверие и лояльность клиентов.

«В начале проекта нами была поставлена непростая задача — автоматизировать деятельность дистрибутора всего лишь за две недели. Профессионализм БИТ и высокое качество программного продукта “1С:Комплексная автоматизация 8” позволили справиться с ней», — прокомментировала итоги проекта Екатерина Урядова. По её словам, автоматизация загрузки заказов и проверки остатков позволила своевременно обслуживать запросы заказчиков, штат менеджеров при этом минимальный. «В итоге мы исключили ошибки при взаимодействии с клиентами. Все торговые операции отражаются в подсистеме бухгалтерского учета, — продолжила Урядова. — Это дает нам возможность оперативно и корректно формировать необходимую отчетность. Программа полностью устраивает меня и наших сотрудников. Мы считаем, что выбор “1С:Комплексная автоматизация 8” — это правильный старт для компании оптовой торговли».

Татьяна Короткова