Спецпроекты

Marriott выбрал Infor FMS SunSystems для своего нового отеля в Санкт-Петербурге

Интеграция Ритейл Внедрения Общепит

Компания Infor, поставщик программного обеспечения для бизнеса средних компаний, сообщила о том, что система корпоративной отчётности отеля Courtyard by Marriott St. Petersburg Center West Pushkin Hotel работает на базе Infor FMS SunSystems.

На сегодняшний день в управлении компании Marriott International находится более чем 3100 отелей в 68 странах мира. Infor FMS SunSystems действует в Marriott International c 1998 г., когда было принято решение о стандартизации корпоративного и финансового отчёта. Новый отель Marriott, открытый в 2010 г., также потребовал системных преобразований в рамках принятых стандартов компании.

Внедрение системы Info было обусловлено необходимостью обеспечения в новом отеле соблюдения корпоративных норм учёта документов, а также их соответствия российской системе бухгалтерского учёта, говорится в сообщении Infor. Проект выполнялся официальным партнёром Infor — компанией LLP Group. Участие во внедрении принимали как европейское, так и российское подразделения компании.

Перед консультантами LLP был поставлены следующие задачи: в кратчайшие сроки внедрить и сконфигурировать систему, интегрировать приложение с фронт-офисным программным обеспечением отеля, настроить локальную и корпоративную отчётность. Интеграция системы заняла чуть менее двух месяцев.

В соответствии с корпоративным стандартом, за основу системы были взяты Infor FMS SunSystems и генератор Infor PM Q&A (Vision). Среди основных особенностей системы можно отметить: наличие единой «Главной книги»; соответствие зарубежным и российским стандартам отчётности; широкие аналитически возможности; гибкий интерфейс; мультивалютность и многоязычность.

По итогам проекта консультантам LLP Group в полной мере был налажен процесс продаж, автоматизирован управленческий учёт, российская отчётность, проведена интеграция с фронт-офисным программным обеспечением отеля. Также был реализован функционал единой «Главной книги», что позволило заказчику получить общее аналитической пространство. В то же время, автоматизирован процесс обмена данными между базами локального и корпоративного учёта, что, в свою очередь, избавило сотрудников бухгалтерии от ручного переноса данных. Были настроены книга покупок, книга продаж и кассовая книга. Благодаря модулю Vision, который дополняет удобный интерфейс MS Excel, пользователи получили возможность быстро формировать различные отчёты, в том числе, ряд настроенных ранее шаблонов, сообщили в Infor.

По словам Алексея Сараева, генерального директора LLP Group, «благодаря разработкам стандартных программных решений, которые могут работать во всех странах, внедрённая система Infor FMS SunSystems в международную сеть Marriott была адаптирована под специфические требования нового отеля в Санкт-Петербурге. Это удалось совершить за счёт встроенных средств, при этом оставляя неизменным сам программный продукт».

«Нам требовалась надёжная система с сильными аналитическими возможностями, которую мы могли бы внедрить в максимально сжатые сроки. Infor FMS SunSystems хорошо зарекомендовала себя среди большого круга международных компаний, для которых контроль и анализ являются приоритетными бизнес-задачами, — заявил Умид Аллаяров, финансовый директор Mariott Courtyard – Courtyard St.Petersburg Center West/Pushkin Hotel. — На базе Infor работают большинство наших отелей, поэтому мы не сомневались в надёжности и гибкости системы Infor FMS SunSystems, полностью учитывающей особенности российских бизнес-процессов».