Спецпроекты

«Первый БИТ» автоматизировал 150 рабочих мест в «Биовитруме»

Интеграция Бизнес-приложения Внедрения

«Первый БИТ» внедрил в компании-поставщике продуктов медицинского назначения «Биовитрум» новую учетную систему на базе «1C:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP») для сотрудников в Санкт-Петербурге и региональных офисах компании.

С 2012 г. в качестве учетной системы на предприятии «Биовитрум» использовался программный продукт «1С:Управление производственным предприятием». В это время компания расширяла портфель новыми стратегическими бизнес-единицами, меняла подходы к управлению. Из-за этого возникла потребность в переходе на систему учета, которая смогла бы соответствовать требованиям бизнеса.

Среди требований к реализации проекта были озвучены: переход на более современную и технологичную систему управления; автоматизация оперативного и финансового учета; автоматизация блока продаж и CRM; подключение к системе всех офисов «Биовитрума».

«Мы изучили бизнес-задачи предприятия и предложили решение на базе «1С:ERP». Затем доработали систему с учетом специфики предприятия, – сказал руководитель проектов компании "Первый БИТ" Андрей Васильев. – Программа была установлена на рабочих местах в отделах продаж, сопровождения, логистики. Рабочие места автоматизированы были также в планово-экономическом и тендерном отделах, продакт-отделе, на складе, в финансовой службе и в администрации компании. Всего было автоматизировано 150 рабочих мест».

Ключевые результаты проекта: создана новая масштабируемая программа. Для сотрудников были разработаны инструкции и проведено обучение во всех офисах «Биовитрума»; автоматизированы процессы закупок и поддержания складских запасов по товарам и производственному сырью; автоматизирован складской учет с применением ордерной схемы, ведется учет по серийным номерам и лотам с автоподбором серий номенклатуры по FEFO; реализован балансовый управленческий учет на основе типовых механизмов РСБУ; автоматизирован процесс продаж и блок CRM; с небольшими доработками внедрены контуры финансового учета: бюджетирование, казначейство, управленческая отчетность, консолидация; была добавлена новая функциональность. Например, для отдела закупок реализовано автоматическое перемещение товаров; подключены информационные панели на рабочих столах, которыми пользуется тендерный отдел; автоматизирована функция маркетинга – регистрация и анализ бюджетов, согласование мероприятий.

«Мы считаем, что цели, которые ставились перед этим проектом, были достигнуты. Выполненные работы позволили запустить систему в промышленную эксплуатацию. Была создана база для дальнейшего масштабирования системы, внедрения новых контуров и постепенного наращивания функциональности», – сказала руководитель проекта внедрения «1С ERP», руководитель аналитического отдела компании «Биовитрум» Ирина Фомина.

«Биовитрум» работает на российском рынке медицинского и лабораторного оборудования с 2001 г. За 16 лет активной работы компания стала представителем ведущих мировых производителей диагностического оборудования и открыла офисы в крупных городах России и Казахстана. Высокотехнологическое производство выпускает более 100 наименований продуктов медицинского назначения, многие из которых являются собственными патентованными разработками компании.



Взгляд месяца

Идея внутренней разработки себя не оправдала

Наталия Оржевская

директор центра управления командами, «Диасофт»

Профиль месяца

Искусственный интеллект стал полумифическим понятием

Сергей Поляков

ИТ-директор Альфа-Банка