Разделы

Цифровизация Инфраструктура Внедрения

ОКБ Сухого: "двойная" ИТ-миграция со скоростью звука

ИТ-подразделение "ОКБ Сухого"совместно с компанией "Борлас" провели модернизацию ERP-системы предприятия в рамках реорганизации юридического лица и объединения структур авиахолдинга. Приведение информационной системы управления в соответствие с новыми параметрами потребовало большого объема организационных, методологических и технических работ, в т.ч. функциональных решений, также была модернизирована аппаратная платформа. Все изменения проводились с сохранением полной работоспособности текущей версии. На эти работы было отведено всего 7 месяцев, ведь уже с 1 января 2013 года ОКБ вошло в "Компанию "Сухой" в качестве филиала. Успех ИТ-составляющей проекта стал возможен, в том числе, благодаря долгосрочному сотрудничеству "ОКБ Сухого" и компании "Борлас".

ИСУ ОКБ – информационная система, имеющая большое количество интеграционных интерфейсов, как внутри самой себя, так и с другими системами, используемыми ОКБ и холдингом. В ходе миграции важно и нужно было не потерять эти интеграционные связи. Одновременно создавались и тестировались новые интерфейсы с корпоративными информационными системами холдинга, например, с корпоративной системой управления движением денежных средств.

Всего на проекте были заняты около 30 человек, причем две трети из них — из ОКБ. Среди консультантов "Борлас" был ряд специалистов, уже знакомых с ситуацией в ОКБ, и поэтому им не пришлось тратить лишнее время на обследование. От подрядчика были привлечены лидеры практик и самые сильные специалисты по направлениям финансы, логистика, производство, управление персоналом и управление договорами. В рамках проекта консультанты "Борласа" взяли на себя разработку концепции миграции и технических решений (доработок), а сотрудники ОКБ взяли на себя большую часть их реализации в системе. Именно тесная совместная работа обеих сторон позволила соблюсти разработанный план миграции.

Быстрый переход

Помимо миграции логической (функциональной) части, в ОКБ также была произведена модернизация аппаратной платформы. Ранее использовались сервера баз данных с ОС HP-UX, новое оборудование управляется ОС Linux. Основная причина миграции – продуктивному серверу базы данных не хватало процессоров для обработки заданий при пиковой загрузке. Если заданий становилось больше 8 (кол-во процессоров) начиналась деградация производительности. Инфраструктурные работы были начаты заранее, с учетом длительных сроков поставок оборудования (более 8 недель), чтобы обеспечить как минимум запас по времени в один месяц между окончанием работ по миграции аппаратной платформы и началом реальной миграции продуктивной системы. Реальный график исполнения миграционных работ, включая поставку, был соблюден, и в результате у компании образовались достаточные мощности, позволившие в относительно комфортных условиях заниматься подготовкой к миграции. "Мы боялись, - рассказывает Галина Львова, - что будем вынуждены параллельно запускать и логическую и аппаратную миграцию. В результате мы спокойно провели сначала техническую миграцию, а потом логическую".

Достаточные аппаратные мощности позволили развернуть необходимое количество операционных сред, в некоторые моменты их число достигало семи. Можно сказать, что с функциональной точки зрения прошло четыре миграции: три репетиции и четвертая — настоящая. Первая продолжалась почти месяц, зато окончательный переезд произошел точно в срок. С учетом двух технических (аппаратных) миграций, проведённых ранее, в общей сложности было выполнено 6 миграций.

Перенос системы в ОКБ пришелся на период общих новогодних каникул. С одной стороны, это очень удобный момент: и сотрудники ОКБ, и контрагенты отдыхали. Но, с другой, - это период активной работы сотен пользователей системы по закрытию прошедшего года и планированию следующего. Переходный период перед финальной миграцией и старт работы в едином юридическом лице был совмещен с январскими праздниками, и максимально сокращен – занял 5 дней. Чтобы обеспечить это, проектная команда работала, в том числе и на выходных.

Какого эффекта можно ждать от цифровизации закупок
Какого эффекта можно ждать от цифровизации закупок цифровизация

"Было принято решение, что оптимальным сроком начала перехода будет дата окончания основных расчетов по заработной плате. В этот день был сформирован "клон" продуктивной системы, затем произведены все новые настройки, преобразованы данные в соответствии с новыми классификациями, проведено экспресс-тестирование обновленной функциональности и др. Частично пользователям ряд операций пришлось делать дважды – на "старой БД", а затем повторить операции в новой. Часть операций не выполнялось во время остановки или выполнялись вручную, а затем были выполнены в "новой" системе. Перечень таких операций был заранее оговорен и закреплен приказом. На текущий момент все пользователи работают только в "новой" системе, но некоторым пользователям разрешен доступ "только чтение" к "старой БД" для получения информации и отчетов в прежних аналитических разрезах", - говорит Львова.

Жизнь "ОКБ Сухого" уже несколько лет неразрывно связана с ИСУ ОКБ. Жесткая дата юридического преобразования мобилизовала необходимые ресурсы, и позволила, не только "не сломать" ИСУ, но и даже в некоторых аспектах улучшить ее работу.

Василий Прозоровский / CNews