Поделиться
«Газпром трансгаз Томск» перешел на Directum
Компания «Интант» завершила внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum в компании «Газпром трансгаз Томск», дочернем предприятии «Газпрома». Общее количество автоматизированных пользователей превысило 3 тыс.
Магистральные газопроводы «Газпром трансгаз Томск» проложены в Тюменской, Новосибирской, Кемеровской, Томской, Омской, Иркутской областях в Алтайском и Хабаровском крае, на Камчатке и Сахалине. В составе компании 20 филиалов, общая численность персонала составляет почти 6 тыс. человек. Для оптимизации внутренних бизнес-процессов в «Газпром трансгаз Томск» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Выбором системы занимался помощник генерального директора — руководитель аппарата компании, а также группа делопроизводства и представители информационно-управляющих систем. В итоге было решено остановиться на ECM-системе Directum, а внедрение поручить компании «Интант».
Основой проекта внедрения стал функционал «Базовых модулей» системы, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство», «Управление совещаниями и заседаниями» и «Управление показателями эффективности».
В рамках проекта внедрения были автоматизированы процессы: регистрации и контроля исполнения приказов и распоряжений, резолюций по входящим письмам, согласования и рассылки исходящей корреспонденции; подготовки, рассмотрения и исполнения докладных и служебных записок; управления совещаниями под председательством генерального директора компании.
Для быстрой идентификации документов на предприятии используется технология Directum Rapid Document Identification, облегчающая поиск электронного документа по его бумажной копии. Благодаря службам ввода и преобразования информации (Directum Capture and Transformation Services), осуществляется обработка документов, полученных с внешних источников (сканеров, факсов, почтовых серверов и т.д.), сообщили в компании Directum.
За период перевода СЭД в промышленную эксплуатацию работе с Directum было обучено более 100 работников администрации и филиалов компании. В систему занесено более 10 тыс. архивных документов, настроен перенос неиспользуемых документов в файловое хранилище. Также была реализована синхронизация системы электронного документооборота с центром интеграции «Газпром трансгаз Томск», что позволяет автоматически обновлять данные о пользователях, сотрудниках и подразделениях.
Работа в системе территориально обособленных филиалов компании организована с помощью веб-доступа, таким образом, общее количество автоматизированных пользователей превышает 3 тыс. сотрудников. В настоящее время «Интант» продолжает сопровождение и развитие СЭД.
Короткая ссылка
