Внедренческий центр «1С:Бухучет и Торговля» внедрил систему «1С:Предприятие» в российском представительстве финского строительного концерна YIT в целях автоматизации систем бухгалтерского и управленческого учета.
Осенью 2004 года руководством компании «ЮИТ-Петер» было принято решение о переходе на новую учетную программу. Бухгалтерско-финансовая система, существовавшая до этого, не отвечала основным требованиям, связанным с постоянно увеличивающимся объемом документооборота и отчетности. Чтобы повысить эффективность управления компанией, руководство концерна ЮИТ поставило задачу внедрить на предприятии информационную систему, отвечающую европейским стандартам.
После проведения тендера в качестве партнера по внедрению была выбрана компания «1С:Бухучет и Торговля» центр компетенции по производству фирмы «1С» и сертифицированный партнер компании «Импульс-ИВЦ» разработчика решений для строительной отрасли на базе «1С». В результате проведенного анализа специалисты проектного отдела компании «1С:Бухучет и Торговля» предложили внедрить в «ЮИТ-Петер» программные продукты «1С:Подрядчик строительства 2.3» и «1С:Зарплата и кадры», адаптировав их под систему учета на предприятии. Совместно со специалистами «ЮИТ-Петер» было решено оптимизировать ведение складского учета, отказаться от ведения учета в старой системе и полностью перейти на ведение учета в «1С:Подрядчик строительства 2.3».
Первый этап автоматизации заключал в себе процесс переноса данных из учетной системы, которая ранее использовалась в компании. Процесс миграции данных производился в автоматическом режиме, с помощью специальных утилит, совместно разработанных специалистами по информационным технологиям обеих компаний. Параллельно сотрудники учебного центра «1С:Бухучет и Торговля» проводили обучение пользователей работе в программах. После завершения этапа импорта данных конфигурация системы была доработана с целью адаптации к особенностям деятельности компании «ЮИТ-Петер». Во время ввода системы в эксплуатацию специалисты компании «1С:Бухучет и Торговля» оказали консультационную поддержку с учетом специфики строительно-монтажного предприятия.
Следующим этапом стал ввод в эксплуатацию подсистемы расчета и начисления заработной платы. Для этого было проведено обследование, подготовка технического задания и внедрение доработанного функционала конфигурации «1С:Зарплата и Кадры». Теперь начисление заработной платы строительной компании и выгрузка данных в бухгалтерию ведется полностью в автоматизированном режиме.
Итогом проведенных работ в «ЮИТ-Петер» стала комплексная автоматизация рабочих мест сотрудников финансового отдела, отдела снабжения, бухгалтерии и отдела кадров. На текущий момент система полностью сдана в промышленную эксплуатацию и находится в режиме сопровождения. Параллельно с сопровождением осуществляется развитие функционала системы для отражения новых потребностей в управляемости компании.
Поделиться
Короткая ссылка
