Поделиться
«Газпром Трансгаз Махачкала» автоматизировал учет на базе «1С:Предприятия 8»
Компания «КиН» (Махачкала) завершила масштабный проект по автоматизации учета на одном из крупных производственных предприятий Дагестана – «Газпром Трансгаз Махачкала» (дочернее общество «Газпрома»). Проект одновременно являлся частью правительственной программы по газификации равнинных и высокогорных районов республики Дагестан. В короткие сроки на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» была построена интегрированная информационная система, охватившая более 150 рабочих мест. Результатом работ стало повышение качества управленческой информации и эффективности работы компании, говорится в сообщении «1С».
С целью повышения надежности газоснабжения населенных пунктов Дагестана, а также с учетом текущих и перспективных задач развития промышленного предприятия, руководством «Газпром Трансгаз Махачкала» было принято решение о радикальном пересмотре текущих учетных систем предприятия и об оперативном внедрении современной, построенной по единым принципам информационной системы, решающей задачи: автоматизации ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия; повышения производительности труда исполнителей на всех автоматизируемых участках работы; снижения трудоемкости конкретных процессов за счет единого информационного пространства; уменьшения ошибок в учете за счет появления «прозрачности» и расширения возможностей анализа и встречных проверок информации; ведения учета в одной информационной базе данных.
Как отмечается, программное обеспечение, используемое до этого предприятием, не позволило бы решить весь комплекс поставленных задач и повысить контроль над производственными процессами на всех территориально распределенных участках проекта. В единой базе должны работать пять территориально удаленных подразделений. При этом система должна включать механизм внутрихозяйственных операций, обеспечивать расчет себестоимости продукции в соответствии с принятой в «Газпром Трансгаз Махачкала» методологией, включать в себя блок отчетности по корпоративным стандартам «Газпрома», иметь расширенную аналитику для получения данных для дальнейшей трансформации в отчетность по МСФО.
Представителями «Газпром Трансгаз Махачкала» был проведен анализ рынка информационных решений, отвечающих потребностям предприятия. В результате проведенного тендера в качестве базовой платформы будущей учетной системы было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8». На внедрение решения до запуска его в опытную эксплуатацию было отпущено всего 4 месяца.
Начальным этапом проекта стал перенос данных из другой системы учета: это остатки по счетам с большим объемом аналитики (основные средства, материалы, контрагенты, сотрудники), соответствующие справочники, а также все необходимые данные по сотрудникам и штатным приказам.
В ходе внедрения типовое решение было адаптировано для поддержки целого ряда особенностей учета в «Газпром Трансгаз Махачкала», в том числе: учета основных средств (большое количество арендованного имущества, имущества, полученного в лизинг); учета себестоимости в разрезе мест возникновения затрат и статей затрат; расчета себестоимости балансовым методом; контроля платежей в соответствии с бюджетом доходов и расходов; формирования ежемесячных электронных отчетов по учету и контролю взаиморасчетов с другими дочерними предприятиями «Газпрома» и проведения сверки расчетов. Также была оптимизирована система клиент-банка.
В результате автоматизированная система охватила основные процессы предприятия: управление производством; управление затратами и расчет себестоимости; управление денежными средствами; управление взаиморасчетами с контрагентами; расчет зарплаты; бухгалтерский и налоговый учет.
Параллельно с установкой ПО и подготовкой к переносу начальных данных в учетную систему, проводилось обучение 15-ти групп пользователей - сотрудников бухгалтерии, отдела расчета заработной платы, кадровой службы, финансового департамента, планово-экономического отдела, отдела труда и заработной платы, ИТ-специалистов предприятия. В общей сложности обучение прошли 126 человек.
После завершения работ по внедрению системы на предприятии «Газпром Трансгаз Махачкала» начался период опытной эксплуатации, длившийся 6 месяцев, после чего система была введена в промышленную эксплуатацию. В итоге было автоматизировано 150 рабочих мест.
Короткая ссылка
