Поделиться
«АйТи. Смарт системы» автоматизировали управление библиотечным фондом ВАС РФ
Компания «АйТи. Смарт системы» (ГК АйТи) завершила работы по внедрению интегрированной системы управления библиотечным фондом библиотеки Высшего арбитражного суда Российской Федерации. В результате проекта обеспечен прозрачный оперативный учет изданий, упрощена работа библиотекарей и повышено качество обслуживания читателей.
Библиотечный фонд Высшего арбитражного суда состоит из более 50 тыс. электронных и бумажных изданий. Все время существования фонда учет литературы проводился ручным способом с помощью бумажной карточки издания, учет читателей − посредством бумажного читательского билета. Получение и сдача литературы осуществлялись только через библиотекаря с помощью ручного оформления, при этом были определенные сложности предоставления изданий в электронном виде. Плановая инвентаризация библиотечного фонда представляла собой трудоемкую работу, проводимую ручным способом.
Для того чтобы сократить трудозатраты на обслуживание посетителей библиотеки, усилить контроль за сохранностью изданий, упростить процедуры выдачи/сдачи изданий посетителям и инвентаризацию, а также повысить достоверность данных о наличии изданий в фонде, было принято решение автоматизировать управление библиотечным фондом ВАС РФ. Компания «АйТи. Смарт системы», имеющая большой опыт в создании систем и решений на основе автоматической идентификации, выиграла государственный конкурс на реализацию проекта по автоматизации.
Специалисты «АйТи. Смарт системы» в срок, предусмотренный государственным контрактом, заключенным по итогам открытого аукциона в электронной форме, внедрили интегрированную систему управления библиотечным фондом «АйТи-АИ СУБФ». Эта система позволила качественно управлять библиотечными операциями с печатными изданиями, обеспечив доступ к электронным изданиям через единый информационный портал ВАС РФ. С помощью нового решения удалось автоматизировать учет поступления, выдачи/сдачи изданий посетителями библиотеки и быстрого формирования отчетов для принятия решений о необходимости пополнения библиотечного фонда. Для усиления контроля за сохранностью изданий, контроля доступа на территорию библиотеки, а также качественного учета посетителей были введены карты контроля допуска.
Внедрив комплексную систему управления библиотечным фондом, специалисты «АйТи. Смарт систем» реализовали принцип самообслуживания читателей с помощью технологии радиочастотной идентификации. RFID-метка нанесена на каждую книгу и используется в качестве электронного идентификатора издания. Специальные станции самообслуживания позволяют быстро выдавать и принимать издания на основании считанных с RFID-метки данных и пропуска читателя. Мобильные RFID-считыватели позволяют дистанционно и быстро идентифицировать сразу несколько RFID-меток, размещенных на книгах, тем самым существенно сокращая время проведения инвентаризации.
Также для повышения контроля за сохранностью библиотечного фонда установлены специализированные RFID-ворота, которые позволяют после считывания RFID-метки с издания сигнализировать в случае несанкционированного выноса за территорию библиотеки. Круглосуточное видеонаблюдение (мониторинг и запись) обеспечивает онлайн-контроль действий посетителей.
В результате внедрения автоматизированной системы учета библиотечного фонда «АйТи-АИ СУБФ» в библиотеке ВАС РФ удалось обеспечить качественный учет фондовых изданий, заметно повысить уровень обслуживания читателей, а также более широко популяризировать новые возможности библиотеки среди сотрудников ВАС РФ.
Короткая ссылка
