Разделы

Маркет

Агентство железнодорожного транспорта оптимизирует бухгалтерский учет

Компания «1С-Рарус» и программные продукты «1С» помогают в реализации государственной политики в области железнодорожного транспорта

Компания «1С-Рарус» выполнила проект внедрения АС в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта. По итогам внедрения, за 5 месяцев автоматизирован центральный аппарат, а также оказана консультационная помощь при подготовке отчетности более 40 учреждениям в различных регионах посредством сети Internet, при этом налажена схема сбора консолидированной отчетности и проведено обучение сотрудников.

В целях оптимизации бухгалтерского учета, при переходе на новый план счетов бюджетного учета, руководством агентства было решено перейти на единую информационную систему управления.

Информационная система должна была отвечать следующим требованиям:

  • Создание информационной среды для принятия стратегических и оперативных решений по планированию и текущему контролю за движением активов и обязательств;
  • Полная автоматизация бухгалтерского учета до баланса и форм внешней отчетности;
  • Сбор консолидированной отчетности распорядителя бюджетных средств, контроль поступления и проверка взаимоувязки показателей;
  • Переход на новый план счетов;
  • Автоматизация расчета заработной платы и составления отчетности, предоставляемой в ФНС и государственные внебюджетные фонды.

    В качестве основы необходимой бизнес-модели и информационной поддержки была выбрана платформа «1С:Предприятие». Партнером по проекту была приглашена компания «1С-Рарус». Специалисты «-Рарус» спроектировали и реализовали требуемую ИС: в центральный аппарат был поставлен комплекс программных продуктов: «1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы», «1С:Бухгалтерия 7.7 для распорядителей бюджетных средств» и «1С:Свод отчетов. Проф».

    Вместе с тем, специалистами «1С-Рарус» был выполнен перенос данных о сотрудниках и начислениях заработной платы из прежней программы, оказана консультационная помощь при вводе начальных остатков бухгалтерского учета центрального аппарата, произведена загрузка типовых контрольных соотношений и настройка дополнительных.

    В результате проекта были автоматизированы: операции по банку и кассе, учет основных средств и нематериальных активов, материалов, товаров и услуг, выполнение работ, расчеты с подотчетными лицами, начисление зарплаты, расчет НДФЛ и ЕСН, формирование отчетности.

    Кроме того, в агентстве внедрен программный продукт «1С:Свод отчетов», предназначенный для подготовки консолидированной отчетности бюджетных учреждений. Так, для подготовки сводной бухгалтерской отчетности распорядителем бюджетных средств предусмотрены функции:

  • Загрузка данных бухгалтерской отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации;
  • Ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде;
  • Хранение принятых бухгалтерских отчетов подведомственных учреждений в электронном виде;
  • Проведение контроля полноты комплекта отчетов, представленных учреждением-бюджетополучателем.

    В планах сотрудничества компаний — дальнейшая техническая и консультационная поддержка пользователей.

  • Как подготовить ИТ-архитектуру к внедрению ИИ
    цифровизация