Поделиться
Как автоматизировать рутинную работу за счет расширений для офисного ПО
В современном мире темпы рабочих процессов и объемы данных постоянно возрастают, и уже сложно обойтись без инструментов, позволяющих автоматизировать рутинные задачи по сбору и обработке информации. Как автоматизировать эти процессы, не покидая привычной офисной среды? Для решения этой задачи компания «Ланит-Интеграция» разработала набор утилит и плагинов для «Р7-Офис»: «Аналитика», «Данные», «Диаграммы» и многие другие. Подробнее рассказывает Наталья Романова — руководитель отдела разработки компании «Ланит-Интеграция».
Плагин «Аналитика»
Плагины для «Р7-Офис» разработаны с целью расширения возможностей офисного пакета. Они позволяют пользователям значительно упростить и ускорить выполнение повседневных задач, обеспечивая доступ к дополнительным инструментам, не входящих в стандартную функциональность офисного пакета.
Рассмотрим подробнее плагин «Аналитика» для «Р7-Офис», который представляет собой no-code инструмент для создания сценариев автоматизированной выгрузки и обработки электронных таблиц из разных источников.
Хотя в плагине «Аналитика» реализованы многие функции, аналогичные популярному зарубежному инструменту для загрузки и трансформации данных, мы уверенно заявляем о его уникальности. При разработке продукта мы в первую очередь брали во внимание потребности наших пользователей, что позволило создать решение, максимально соответствующее их ожиданиям.
Функциональность плагина позволяет создавать сценарии консолидации данных с их последующей обработкой для формирования краткого отчета, который можно визуализировать в виде графика с помощью другого плагина, «Диаграммы». При использовании утилиты «Данные» для плагина «Аналитика» станут доступны таблицы из популярных баз данных, таких как PostgreSQL, Oracle Database и других. Возможности плагина «Аналитика» этим не ограничиваются — его архитектура позволяет с легкостью добавлять новые функции, что помогает сосредоточиться в развитии продукта под запросы рынка и пользователей.
Что изменилось за последний год
Учитывая опыт использования и запрашиваемую функциональность, за последнее время было внесено множество нововведений. Вот несколько ключевых.
По просьбам сообщества, были внедрены регулярные выражения (RegExp), которые являются мощным инструментом для поиска данных не по целому значению, а по его признакам или шаблонам. Внедрение этого инструмента в плагин «Аналитика» значительно расширило его область применения — с его помощью можно делать выборку данных по неполному совпадению или проводить проверку на корректность данных.
Одной из самых распространённых проблем при работе с таблицами является формат дат. В разных странах и системах могут быть свои стандарты относительно даты, что может вызывать неудобства. Для решения этой проблемы в плагине «Аналитика» реализовано автоматическое распознание даты и её преобразование в указанный пользователем формат.
Другой востребованной функцией стало объединение таблиц по ключевым значениям. Она позволяет сопоставить строки или столбцы по совпадающим значениям в заданных ячейках. Данная функция очень востребована для объединения разрозненной информации в единую структуру данных.
Также были добавлены функции для обработки данных в столбцах: «Разделение столбцов» и «Объединение столбцов». Они повторяют функционал, привычный пользователям популярного зарубежного офисного пакета. «Объединение столбцов» позволяет объединять несколько столбцов с использованием указанного разделителя, а «Разделение столбцов» предоставляет широкий выбор параметров, таких как разделение по количеству символов, сочетаниям строчных и прописных букв.
При обновлении функционала большое внимание было уделено безопасности и защите чувствительных данных. Поскольку плагин «Аналитика» и утилита «Данные» могут работать с сетью, были приняты меры предосторожности и введены ограничения на сетевые взаимодействия без ущерба функционалу и удобству пользования. Также были введены функции шифрования для защиты конфиденциальных данных, используемых для подключения к сетевым ресурсам.
Развитие и перспективы
В дальнейшем разработка плагинов будет продолжена, и мы будем по-прежнему следить за актуальными тенденциями. В настоящее время готовятся несколько значимых обновлений.
Одним из таких крупных обновлений станет визуальный редактор запросов к базам данных в плагине «Аналитика» и утилите «Данные». Пользователю больше не нужно будет знать язык запросов SQL и его особенности для каждого типа базы. Визуальный редактор отобразит всю необходимую структуру данных, чтобы пользователь мог создать запрос с указанием нужных зависимостей таблиц, используя простой интерфейс.
Дополнительно плагин «Аналитика» получит функцию «Настраиваемый столбец» (он же «Пользовательский столбец»), в котором можно выводить дополнительные расчеты по заданной формуле с использованием значений из других столбцов той же строки.
Кроме этого, к релизу готовится новый плагин для «Р7-Офис» «Сравнение таблиц». Он автоматизирует поиск различий и подсвечивает разницу между двумя или более таблицами. Дополнительно можно будет указать категории для сравнения, включая различия между значениями в ячейках, формулами и отличия в структуре файла. Результат по указанным категориям будет выведен в отдельный отчет. Также можно будет проводить сравнение как одной конкретной таблицы, так и всех листов в файле сразу. Этот плагин освобождает пользователей от ручного сравнения данных и исключает ошибку из-за человеческого фактора.
■ Рекламаerid:2W5zFGNb5wvРекламодатель: ООО «ЛАНИТ- Интеграция»ИНН/ОГРН: 7701793872/1087746887634Сайт: https://fit-out.itlanit.ru/
Короткая ссылка
