В «Доске VK WorkSpace» расширены возможности командной работы с коллегами и контрагентами

VK Tech обновил облачную версию «Доски VK WorkSpace» — сервиса для визуальной совместной работы команд. В ней появились гостевой доступ и защита досок паролем — это позволяет подключать к работе клиентов и подрядчиков, сохраняя контроль над доступом. Также среди обновлений встроенные голосования и загрузка файлов прямо на доску. Об этом CNews сообщили представители VK.

Гостевой доступ в «Доске VK WorkSpace» позволяет владельцу поделиться ссылкой с внешним пользователем без учетной записи. Доску можно открыть для просмотра, комментирования или редактирования; при этом гости получают ограниченный набор возможностей — например, им недоступны создание новых досок и просмотр истории версий.

Кроме того, на доску можно установить пароль, изменить или удалить его. Администратор домена может сделать пароль обязательным для досок с включенным гостевым доступом, чтобы снизить риск утечек при работе с внешними участниками.

В «Доску VK WorkSpace» теперь встроен инструмент голосования с автоматическим подсчетом результатов: он пригодится на ретроспективах, приоритизации задач и выборе идей. Также на доску можно загрузить файл размером до 30 МБ, участники смогут его скачать. Файлы автоматически проверяются антивирусом.

Минцифры запустит реестр доверенного ПО до конца года. Отбирать софт будут структура «Росатома» и еще 4 неизвестные организации

В рамках обновления облачной версии «Доски VK WorkSpace» добавлен еще ряд функций, которые упрощают повседневную работу. Среди них мини-карта для быстрого перемещения по большим доскам, возможность выгрузить доску в форматах SVG, PNG, JPG, PDF и CSV, создание копии доски и англоязычная версия интерфейса.

«Планируя обновления сервисов VK WorkSpace, мы ориентируемся на пользу для бизнеса. Работа с внешними участниками — подрядчиками, клиентами, кандидатами — один из ключевых сценариев совместной работы, в том числе и для досок. Гостевой доступ в «Доске VK WorkSpace» делает этот процесс удобным, а обязательные пароли позволяют компаниям сохранять контроль над данными. Благодаря новым функциям сервис стал не только более комфортным в использовании, но и более защищенным», — отметил руководитель направления сервисов продуктивности VK Tech Петр Щеглов.