Directum представил систему межкоропоративного документооборота DirectumRX 2.5

Интеграция Бизнес-приложения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Владимир Бахур

Directum представил обновленную систему межкоропоративного документооборота DirectumRX версии 2.5. Как рассказали CNews в компании, интеграция с сервисами обмена электронными документами в новой версии системы позволит полностью закрыть задачи внутреннего и внешнего документооборота.

Новая версия DirectumRX 2.5 поддерживает взаимодействие c сервисами обмена электронными документами. Юридическая значимость при этом обеспечивается квалифицированной электронной подписью и соответствием форматов и процессов обработки требованиям законодательства РФ.

Сервисы обмена электронными документами между компаниями дают возможность сократить скорость доставки документов: обычная доставка почтой или курьером занимает от трех дней до нескольких недель, через сервис обмена – несколько минут; снизить стоимость отправки документов: не требуется распечатка, оплата услуг Почты России или курьерской службы и обеспечить гарантию доставки: полностью исключаются потери документов, невозвраты и прочее влияние человеческого фактора. 

DirectumRX обеспечивает полный цикл работы с электронными неформализованными документами (договорами, актами, письмами, коммерческими предложениями, отчетами и т.д.) и позволяет связать внутренний документооборот компании с внешним. Прямо в интерфейсе системы можно получать документы от контрагентов, хранить, оперативно обрабатывать и отправлять их в процессы внутреннего документооборота, отправлять документы контрагентам через выбранный сервис обмена, контролировать подписание документа контрагентом и отслеживать сроки возврата, подключаться к сервисам обмена как при работе в облаке, так и при локальной установке и подключать новых контрагентов к обмену. 

В систему DirectumRX уже встроены возможности обмена документами с контрагентами через сервис Synerdocs. Технологии роуминга позволяют отправлять документы контрагентам, работающим с другими операторами обмена. 

Клиентам DirectumRX будет доступен бесплатный обмен документами с компанией Directum и специальное предложение – скидка 15% на трафик через Synerdocs. При необходимости можно приобрести коннектор к сервису обмена Диадок, в последующих версиях DirectumRX состав коннекторов к сервисам обмена будет расширяться.

Приложение для руководителей Directum Solo теперь доступно не только для планшетов Android, но и на базе платформы iOS. Интерфейс приложения привычен и интуитивно понятен пользователям iPad. Решение позволяет оперативно рассматривать документы и выносить резолюции, выдавать поручения и контролировать их исполнение, согласовывать и подписывать документы. Directum Solo работает как online, так и offline, без подключения к интернету. При появлении сети все изменения автоматически синхронизируются.

В новой версии системы расширены возможности работы для интернациональных компаний, где сотрудники говорят и работают на разных языках. Основной язык интерфейса выбирается при установке системы и в дальнейшем легко переключается прямо из проводника системы. При этом объекты DirectumRX (задачи, документы и т.д.) будут корректно отображаться на том языке, на котором они были созданы в системе.

Для интеграторов в других странах доступна возможность локализации системы на нужный язык.

Свое развитие в новой версии получили механизмы обработки и согласования документов: стала доступна работа с документами в свободно распространяемом пакете Libre Office, правила можно настроить таким образом, что задача на повторное согласование документа будет приходить только тем сотрудникам, которые его еще не согласовали, усилена ролевая настройка согласований: при изменении штатного расписания, например, если изменилась должность сотрудника или он уволился, больше не нужно перенастраивать правило, в этапах которого участвует данный сотрудник. Если у компании развита внутренняя ИТ-инфраструктура и есть потребность в установке системы локально, а не облачно – компания DIRECTUM готова предоставить и такую возможность.