«М.Видео» внедрила E-tender на базе SAP SRM для проведения тендеров с поставщиками

Интеграция Внедрения Ритейл Розница
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания Novardis завершила продуктивный запуск проекта по управлению взаимоотношениями с поставщиками некоммерческих закупок в части проведения тендеров в компании «М.Видео». За счет внедрения решения E-tender на базе SAP SRM (Supplier Relationship Management) количество проводимых закупочных процедур выросло на 70%, сообщили CNews в Novardis.

«М.Видео» является розничной сетью по продаже электроники и бытовой техники. Постоянно растущее количество товарного ассортимента магазинов обусловило необходимость внедрения корпоративной системы по проведению тендеров с поставщиками. Для выполнения данной задачи была выбрана консалтинговая компания Novardis и решение E-tender на базе SAP SRM, ориентированное на оптимизацию бизнес-процессов и снижение совокупных затрат, связанных с материально-техническим снабжением и закупкой услуг.

«На первом этапе проекта по внедрению электронной торговой площадки перед нами стояла непростая задача по выбору общего подхода и ИТ-платформы для его реализации. Мы рассматривали две основные опции: использование сторонних электронных торговых площадок или реализация собственного решения на базе настраиваемого “коробочного” продукта. — рассказал Дмитрий Афанасьев, руководитель отдела поддержки и развития портальных решений «М.Видео». — В результате анализа всех плюсов и минусов, было принято решение идти по второму пути, а само ИТ-решение реализовать на базе продукта SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM). Во многом это было продиктовано высокой гибкостью системы, возможностью настроить ее полностью “под себя”, а также быстро модифицировать в будущем под изменяющиеся бизнес-процессы компании. Также немаловажным оказалась надежность Novardis как поставщика решения и их развитая экспертиза в области внедрения SRM-систем».

С помощью решения SAP SRM было автоматизировано управление взаимоотношениями с поставщиками некоммерческих закупок в части проведения тендеров, включая такие процессы, как регистрация участников тендера, аккредитация, подготовка процедуры тендера, проведение тендерной процедуры, выбор и утверждение победителя, оценка поставщиков и заключение контрактов.

«Решение E-tender на базе SAP SRM представляет стратегическую ценность, выраженную в виде существенной экономии затрат. В результате реализованного проекта SRM-система эффективно интегрировалась в существующую SAP-архитектуру, — отметила Анна Шувалова, руководитель проектов «М.Видео». — Бизнес-подразделения получили инструмент для операционной деятельности в части проведения некоммерческих закупок, а потенциальные поставщики работ и услуг — возможность в электронной форме участвовать в регламентированных процедурах компании “М.Видео”, используя веб-интерфейс SAP-портала».

По отзыву заказчика, в ходе проекта были полностью достигнуты цели, поставленные перед подрядчиком — консалтинговой компанией Novardis. Поэтапное уменьшение тендерного порога в 5 раз, а также возможность консолидации закупок и проведения региональных тендеров привели к более регламентированному и стандартизированному процессу закупок. Все это повлияло на уменьшение влияния человеческого фактора на принятие решений.

«Внедренный функционал обеспечил управление взаимоотношениями с поставщиками некоммерческих закупок в части проведения тендеров, — подвел итоги проекта Руслан Аиткулов, ведущий менеджер департамента тендерных процедур «М.Видео». — Количество участников закупочных процедур увеличилось в 2 раза за счет интеграции системы SAP SRM с открытыми электронными торговыми площадками. Внедрение портала позволило нам реализовать поставленную цель — проводить открытые и прозрачные закупочные процедуры для оптимизации закупочной функции и сокращения затрат. Стоит отметить, что на данный момент план по сокращению затрат перевыполнен в 5 раз, а количество зарегистрированных на портале компаний составляет уже около 2 тысяч».

«Учитывая особенности бизнес-процессов “М.Видео”, стратегической целью проекта являлось сокращение бюджета некоммерческих закупок примерно на 1-1,5%, — рассказал Марк Ройтенберг, заместитель генерального директора компании Novardis. — Внедрение решения E-tender на базе SAP SRM позволило не только достичь этой цифры, но и перевыполнить первоначальный план по многим другим ключевым показателям. Мы рады, что очередное сотрудничество Novardis и “М.Видео”, а также слаженная работа партнеров принесли положительные результаты».