Microsoft представила новинки в Office 365

Софт Софт Интеграция Бизнес-приложения
мобильная версия
, Текст: Михаил Иванов

В июле Microsoft Office 365 получил масштабное функциональное обновление, направленное на повышение продуктивности при работе с офисными приложениями. Обновления будут доступны для ПК и мобильных устройств под управлением Windows 10, Mac, iOS, Android, а также в веб-версии продукта.

Microsoft представила два ключевых нововведения для работы с текстом в Word 2016. Приложение Researcher позволяет искать и интегрировать ссылки на источники содержимого непосредственно в интерфейсе Word благодаря поисковому механизму Bing Knowledge Graph, что помогает быстро и удобно размещать правильно отформатированные цитаты в документе. Сервис уже доступен пользователям Word 2016 на Windows, но скоро появится и на мобильных устройствах.

Инструмент машинного обучения Editor способен улучшить стилистические аспекты текста, упростить и упорядочить речевые обороты, а также давать наглядные визуальные подсказки по грамматическим, стилистическим ошибкам и правописанию. Как и все облачные сервисы, Researcher и Editor со временем будут самообучаться с растущим количеством обработанных запросов и совершенствоваться.

Новые функции электронной почты появились в Outlook. Focused Inbox – долгожданная функция для Outlook, которая разделяет все входящие сообщения учетной записи на приоритетные (Focused) и менее важные (Other). Это значительно упрощает процесс поиска важных писем и позволяет ранжировать наиболее актуальные задачи. Программа запоминает выбор пользователя и в дальнейшем сама следует соответствующему алгоритму распределения писем. Подобная функция уже была внедрена для пользователей мобильных платформ, сегодня она доступна также для пользователей компьютеров и в веб-версии Outlook.

Еще одним изменением стало появление функции упоминаний, с помощью которых теперь возможно отметить пользователя, используя знак «@» при вводе имени. Это позволяет непосредственно уведомлять о включении в беседу, ставить задачи, распределять рабочие ресурсы, осуществлять поиск по конкретному пользователю и многое другое. Упоминания уже доступны пользователям версии Outlook 2016 для ПК в рамках программы Office Insider и в веб-версии, скоро функция появится и для мобильных устройств.

В июльское обновление Office 365 для пользователей программы Office Insider Microsoft также включила новый инструмент для PowerPoint 2016 – Zoom, который позволит делать интерактивные анимированные презентации быстрее и эффективнее. С помощью него теперь можно формировать нелинейные тематические группы слайдов, создавая ссылки на них в необходимом месте. Это делает пользовательские презентации более наглядными и структурированными.