Разделы

smartdoc

Офисные сотрудники тратят на сравнение документов более 4 часов в неделю

Около 50% офисных сотрудников, по данным ABBYY, сталкиваются с задачей сравнения документов раз в неделю и чаще. В большинстве случаев они сравнивают бумажные копии с электронными версиями и тратят на это более четырех часов рабочего времени в неделю.

Таковы выводы ежегодного исследования ABBYY, проведенного среди более чем 500 офисных сотрудников, работающих в различных отраслях как в государственных, так и в частных компаниях Москвы, Санкт-Петербурга и других городов-миллионников.

Наиболее часто (у 77% сотрудников) возникает потребность в сравнении бумажной копии документа с электронной – например, отсканированной копии подписанного договора с согласованной в Word электронной версией.

«В 90% случаев, чтобы сравнить две версии документа, например, подписанную контрагентом бумажную копию договора с согласованной в электронном виде версией, сотрудники вычитывают обе версии текстов параллельно и тратят на этот процесс от 2 до 5 часов. Иногда для решения этих задач компании с большим документооборотом набирают специальные отделы. До появления ABBYY Comparator специального ПО для полноценного решения этой задачи в России не было», – рассказывает заместитель генерального директора компании ABBYY Дмитрий Шушкин. В результате рабочее время расходуется крайне неэффективно: 60% сотрудников тратят на сравнение документов более 4 часов в неделю.

Что нужно знать при выборе ВКС
Рынок видеоконференцсвязи 2021

ABBYY Comparator существенно экономит время на сравнение договоров, актов, технической документации или других офисных документов. Программа позволяет сравнивать документы в различных сочетаниях «классических» форматов Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint, а также PDF, RTF, Open Document, TXT, HTML, XPS и всевозможных изображений, которые распознаются благодаря встроенной технологии оптического распознавания текстов ABBYY OCR. Документы можно сравнивать на русском и английском языках.

Подписаться на новости Короткая ссылка