Разделы

Бизнес

В Иркутске прошел семинар по оптимизации бизнес-процессов

26 октября 2006 г. компания ООО «Решение» — партнер DocsVision в Иркутске — провела очередной семинар, посвященный практике использования систем управления документами и бизнес-процессами.

Прошедшее мероприятие стало завершающим в цикле семинаров этого года, объединенных темой оптимизации управления предприятием. Участниками семинара стали более 40 представителей предприятий и организаций Иркутской области и республики Бурятия различных сфер деятельности, в том числе работающие в нефтехимической и газовой промышленности, государственные учреждения, банки, а также производственные и крупные торговые предприятия.

На этот раз организаторами была предложена более свободная форма представления материала: в режиме реального времени на «живой» базе данных были смоделированы ситуации, известные для большинства предприятий:

  • наложение руководителем резолюций и контроль за их исполнением;
  • управление жизненным циклом документов (служебных записок), сопровождение внутренних документов с момента их создания: согласование, рассмотрение, контроль результатов исполнения и сдача в архив;
  • управление договорной деятельностью.

    При этом каждый пример был представлен с точки зрения тех сотрудников, которые, как правило, задействованы в данных процессах: генеральный директор, специалисты финансовых и коммерческих отделов, директор по производству, юристы, секретари и помощники руководителей.

    Еще одной особенностью мероприятия стала предоставленная всем участникам возможность в неформальной обстановке пообщаться с представителями предприятий, на которых совместно со специалистами ООО «Решение» уже реализованы задачи организации общего делопроизводства, контроля исполнительской дисциплины, управления договорами, получение автоматических отчетов, характеризующих исполнение документов и другие.

    В рамках семинара была представлена система управления документами и бизнес-процессами DocsVision. Виктор Сущев, директор по развитию компании DocsVision, рассказал о назначении, архитектуре и функциональности системы, привел примеры ее внедрения.

    По окончании семинара многие присутствующие оставили заявки на проведение повторных презентаций на своих предприятиях. Ряд предприятий выразили желание заключить договоры на внедрение предлагаемых решений.

  • Как с помощью ad-hoc инструмента снизить расходы на внедрение аналитики
    Импортонезависимость