Поделиться
Softline завершила проект по внедрению автоматизированной системы для «Роснано»
Компания Softline объявила о завершении проекта по внедрению автоматизированной системы «Портфель проектов Роснано» на базе Microsoft SharePoint Server и Microsoft Dynamics CRM для «Роснано».
«Роснано» основано в 2007 г. для реализации государственной политики в сфере нанотехнологий, развития инновационной инфраструктуры. «Роснано» выступает соинвестором в проектах по созданию объектов нанотехнологической инфраструктуры.
Для регистрации заявок на проекты требовалось решение, которое бы обеспечило оперативный доступ к информации и документам по заявкам, позволяющее отслеживать их статусы и полноценно вести реестр. Для автоматизации одного из основных бизнес-процессов было принято решение построить автоматизированную систему управления «Портфель проектов Роснано» (АСУ ППК) на базе приложений Microsoft.
Реализация проекта проходила в несколько этапов в течение шести месяцев. Посредством технологии Business Data Catalog (SharePoint) и IFRAME (Dynamics CRM) проведена двусторонняя интеграция системы управления взаимодействием с клиентами Microsoft Dynamics CRM и портала на базе Microsoft SharePoint Server. Благодаря двусторонней интеграции пользователи, работая в подсистеме ввода в Microsoft Dynamics CRM, получили возможность просматривать документы, хранящиеся на Microsoft SharePoint.
После завершения внедрения автоматизированной системы «Портфель проектов Роснано» и интеграции Microsoft Dynamics CRM с Microsoft SharePoint Server пользователи получили удобное решение для ведения и эффективной работы с реестром инвестиционных заявок, разного рода контактной информацией и т. д. За счет удобства интерфейса существенно возросла вовлеченность сотрудников в использование системы на всех уровнях организации.
К основным преимуществам системы пользователи относят: оперативный доступ к информации реестров; возможность исторических данных, например статусов заявок; наличие библиотек документов по заявкам, проектам; возможность совместной работы над документами; наличие проверочных отчетов, предназначенных для контроля соблюдения внутренних правил компании по ведению реестра; возможность формирования отчетов из разных приложений; возможность фильтрации и сортировки документов по заданным параметрам; полнотекстовый и атрибутивный поиск.
Для удобства работы в системе настроена возможность объединения с программными продуктами Microsoft Office.
Короткая ссылка
