Разделы

Цифровизация Ритейл Документооборот

СЭД «Дело-Web» внедряют в «Роснефти-Ставрополье»

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о том, что в компании НК «Роснефть-Ставрополье» стартовал проект по автоматизации процесса согласования договоров на базе СЭД «Дело-Web» от ЭОС. Проект выполняет компания «Бизнес ИТ», дилер ЭОС в Ставропольском крае.

Основными видами деятельности «Роснефти» являются разведка и добыча нефти и газа, производство нефтепродуктов и продукции нефтехимии, а также сбыт произведенной продукции. «Роснефть-Ставрополье» осуществляет оптовую и розничную реализацию нефтепродуктов. Работы по реализации проекта автоматизации документооборота заказчика начались в декабре 2008 г. С марта 2009 г. система СЭД «Дело» полноценно функционирует и активно используется в ежедневной работе, говорится в сообщении ЭОС.

На текущий момент в компании «Роснефть-Ставрополье» автоматизировано 48 рабочих мест СЭД «Дело». В целом внедрение системы позволило: организовать единую схему документооборота; обеспечить автоматическую регистрацию входящей, исходящей и распорядительной документации; автоматизировать контроль исполнения документов и информационно-справочной работы по документам; оптимизировать поиск и хранение документов; повысить производительность труда делопроизводственного персонала; сократить трудовые и временные затраты при работе с документами.

Однако поскольку НК «Роснефть-Ставрополье» имеет обширную клиентуру и ежедневно сталкивается с необходимостью заключения разнообразных по форме и содержанию договоров в компании возникла необходимость автоматизировать работу согласования договоров. Как отмечается, их должны посмотреть и согласовать множество лиц – менеджер по продажам, юрист, бухгалтер, директор. При этом каждый из участников процесса может внести замечания или изменения, иногда незначительные, а зачастую – серьезно изменяющие условия сделки.

Для эффективного управления этим процессом в июне 2010 г. начался проект автоматизации процесса согласования договоров на базе системы «Дело-Web». Для этой цели закуплено 42 рабочих места.

Как российские компании снижают риски зависимости от одного облачного провайдера?

Цифровизация

Проект будет проходить поэтапно. На каждом из этапов будут последовательно решаться следующие задачи: анализ информации заказчика; настройка системы; настройка прав пользователей; индивидуальное обучение пользователей; разработка дополнительных форм отчетности; разработка инструкции для пользователей. На начало августа 2010 г. запланирована уже полностью самостоятельная и полноценная эксплуатация системы специалистами НК «Роснефть-Ставрополье».

В результате проекта будет автоматизирован весь процесс согласования договоров, создан электронный архив документов, настроен автоматизированный контроль документов, отметили ЭОС.

Татьяна Короткова