Поделиться
НГТУ переходит на СЭД CompanyMedia
В Нижегородском государственном техническом университете (НГТУ) автоматизирован документооборот на базе комплексной СЭД CompanyMedia, разработанной московской компанией «ИнтерТраст».Весь комплекс работ по внедрению, сопровождению и развитию системы осуществляет партнер «ИнтерТраст» — нижегородская компания «Программа-Т».
Большие объемы документов, ежедневно циркулирующие в университете, потребовали автоматизации всех основных работ с документами. Инициаторами проекта в начале 2006 года выступили ректор НГТУ Виктор Кириенко и проректор по информатизации Игорь Мерзляков. В результате в качестве базовой платформы было выбрано ПО IBM Lotus Domino/Notes, ядра комплексной системы — CompanyMedia.
CompanyMedia — это программная система, включающая компоненты, автоматизирующие делопроизводство и документооборот («CompanyMedia-Делопроизводство», «CompanyMedia-Договоры», «CompanyMedia-Библиотека электронных документов», «CompanyMedia-Факс»), управление персоналом («CompanyMedia-Управление персоналом»), техническую поддержку («CompanyMedia — HelpDesk»), бизнес-процессы («CompanyMedia — Клиенты и контакты», «CompanyMedia-Заседания», «CompanyMedia-Планирование» и др.).
Проект стартовал в январе 2006 года и включал несколько этапов. В марте в опытную эксплуатацию была запущена система «CompanyMedia-Заседания». «CompanyMedia-Заседания» предназначена для автоматизации документооборота и позволяет решать такие задачи, как:
В апреле, после завершения пилотного проекта, руководство НГТУ приняло решение о полномасштабном развитии системы. Развернуты «CompanyMedia-Делопроизводство» (данная система обеспечивает автоматизацию процессов: приема, обработки и распределения поступающей корреспонденции; подписания, регистрации и рассылки исходящей корреспонденции; подписания, регистрации и отправки внутренних и организационно-распорядительных документов; переписки между организациями и отдельными подразделениями) и «CompanyMedia-Портал» (универсальное рабочее место). В работе был задействован ряд ключевых подразделений НГТУ.
С началом учебного года в сентябре 2006 года продолжилось развитие системы на все факультеты, отделы и службы университета. Были проведены конфигурирование и адаптация системы, подготовлены типовые шаблоны документов, свыше 70 пользователей прошли обучение работе в системе электронного документооборота.
На данный момент в университете автоматизировано 80 рабочих мест. В дальнейшем система будет развиваться в следующих направлениях:
Стоимость проекта не разглашается.
Короткая ссылка
