Разделы

Цифровизация Бизнес-приложения

"Хлеб Украины" автоматизирует документооборот на базе DocsVision

Компания DocsVision объявила о завершении первого этапа проекта по внедрению системы в лизинговой компании «Хлеб Украины». Внедрение курировал украинский партнер DocsVision — компания «Сайжел».

ЗАО лизинговая компания «Хлеб Украины» — украинский производственный холдинг, специализирующийся на производстве, переработке и торговле продукцией растениеводства и продуктами переработки зерновых. Компания располагает сетью территориально удаленных офисов.

С расширением сети компании возникла необходимость объединить офисы единой системой документооборота. Для этого руководство «Хлеба Украины» приняло решение автоматизировать основные процессы обработки документов во всех предприятиях холдинга.

Выбор был сделан в пользу системы DocsVision, поскольку она обеспечивает интеграцию системы с продуктами и инфраструктурой Microsoft и возможность интеграции с внешними системами.

Проект стартовал в июле 2006 г. По итогам первого этапа, завершенного в сентябре этого года, была развернута и сконфигурирована платформа DocsVision. Специалистами «Хлеба Украины» при консультационной поддержке «Сайжела» была проведена настройка стандартных приложений системы «Делопроизводство» и «Управление процессами», а также обучение пользователей работе с элементами базового функционала системы. Сейчас с системой DocsVision работает около 70 человек.

В дальнейшем лизинговая компания «Хлеб Украины» рассчитывает увеличить число рабочих мест, включая территориально удаленные. На базе DocsVision планируется автоматизировать процессы согласования договоров, Service Desk как для ИТ-департамента, так и для других подразделений. Кроме того, будут созданы электронные архивы нормативной документации и договоров и осуществлена интеграция системы документооборота с «1С:Предприятие 7.7».