06 Сентября 2004 13:09 06 Сен 2004 13:09 |

Поделиться

Автосервис "Космос" внедрил "1С:Предприятие 8.0"

Внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8.0» позволило руководству фирмы «Космос» оптимизировать процессы управления заказами, закупками, продажами, складскими запасами и движением денежных средств. Информационная система имеет следующие возможности, отражающие специфику деятельности компании «Космос»:

• Реализована автоматизированная обработка заявки покупателя на приобретение товара, поступившей в электронном виде (из интернета, на дискете, в результате сканирования и распознавания текста). В программном комплексе такая заявка трансформируется в документ «Заказ покупателя» с заполнением граф «Номенклатура» и «Количество»
• Добавлена возможность автоматизированной загрузки в информационную базу и последующего анализа цен конкурирующих фирм с целью использования результатов анализа при заказе товара с рабочих мест отдела снабжения
• Настроен справочник «Номенклатура», который содержит данные о номенклатурных позициях, коде товара, остатках на складе, в резерве, в браке, 5 категорий цен с указанием процента наценки. Справочник используется для обеспечения отдела продаж и отдела снабжения полной оперативной информацией о товаре.
• настроен отчет «Взаиморасчеты с покупателями с учетом сроков оплаты», использующийся для корректной работы с консигнаторами
• Настроен сводный отчет для товароведа «Заказ товара поставщику», который включает информацию о продажах за период, остатках товара на складах и остатках по партиям товара, приход/расход товара в разрезе позиций, цены и торговую наценку и сравнение продажных цен с конкурентами

Для обеспечения корректной работы заказчика с удаленными собственными автосервисами и генеральным поставщиком, специалистами компании «1С-Рарус» организован двусторонний обмен информацией между оптовым складом фирмы «Космос», 3 автосервисами и главным комитентом. В информационную систему «1С:Предприятие 8.0 Управление торговлей» поступают данные от комитента (приходные накладные и сводка по переоценке товаров) в форме dbf-файлов. Также в базу оптового склада попадает информация об остатках в автосервисах, которая выгружается из программы «Альфа-Авто:Автозапчасти+Автосервис», разработанной компанией «1С-Рарус». В свою очередь, из базы данных оптового склада в учетные системы автосервисов выгружаются расходные накладные и информация о переоценке товаров, а комитенту отправляется информация об остатках запчастей. Загрузка и выгрузка файлов осуществляется 1 раз в день.

Проект автоматизации и ввода в эксплуатацию новой системы выполнен в течение 4 месяцев. В результате автоматизировано 12 рабочих мест: руководитель фирмы, 3 сотрудника отдела снабжения, 2 сотрудника отдела сбыта, 2 бухгалтера и 4 оператора продаж. В офисе заказчика оформляется 100–200 документов в день.

Поделиться

Подписаться на новости Короткая ссылка