«Дюна-строй» снизила перерасход материалов на 20% благодаря автоматизации складского учета

Интегратор «Первый Бит» завершил проект по автоматизации строительной компании «Дюна-строй» (входит в ГК «Практика»). В результате компания смогла снизить перерасход материалов на 20% и ускорить процесс согласования заявок на расходование на 40%. Об этом CNews сообщили представители компании «Первый Бит».

Целью проекта было создание единой информационной базы, которая объединила 11 различных учетных систем, а также автоматизация процессов казначейства и складского учета. В итоге финансовые и складские операции должны были стать прозрачными и прослеживаемыми, а все сопутствующие им бизнес-процессы – быстрыми и оперативными.

С этой задачей «Дюна-строй» обратилась в Екатеринбургский офис «Реальная автоматизация» интегратора ИТ-решений «Первый Бит». На выбор повлияло то, что Первый Бит известен как разработчик семейства отраслевых решений для строительных компаний «Бит.Строительство» и продукта для автоматизации бюджетирования, казначейства и управленческого учета «Бит.Финанс».

На этапе подготовки к внедрению была проведена комплексная оценка текущих бизнес-процессов компании «Дюна-строй» и сбор технических требований.

Первым этапом внедрения стало слияние одиннадцати учетных баз различных подразделений, которые до этого велись существовали отдельно. Это позволило обеспечить бесперебойное ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

После этого на объединенную базу были установлены программные продукты «Бит.Финанс» (модуль «Казначейство») и «Бит.Строительство/Снабжение и склад».

Опытно-промышленная эксплуатация новой учетной системы началась с ноября 2023 г. С этого момента наступил третий этап проекта – автоматизация ручных процессов заполнения реквизитов и интеграция функциональности используемых решений между собой.

Максим Захаренко, «Облакотека»: Облако открывает регионам доступ к ускорителям для ИИ в госуправлении Цифровизация

«В рамках проекта было улучшено множество бизнес-процессов клиента. Например, при заполнении складских документов сотрудники теперь выбирают только склад, а номенклатурная группа и подразделение выбираются автоматически. Количество виртуальных складов в системе было сокращено и теперь точно соответствует физическим складам, что также упростило работу сотрудников», – сказала проектный менеджер Екатеринбургского офиса «Реальная автоматизация» ИТ-интегратора «Первый Бит» Ирина Мерзлова.

После внедрения модуля «Строительство и склад», учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на строительных объектах стал прозрачным. Также у компании появилась возможность планирования расходования и отслеживания лимитов. Благодаря инструментам «Первого Бита» «Дюна-строй» смогла оптимизировать ТМЦ на складах и на 20% снизить перерасход материалов.

Автоматизация финучета упростила финансовое планирование и управление в «Дюна-строй», позволив руководству компании получать актуальные данные в режиме реального времени и оперативно контролировать денежные траты на расходуемые материалы.

Почему удаленный доступ стал главной уязвимостью медицинской инфраструктуры Импортонезависимость

Среди достигнутых результатов стоит отметить сокращение сроков обработки заявок на расходование денежных средств на 40%, а также ускорение обработки заказов на материалы на 25%.

Внедрение объединенной системы от ИТ-интегратора «Первый Бит» привело к уменьшению бумажного документооборота и упрощению взаимодействия между пользователями. Четкое разграничение прав доступа и возможность оперативного согласования заявок на расходование средств обеспечили высокий уровень контроля за движением денежных средств и материалов.