Как настроить ИТ под МСФО?
Использование МСФО сегодня является важным инструментом стратегического развития предприятия. Для регулярного формирования международной отчетности необходима подходящая информационная система. Безусловно, ее внедрение в корпоративное ПО компании связано с рядом сложностей и требует временных и финансовых затрат. Чтобы их минимизировать, необходимо знать особенности внедрения такой системы.Другой способ – импортирование из российского учета системы финансово-экономических показателей в разрезе раскрытия, требуемого для составления отчетности по международным стандартам. Это могут быть несколько тысяч показателей по выручке, основным средствам, финансовым вложениям и всем прочим участкам учета – сальдо, обороты за период и др. Однако такой метод позволит увидеть только дополнительные и реклассификационные проводки МСФО и "раскрутить" любой показатель лишь до итогового показателя РСБУ. С другой стороны, такой подход не накладывает никаких ограничений на используемую в российском учете информационную систему и удобен в случае составления консолидированной отчетности по холдингу, в дочерних компаниях которого установлены разные информационные системы учета.
Весьма сложной задачей является и настройка импорта в одну единую базу информации из нескольких баз данных, которые ведутся по разным правилам (разные планы счетов и классификаторы). Дело в том, что в российском учете (например, "1С") для каждой компании используется своя база данных. В свою очередь, международная отчетность является консолидированной и объединяет учет хозяйственных операций по всем компаниям группы в одной базе.
Работа с информационной системой по учету МСФО требует быстрой обработки больших объемов данных
Кроме того, подготовка отчетности по международным стандартам требует корректировок учетных данных в информационной системе (обычно это занимает месяц) при закрытом периоде в российском учете. Для решения этой проблемы в системах предусмотрена возможность частичного импорта данных из российской системы учета по отдельным участкам, что позволяет заблаговременно начинать корректировку данных в информационной системе МСФО с тех участков, которые являются уже закрытыми, не дожидаясь полного закрытия базы в российском учете.
Без документации никуда
Внедрение информационной системы международной отчетности связано с разработкой ряда сопроводительных методических документов. На этом этапе происходит тесная работа консультантов-программистов с консультантами-методологами по МСФО (чаще всего это две разные консалтинговые компании).
Выбирать консультантов в области методологии учета по МСФО в информационных системах необходимо на основе анализа их опыта выполнения аналогичных заказов для других компаний. Решения, предлагаемые каждой консалтинговой компанией, специфичны – одни могут подойти для крупного бизнеса и таких информационных систем как SAP R/3, однако в то же время могут быть слишком сложными, неповоротливыми и трудно адаптируемы к среднему бизнесу, и наоборот. При выборе консультанта лучше сначала изучить рынок предлагаемых услуг, рассмотреть предложения ряда консалтинговых компаний и выбрать ту, которая предлагает разработку наиболее оптимального пакета методических документов, обеспечивающего надежное функционирование информационной системы.
Пакет методических документов, сопровождающих процесс внедрения информационной системы, включает в себя документы, необходимые для разработки непосредственно оболочки программного продукта и ее настройки применительно к специфике компании, и документы, необходимые для последующего ведения учета в программном продукте специалистами созданного (либо уже существующего) отдела МСФО.
В первую группу входят: план счетов международного учета и аналитических справочников (субконто), мэппинг (карта соответствия) счетов российского и международного учета, мэппинг (карта соответствия) справочников (субконто) российского и международного плана счетов, карта дополнительных проводок по корректировке данных российского учета, формы финансовой отчетности МСФО и примечания к ним, инструкция по заполнению форм финансовой отчетности и примечаний к ним, а также методика учета курсовых разниц в программном продукте и пересчета отчетности в разные валюты. Вторую группу составляют: учетная политика по МСФО, с учетом специфики информационной системы, методические документы по расчету корректировочных проводок и отражению их на счетах международного учета в привязке к внедряемой информационной системе и регламент ведения учета по международным стандартам в информационной системе.
план счетов должен быть единый для всех компаний, входящих в группу, независимо от того, какие информационные системы установлены в этих компаниях, и должен в минимальной степени отличаться от российских планов счетов компаний, чтобы обеспечить минимум корректировок при реклассификации данных с российских счетов на международные. Кроме того, план счетов должен содержать максимум возможной аналитики (субконто) или аналитических справочников, чтобы обеспечить настройку автоматизации всех раскрытий, требуемых МСФО в примечаниях и формах отчетности.

Такие требования к плану счетов создают требования и к программному обеспечению - чем больше аналитик на счетах оно поддерживает, тем лучше. Поскольку "1С" имеет возможность вести для счета одновременно только 3 аналитических справочника, в этом плане оно проигрывает другим программным продуктам, допускающим 4-6 аналитических справочников, например, Microsoft Navision или Axapta. Некоторое ПО допускает возможность ведения неограниченного количества аналитических справочников на счетах учета.
При внедрении информационной системы нужно учитывать также требования и к аппаратному обеспечению. Так, работа с информационной системой по учету МСФО требует быстрой обработки больших объемов данных. При работе с такими объемами в программе "1С" возникают сложности – приходится устанавливать базы на удаленном сервере, обладающим достаточными аппаратными возможностями, и подключатся к нему путем удаленного доступа через терминал, поскольку возможности персонального компьютера с установленной на нем программой-клиентом не позволяют даже сформировать запрос.
А как же лучше?
План счетов лучше всего разработать на основе общих элементов планов счетов российских компаний, входящих в группу. Желательно, чтобы при этом нумерация счетов совпадала с российской. Добавить в план счетов нужно только счета, обеспечивающие дополнительные раскрытия, требуемые МСФО – например: счет обесценения, счета текущей части долгосрочных обязательств, счета учета инвестиционной собственности и т.д. Справочники, используемые в российском плане счетов, также следует переработать. Это в первую очередь касается классификатора затрат и движений денежных средств.
Евгений Свидерский, Itglobal.com: Мы знаем, как адаптировать IaaS под современные задачи бизнеса

Данные на счета плана счетов международного учета попадают из российского учета на основе мэппинга.
Каждый счет плана счетов МСФО имеет подробный алгоритм переноса на него информации с одного или нескольких счетов российского учета. На отдельных счетах МСФО собирается информация с ряда счетов российского учета на основе анализа значений справочников аналитического учета. Например, на счете учета нематериальных активов собирается информация как со счета учета нематериальных активов в российском учете, так и со счета учета расходов будущих периодов, т.к. некоторые из этих расходов учитываются в МСФО как нематериальные активы. Часть информации также вводится дополнительно на счета учета МСФО. Этой информации нет в российском учете - она вводится путем расчета корректировочных проводок.