Поделиться
ФСК ЕЭС будет управлять закупками с помощью mySAP SRM
«Федеральная сетевая компания Единой энергетической системы» (ФСК ЕЭС) и компания TopS Business Integrator (TopS BI), входящая в Группу «Систематика», завершают создание корпоративной информационной системы управления закупочной деятельностью. Система, разработанная на основе продуктов SAP и интегрированная в единую ИТ-архитектуру ФСК ЕЭС, охватывает исполнительный аппарат компании в Москве, десятки филиалов по всей России и энергетические компании БЕ «Сети».
Проект создания корпоративной информационной системы управления закупочной деятельностью призван оптимизировать процессы закупок оборудования, услуг и работ сторонних организаций. За счет внедрения централизованной информационной системы планируется сократить издержки, повысить эффективность и управляемость закупочной деятельности.
Проект создания информационной системы управления закупочной деятельностью реализован дирекцией по методологии и организации закупочной деятельности ФСК ЕЭС во главе с руководителем Романом Зимонасом. Партнером выступила TopS BI. На основе программных модулей mySAP Supplier Relationship Management (mySAP SRM) было разработано решение, отвечающее всем требованиям ФСК ЕЭС к реализации закупочных процедур.
В системе автоматизированы процессы планирования, исполнения и контроля закупок, а именно: сбор потребностей всех подразделений и филиалов в закупках продуктов, работ и услуг (по видам деятельности); формирование годовой комплексной программы (плана) закупок; согласование и утверждение, а также, в случае необходимости, корректировка программы; формирование закупочной процедуры, согласно утвержденному годовому плану (формализация позиций, формирование лотов на закупку, детализация позиций плана для закупочной документации); контроль и анализ исполнения плана закупок (консолидация информации о закупках из всех смежных систем, анализ данных, план/факт анализ затрат, анализ предложений, контроль исполнения договоров); формирование многоуровневой отчетности по закупочным процедурам; формирование закупочных документов. При этом выполнена интеграция с электронной торговой площадкой, где публикуются извещения о закупках, осуществляются сбор и экспертиза заявок.
Для автоматизации «сквозных» бизнес-процессов и построения консолидированной отчетности осуществляется интеграция с автоматизированной системой учета и отчетности (АСУиО) на базе SAP ERP, автоматизированной системой управленческого документооборота (АСУД) и другими системами, используемыми в настоящее время в ФСК ЕЭС.
Первый релиз системы (планирование) введен в промышленную эксплуатацию и охватывает исполнительный аппарат в Москве, все филиалы компании (более 80 площадок по всей России, сотни пользователей), а также общества БЕ «Сети». Заявочную компанию на 2008 г. все организации ФСК ЕЭС и общества БЕ «Сети» провели в новой системе «КИСУ-Закупки».
В настоящее время вводится в эксплуатацию второй релиз системы (процедуры подготовки, проведения и контроля закупок), завершаются работы по интеграции приложений и реализация сводной отчетности.
Автоматизация закупочных процедур - важнейшего процесса бизнес-деятельности ФСК ЕЭС - производилась с учетом широких функциональных и географических масштабов проекта. Особенное внимание уделялось контролю существующих в компании регламентов по организации и проведению закупочной деятельности. В ходе проекта была проведена грандиозная работа по формированию методики контроля сводной производственной программы. Разработанная методика, позволила решить основную часть методологических задач по интеграции процесса закупки со всеми смежными процессами и увязать деятельность всех участвующих департаментов в единую цепочку. Также методика включила в себя технологическую составляющую, обеспечивающую оптимизацию взаимодействия между закупочными процессами и обеспечение сквозного контроля процесса закупок от формирования производственной программы до исполнения работ и услуг и осуществления поставок в рамках заключенных договоров.
Короткая ссылка
