Технологии Abbyy помогут сравнить версии документов в «Логике СЭД»

Интеграция Бизнес-приложения Внедрения Инфраструктура Документооборот
мобильная версия
, Текст: Владимир Бахур

«Логика бизнеса» (группа компаний «АйТи») совместно с Abbyy объявили о разработке решения для сравнения различных версий документов в системе электронного документооборота «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino. Как рассказали CNews в компании, новый модуль «Сравнение документов» на «движке» Abbyy ScanDifFinder (SDK) автоматически находит различия в версиях документа и выделяет все изменения в тексте. Использование такой функциональности снижает риски подписания некорректной версии документа и упрощает работу всех сотрудников, взаимодействующих с контрагентами, — юристов, финансистов, менеджеров по продажам и др.

Модуль «Сравнение документов» используется в системе «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino. Пользователь может сопоставить оригиналы и копии документов в любой комбинации поддерживаемых форматов, как текстовых, так и графических (например, *.doc и *.jpeg, *.tiff, *.pdf), и получить список всех найденных отличий в удобном представлении. Сотрудники компании избавляются от необходимости полностью и «в ручную» проверять договоры, счета-фактуры и другие документы, за счет чего скорость обработки документов повышается в несколько раз, а ошибки, неизбежно возникающие при ручной проверке, исключаются.

В ближайшее время функциональность автоматического сравнения документов будет доступна в системах «Логика СЭД» на СПО-платформах — Alfresco / МСВСфера Инфооборот и JBoss.

«Согласно исследованию Abbyy, около 40% офисных сотрудников периодически сталкиваются с необходимостью сравнивать различные версии юридически значимых документов, — отмечает Дмитрий Шушкин, заместитель генерального директора Abbyy Россия. — При этом любая ошибка может дорого обойтись компании — от потери времени до судебных исков. С помощью нового инструмента проверка документа займет всего несколько минут, а контрагенты могут быть полностью уверены в корректности подписанного договора ».

«Технологии Abbyy, предназначенные для интеллектуальной обработки и анализа документов, хорошо дополняют основную функциональность системы «Логика СЭД» и позволяют нашим заказчикам решать специализированные задачи на новом уровне, — комментирует Георгий Подбуцкий, коммерческий директор «Логики бизнеса». — Решение будет особенно полезным для организаций с большим объемом документооборота, для них эффективность управления версиями документов на всех этапах согласования существенно повысится».